Kỹ thuật lấy mẫu Chu kỳ đếm trong kho của bạn
Khi một chu kỳ đếm được thực hiện, có hai suy luận được thực hiện. Suy luận chính là tính chính xác của các mục trong số chu kỳ có thể được sử dụng để xác định tính chính xác của các vật phẩm trong tổng kho. Suy luận khác là nếu một lỗi được tìm thấy trong số chu kỳ thì lỗi đó có thể được dự kiến sẽ xảy ra cho các mục khác trong kho.
Các loại đếm chu kỳ
Có một số loại đếm chu kỳ có thể được sử dụng:
- Nhóm kiểm soát
- Mẫu thử ngẫu nhiên
- Phân tích ABC
Kiểm soát chu kỳ nhóm đếm
Khi một công ty bắt đầu sử dụng tính chu kỳ, họ có thể sử dụng nhóm kiểm soát để kiểm tra xem phương pháp họ đang sử dụng để đếm các mục sẽ mang lại kết quả tốt nhất hay không. Quá trình này thường tập trung vào một nhóm nhỏ các vật phẩm được đếm nhiều lần trong một thời gian ngắn. Quá trình đếm lặp lại này sẽ hiển thị bất kỳ lỗi nào trong kỹ thuật đếm mà sau đó có thể được sửa chữa. Quá trình này được tiếp tục cho đến khi kỹ thuật đã được xác nhận là chính xác.
Đếm chu trình mẫu ngẫu nhiên
Khi một số mục cần đếm được chọn ngẫu nhiên, quá trình này được gọi là đếm chu kỳ mẫu ngẫu nhiên. Khi kho của công ty có số lượng lớn các mặt hàng tương tự, họ có thể chọn ngẫu nhiên một số mặt hàng nhất định để đếm. Số lượng có thể được thực hiện mỗi ngày hoặc ngày làm việc để một tỷ lệ lớn các mặt hàng trong kho được tính trong một khoảng thời gian hợp lý.
Hai kỹ thuật có thể được sử dụng trong việc đếm chu kỳ mẫu ngẫu nhiên; liên tục đếm dân số và giảm dân số đếm.
Số đếm liên tục là số lượng các mục tương tự được tính mỗi lần đếm được thực hiện. Điều này có thể có nghĩa là một số mặt hàng nhất định được tính thường xuyên và một số mặt hàng không được tính, vì việc chọn các mục cần đếm là ngẫu nhiên.
Giảm dân số đếm là một kỹ thuật mà một số mặt hàng kho được tính và sau đó loại trừ khỏi bị tính một lần nữa cho đến khi tất cả các mặt hàng trong kho được tính. Mỗi số đếm sẽ chọn các mục từ số lượng mục đủ điều kiện để giảm.
ABC Cycle Counting
Đếm chu trình ABC là một thay thế cho việc đếm mẫu ngẫu nhiên. Phương pháp này sử dụng nguyên tắc Pareto làm cơ sở cho kỹ thuật này. Nguyên tắc Pareto nói rằng, đối với nhiều sự kiện, khoảng 80% hiệu ứng đến từ 20% nguyên nhân. Phương pháp tính chu kỳ ABC sử dụng nguyên tắc này để giả định rằng 20 phần trăm của các bộ phận trong một nhà kho liên quan đến 80 phần trăm của doanh số bán hàng, đây là những "A" mục. Sau đó, nguyên tắc này được mở rộng thành hai hạng mục khác, trong đó các mặt hàng “B” chiếm 30% các mặt hàng và 15% doanh thu và các mặt hàng “C” chiếm 50% các mặt hàng trong kho, nhưng chỉ chiếm 5% doanh thu.
Trước khi có thể thực hiện đếm chu trình, các mục trong kho phải được xác định là mục A, B hoặc C. Điều này thường đạt được với sự giúp đỡ của một hệ thống máy tính, chẳng hạn như phần mềm kiểm soát hàng tồn kho . Một khi mỗi mục trong kho đã được chỉ định một danh mục, số lần mỗi danh mục cần được tính cần được xác định. Các mục có giá trị bán hàng cao nhất phải được tính thường xuyên hơn các mặt hàng có doanh thu thấp. Do đó, một mục đã được chỉ định làm mục “A” sẽ được tính thường xuyên hơn các mục được chỉ định là mục “C”.
Số chu kỳ ABC không có vấn đề gì. Kho có số lượng lớn các mặt hàng khác biệt có thể thấy rằng chúng đang đếm nhiều lần trong ngày. Kho có thể không có đủ tài nguyên để hoàn thành số lượng yêu cầu.
Một vấn đề khác là do tính không thường xuyên đếm các mặt hàng “C”, độ chính xác hàng tồn kho của các mặt hàng này có thể thấp.
Cập nhật bởi Gary Marion, chuyên gia hậu cần và chuỗi cung ứng.