Hãy đứng dậy và cá nhân và kể một câu chuyện tuyệt vời
Hầu hết các tin tức và thông tin bạn thấy trên các tin tức truyền hình hoặc trong tờ báo hàng ngày được tạo ra bởi những người giống như bạn. Họ gửi thông tin cho các phương tiện truyền thông, thường thông qua thông cáo báo chí và liên hệ cá nhân.
Và tin tốt từ các tổ chức phi lợi nhuận như tổ chức của bạn xuất hiện trên TV hoặc trên báo theo cùng một cách.
Trừ phi tổ chức phi lợi nhuận của bạn chơi trên sân khấu quốc gia, bạn không nên lo lắng về việc cố gắng giải tán Thời báo New York hay ABC News. Gắn bó để đặt một câu chuyện hay trong phương tiện truyền thông địa phương của bạn. Sau khi tất cả, bạn muốn bắt mắt của những người ủng hộ những người sống ngay trên đường phố.
Và, bạn cũng có thể kết thúc trên sân khấu quốc gia. Một bí mật được giữ kín là nhiều câu chuyện tin tức quốc gia bắt đầu ở cấp địa phương. Ví dụ, một mạng lưới truyền hình quốc gia có thể nhận thấy một câu chuyện hấp dẫn trên trạm liên kết địa phương của nó. Họ nghĩ rằng nó sẽ thu hút một lượng khán giả lớn hơn. Thì đấy! Bạn đang ở trên các tin tức quốc gia.
Có hai loại tin tức bạn sẽ muốn nhận ra. Một người sử dụng các bản tin. Những điều này phù hợp nhất với những câu chuyện mà bạn muốn nhiều phương tiện truyền thông để trang trải, chẳng hạn như một sự kiện đặc biệt như một hoạt động từ thiện hoặc thông báo việc bổ nhiệm một CEO mới. Bạn có thể viết một bản phát hành và gửi nó đến tất cả các phương tiện truyền thông địa phương của bạn.
Tuy nhiên, bạn nên trực tiếp hầu hết các phương tiện truyền thông của bạn làm việc để quảng cáo các câu chuyện độc đáo cho các phương tiện truyền thông địa phương và các phóng viên mà bạn đã tu luyện theo thời gian.
Các nhà báo yêu thích những câu chuyện thú vị của con người , đặc biệt là khi họ liên quan đến chủ đề của David và Goliath. Hãy suy nghĩ về một người vượt qua những trở ngại áp đảo, hoặc một đứa trẻ cần giúp đỡ mà tổ chức của bạn đã giúp đỡ.
Những loại câu chuyện đó chỉ là những câu chuyện để chạm vào trái tim của các nhà tài trợ tiềm năng, những người vẫn nhận được hầu hết thông tin của họ về những nguyên nhân tốt thông qua các phương tiện truyền thống.
Dưới đây là một số mẹo để tổ chức của bạn chú ý đến phương tiện truyền thông địa phương của bạn.
01 - Tìm hiểu các phương tiện truyền thông có nhiều khả năng để trang trải cho bạn.
Hãy cố gắng tìm ra nơi mà mỗi cửa hàng tin tức nằm trên quang phổ chính trị hoặc những chủ đề mà họ có vẻ thích. Phương tiện truyền thông công cộng có thể quan tâm đến các nguyên nhân tự do, trong khi tạp chí kinh doanh địa phương có thể thận trọng hơn và tham gia vào một góc độ kinh doanh cho bất kỳ câu chuyện nào.
02 - Tìm hiểu tên của các phóng viên bao gồm những nhịp đập đáng kể nhất đối với bạn.
Ví dụ, các phóng viên y tế hoặc phóng viên thể thao có thể là những người quan tâm đến tin tức của bạn. Sau đó, bạn có thể gửi thông tin của mình trực tiếp cho họ thay vì chỉ đến "người biên tập".
Đừng quên các phóng viên chuyên ngành như biên tập viên xã hội, những người có thể quan tâm đến sự kiện đặc biệt của bạn nếu nó liên quan đến các nhà lãnh đạo cộng đồng. Trình chỉnh sửa trang lịch sẽ muốn danh sách sự kiện của bạn. Hầu hết các tờ báo cũng mang theo một danh sách các cơ hội tình nguyện, vì vậy hãy tìm ra ai viết những bài đó.
Doanh thu là thường xuyên trong các phương tiện truyền thông quá. Vì vậy, hãy cập nhật danh sách phương tiện của bạn bằng cách kiểm tra xem ai là người tại các cửa hàng truyền thông yêu thích của bạn. Nó sẽ không làm bất cứ điều gì tốt để gửi một bản tin cho một người cụ thể nếu người đó đã chuyển sang.
03 - Làm quen với các phóng viên và cá nhân sản xuất nhưng không trở thành một loài gây hại.
Bắt đầu bằng cách sắp xếp một cuộc họp ngắn tại các bài báo hoặc đài truyền hình của họ để giới thiệu bản thân. Hãy xem xét lịch trình bận rộn của họ và làm cho nó ngắn gọn. Thả ra một số tài liệu in hoặc cá nhân cung cấp thông cáo báo chí thay vì gửi thư hoặc gửi email cho nó.
Lần đầu tiên bạn có ý tưởng câu chuyện cho một phương tiện truyền thông cụ thể, hãy gửi email cho phóng viên hoặc nhà sản xuất truyền hình với ý tưởng của bạn và sau đó theo dõi bằng cuộc gọi điện thoại Có thể cho bạn cơ hội để bắt đầu xây dựng mối quan hệ.
Tuy nhiên, đừng nag một phóng viên. Một phóng viên nói rằng không cần phải gọi điện để nói rằng bạn sẽ gửi một thông cáo báo chí, sau đó theo dõi để xem liệu các phóng viên có thông cáo báo chí hay không. Ngoài ra, không gửi email nhắc nhở nhiều lần. Nếu phóng viên không trả lời, họ có lẽ không quan tâm.
Kiểm tra với các nhân viên khác, tình nguyện viên, và các thành viên hội đồng quản trị để xem họ có biết các phóng viên hay không. Họ có thể là một người họ hàng, một người hàng xóm, hoặc một người quen kinh doanh với nhiều nhân vật truyền thông địa phương. Một câu chuyện cá nhân tip từ một người nào đó các phóng viên biết cá nhân sẽ có khả năng mang theo trọng lượng hơn là một cuộc gọi từ người PR tại tổ chức từ thiện của bạn.
04 - Gửi bản miễn phí các ấn phẩm của bạn cho các phóng viên.
Thay vì chỉ gửi ấn phẩm ra với thư hàng loạt của bạn, gửi một bản sao cho một phóng viên với thẻ kinh doanh của bạn kèm theo. Nó không chắc rằng một phóng viên hay nhà sản xuất truyền hình sẽ chọn một ý tưởng câu chuyện từ ấn bản của bạn, nhưng ít nhất họ có thể làm quen với những gì tổ chức của bạn làm.
Bạn không thể chỉ cần đăng ký một phóng viên cho thông tin liên lạc email của bạn, nhưng một khi một phóng viên quan tâm, họ có thể sẽ đăng ký bản tin email của bạn hoặc theo dõi tổ chức của bạn trên phương tiện truyền thông xã hội.
Gửi lời mời đến sự kiện đặc biệt của bạn tới người báo cáo thích hợp. Ngay cả khi phóng viên không tham dự, lời mời sẽ nhắc nhở họ về bạn và tổ chức của bạn.
Cố gắng làm việc với càng nhiều người liên lạc không chính thức với phóng viên càng tốt. Cuối cùng, bạn sẽ được nhớ.
05 - Theo kịp với các thay đổi nhân sự tại các phương tiện truyền thông yêu thích của bạn.
Mọi người trong giới truyền thông di chuyển thường xuyên. Việc theo dõi không hề dễ dàng. Phát triển danh sách phương tiện và cập nhật danh sách. Bạn có thể đăng ký một danh sách phương tiện cho khu vực của bạn, nhưng nó không thể thay thế hoàn toàn cho danh sách được lưu giữ tỉ mỉ của riêng bạn.
Tìm các phóng viên trên phương tiện truyền thông xã hội và theo dõi họ ở đó. Tuy nhiên, đừng quảng cáo chiêu hàng theo cách đó trừ khi bạn có một số dấu hiệu cho thấy họ hoan nghênh nó. Làm điều đó thông qua email, thư hoặc điện thoại. Tuy nhiên, bạn có thể theo kịp sở thích của phóng viên bằng cách theo dõi anh ấy trên phương tiện truyền thông xã hội. Theo dõi các phóng viên trên Twitter và thậm chí trên LinkedIn. Đó cũng là tiện dụng để theo kịp với nơi một phóng viên hiện đang làm việc.
06 - Luôn cung cấp cho giới truyền thông một câu chuyện hay.
Thông tin của bạn phải mới, đáng chú ý và có liên quan đến một phần đáng kể của công chúng. Các phóng viên không quan tâm đến tin tức ngày hôm qua, các mục chỉ quan tâm đến nội bộ tổ chức của bạn hoặc các sự kiện hàng ngày.
Cung cấp cho các phóng viên những câu chuyện thú vị về con người. Mời nhân viên và tình nguyện viên tại tổ chức của bạn để cho bạn biết về những ý tưởng câu chuyện hay mà bạn có thể quảng bá cho giới truyền thông. Những ý tưởng hay nhất thường đến từ những người ở trên tuyến đầu của tổ chức của bạn.
07 - Phát triển bộ phương tiện ảo nằm trên trang web của tổ chức bạn.
Các nhà báo thích nó khi bạn có rất nhiều tài nguyên trực tuyến cho họ.
Thiết lập bộ phương tiện ảo bao gồm lịch sử phi lợi nhuận của bạn, nhiệm vụ và mục tiêu của nó cũng như hồ sơ tóm tắt và ảnh của nhân viên chủ chốt và thành viên hội đồng quản trị . Đăng các bản tin tức gần đây của bạn và báo cáo hàng năm trực tuyến.
Thiết lập thư viện ảnh có thể tải xuống hiển thị tổ chức của bạn đang hoạt động. Và làm cho chúng miễn phí để sử dụng. Phóng viên thường viết một cách nhanh chóng và cần phải đáp ứng thời hạn. Những hình ảnh sẵn có sẽ làm cho ngày của họ.
08 - Tận dụng các tin bài mới để quảng bá tổ chức của bạn.
Tổ chức từ thiện thông minh sử dụng newsjacking để làm cho tổ chức của họ có liên quan đến các sự kiện hiện tại.
Một cách để làm điều này là phát triển một cán bộ "chuyên gia" có thể nói chuyện với các vấn đề mà tổ chức của bạn giải quyết. Đào tạo các chuyên gia này (họ có thể là nhân viên và tình nguyện viên) và cung cấp cho các phóng viên khi có sự kiện tin tức có liên quan.
Ngay cả một đóng băng cứng trong khu vực của tôi nhắc nhở một cuộc phỏng vấn với xã hội nhân đạo về cách bảo vệ vật nuôi trong thời tiết lạnh và một với Botanical Gardens về chăm sóc cây dễ vỡ. Suy nghĩ về những điều bạn có thể là chuyên gia đi đến.
Theo dõi tin tức địa phương, quốc gia và khu vực để xem liệu bạn có thể gắn thẻ cùng với một câu chuyện lớn hơn hay không. Xem các ví dụ về cách các tổ chức từ thiện khác thực hiện việc này. Thống đốc có thông báo một khoản cắt giảm chi tiêu công có thể ảnh hưởng đến những người mà bạn phục vụ không? Có tin tức quốc gia bùng nổ nào ảnh hưởng đến tổ chức của bạn không? Phóng viên địa phương thích địa phương hóa một câu chuyện quốc gia, vì vậy hãy giúp họ bằng cách phát hiện ra những cơ hội đó.
09 - Làm cho bản thân bạn sẵn sàng cho các phương tiện truyền thông bất cứ lúc nào.
Luôn cung cấp địa chỉ email của bạn trên các thông cáo báo chí và trên trang liên hệ trên trang web của bạn. Nhưng cũng bao gồm một số điện thoại di động nơi các phóng viên có thể liên lạc với bạn ngày hoặc đêm.
Khi bạn nhận được một cuộc gọi hoặc tin nhắn từ một phóng viên, hãy liên lạc lại với họ ngay khi có thể. Phóng viên làm việc trên thời hạn và sẽ đánh giá cao phản ứng nhanh chóng của bạn.
Ngay cả khi bạn không thể giúp đỡ nhiều cho một phóng viên khi họ đang nghiên cứu một câu chuyện, hãy cung cấp liên hệ tại các tổ chức phi lợi nhuận khác, những người có thể trợ giúp. Sự hợp tác của bạn sẽ được ghi nhớ và có khả năng sẽ được đền đáp cuối cùng.
10 - Luôn luôn cảm ơn một phóng viên về bảo hiểm của họ.
Ban đầu, cảm ơn các phóng viên bằng email, nhưng cũng theo dõi với một lưu ý cảm ơn viết tay . Đừng bao giờ đánh giá thấp sức mạnh của một lời cảm ơn chân thành. Plus, không bao giờ nitpick trên không chính xác nhỏ. Họ không phải là giá trị nỗ lực của bạn, và không có gì để đạt được bằng cách kích thích một phóng viên.