Chi phí chuỗi cung ứng Doanh nghiệp nhỏ của bạn nhiều hơn hầu như bất cứ điều gì khác
Làm thế nào để giảm chi phí trong chuỗi cung ứng của bạn, trong khi đồng thời giữ cho chuỗi cung ứng đó hoạt động?
(Bởi vì không có chuỗi cung ứng đó, tốt, bạn có thể sẽ không có sản phẩm để cung cấp cho khách hàng của bạn, tức là bạn sẽ không có nhiều doanh nghiệp nhỏ.
Các chiến thắng nhanh nhất khi nói đến việc giảm chi phí chuỗi cung ứng bao gồm:
- Chi phí giảm giá hàng hóa
- Chi phí Logistics
Bằng cách thúc đẩy tiết kiệm qua chi phí hàng hóa và hậu cần - bạn có thể đạt được tiết kiệm có thể đo lường ở các doanh nghiệp lớn hơn. Các doanh nghiệp nhỏ chắc chắn có thể hưởng lợi từ việc tập trung vào các trình điều khiển tiết kiệm chi phí này.
Chi phí giảm giá hàng hóa
Khi nói đến giảm chi phí, cách duy nhất để giảm chi phí vốn nhân lực của bạn (tức là nhân viên của bạn) là cắt giảm tiền lương của ai đó, cắt giảm giờ của ai đó hoặc cắt giảm một người nào đó khỏi biên chế của bạn. Quyết định thực hiện loại hành động đó rất xúc động.
Tương tự như vậy, nếu bạn muốn cắt một khu vực có chi phí cao khác - tiền thuê nhà của bạn - bạn có thể chuyển sang một không gian nhỏ hơn hoặc một khu vực rẻ hơn hoặc chia sẻ không gian của bạn với một người nào đó.
Đây cũng là những quyết định mang tính cảm xúc cao.
Và nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn là một chủ sở hữu duy nhất và bạn đang làm việc ra khỏi nhà để xe của bạn - bạn có thể không thể làm bất cứ điều gì về cắt giảm chi phí nhân viên và giảm tiền thuê nhà của bạn.
Nhưng chi phí lái xe giảm hàng là một công cụ không phải là cảm xúc và có thể có hiệu quả cao.
Chúng tôi sẽ nói về một số cách hiệu quả để giảm chi phí hàng hóa của bạn, nhưng trước tiên, hãy chắc chắn rằng chúng tôi đã căn chỉnh cách bạn xác định chi phí hàng hóa của bạn.
Chi phí hàng hóa được định nghĩa là tổng chi phí cho bạn của hàng hóa bạn bán. Chi phí hàng hóa có thể bao gồm các yếu tố sau:
- Giá mua của tất cả các thành phần và nguyên liệu thô
- Các chi phí hậu cần và vận chuyển của việc nhận các thành phần và nguyên liệu đó cho bạn
- Chi phí vật chất, lao động và chi phí đầu tư của bạn để biến các thành phần và nguyên liệu đó thành sản phẩm mà doanh nghiệp nhỏ của bạn bán
Giá mua
Điểm bullet đầu tiên - giá mua của tất cả các thành phần và nguyên liệu của bạn - là khá thẳng về phía trước và dễ tính toán. Nếu bạn bán Sản phẩm A và bạn phải mua Linh kiện X, Y và Z để tạo, xây dựng, lắp ráp hoặc nấu Sản phẩm A - bạn phải trả bao nhiêu cho Linh kiện X, Y và Z? Xem hóa đơn của bạn từ nhà cung cấp của bạn. Nếu bạn mua Hợp phần X từ hai nhà cung cấp khác nhau và giá của họ khác nhau, hãy sử dụng giá cao hơn làm giá hàng hóa của bạn.
Sự khác biệt giữa "thành phần" và "nguyên liệu thô" không rõ ràng. Một số người sử dụng chúng thay thế cho nhau, điều đó là tốt. Một số người thấy rằng một thành phần là cái gì đó mà bạn sử dụng như là, trong khi một nguyên liệu là một cái gì đó bạn thay đổi trước khi bạn sử dụng.
Định nghĩa đó cũng hoạt động.
Chi phí giao nhận và vận chuyển
Theo như điểm bullet thứ hai ở trên là có liên quan, đôi khi các chi phí hậu cần và vận chuyển được phân loại riêng biệt - và không phải là một phần của chi phí hàng hóa của bạn. Nhưng bạn nên chắc chắn rằng bạn nhận thức được rằng những chi phí hậu cần và vận chuyển đó là một phần quan trọng trong đó tiền của bạn được chi tiêu. (Và có thể thương lượng, xem bên dưới.)
Chi phí vật chất, lao động và chi phí trên cao
Điểm đạn thứ ba là điểm mà nhiều doanh nghiệp nhỏ không nghĩ đến khi tính toán chi phí hàng hóa của họ.
Gần đây tôi đã hỏi một chủ doanh nghiệp nhỏ rằng anh ta tốn bao nhiêu tiền để tạo ra một mặt dây chuyền chìa khóa mà anh ta đang bán. Anh ta nói với tôi rằng kim loại trống khiến anh ta tốn một đô la, vì vậy anh ta sẽ bán chuỗi chìa khóa cho hai đô la.
Tôi hỏi anh ta về dây nylon và chiếc nhẫn cũng là một phần của dây chuyền.
“Pennies,” anh nói.
Và những gì về thời gian của bạn để lắp ráp các sản phẩm hoàn chỉnh? “Tôi có thể làm điều đó rất nhanh,” anh trả lời.
Và kim loại trống - trung tâm của móc chìa khóa - bạn mất bao lâu để chế tạo nó và bạn tiêu thụ bao nhiêu điện với máy phay? Và còn thời gian để lau nó xuống và chắc chắn rằng tất cả các cạnh sắc nhọn được nộp đi? Anh ta nói với tôi, "Tôi không tính điều đó."
Chi phí thực tế của anh ta không phải là một đồng đô la. Khi bạn bắt đầu tăng thêm chi phí vật liệu khác, chi phí lao động của mình và chi phí đầu vào (mà điện mà anh ta cần phải trả) - chi phí thực của hàng hóa của anh ta gần bằng giá bán của anh ta.
Đảm bảo bạn đang ghi lại chi phí hàng hóa thực tế của mình bằng cách bao gồm mọi thứ bạn phải trả để tạo ra sản phẩm bạn đang bán.
Được rồi, ông Chuỗi cung ứng Dude , bây giờ tôi biết làm thế nào để tính toán chi phí thực tế của tôi về hàng hóa. Tôi có thể làm gì với nó?
Cách tiếp cận chi phí giảm hàng hóa
Vì vậy, chi phí hàng hóa của bạn bao gồm giá bạn trả cho nhà cung cấp cộng với chi phí nội bộ của riêng bạn để tạo và gửi một sản phẩm.
Giá bạn trả tiền cho nhà cung cấp của bạn phải chịu thương lượng giá. Đó là quả treo đơn giản và thấp nhất trong mô hình quy trình giảm giá hàng hóa.
Thương lượng nhà cung cấp
Các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể có hai cách tiếp cận khi đàm phán giá với các nhà cung cấp của họ. Cách tiếp cận đầu tiên là cuộc trò chuyện trực tiếp liên quan đến giá hiện tại và mức giảm giá dự kiến của bạn là bao nhiêu. Theo thuật ngữ của giáo dân, đây sẽ là cách tiếp cận “Giá tốt nhất của bạn là gì?”.
Nhưng chuỗi cung ứng chuyên nghiệp có một cách tiếp cận phức tạp hơn một chút so với "Giá tốt nhất của bạn là gì?". Bằng cách làm việc với các nhà cung cấp của bạn để đảm bảo bạn đang đặt hàng trong thời gian dẫn tiêu chuẩn của họ, bạn có thể giảm thiểu nhu cầu chi phí xúc tiến. Thông thường, các nhà cung cấp sẽ vượt qua cùng với việc đẩy nhanh chi phí khi giá tăng.
Bạn thậm chí có biết thời gian dẫn của nhà cung cấp của bạn là gì không? Đó có phải là thời gian giao hàng của họ hay không - và đó có phải là thời gian dẫn dắt do lập kế hoạch, mua nguyên liệu hoặc các yếu tố khác không? Bằng cách hiểu câu trả lời cho những câu hỏi đó, bạn có thể giúp các nhà cung cấp của bạn quản lý thời gian và chi phí của họ - và làm việc để giảm giá của bạn.
Bằng cách cung cấp cho các nhà cung cấp của bạn các cam kết tài chính dài hạn hơn cũng có thể giúp giảm chi phí của họ xuống - và làm như vậy, có khả năng giảm giá của bạn. Nếu bạn cần 100 miếng mỗi tháng từ nhà cung cấp của bạn (và bạn chắc chắn rằng bạn sẽ cần 100 miếng), bạn có thể giúp giảm chi phí sản xuất xuống bằng cách đặt hàng 1200 miếng. Nhà cung cấp của bạn có thể giữ hàng tồn kho và gửi các bộ phận cho bạn 100 chiếc mỗi tháng. Bằng cách đó, các nhà cung cấp của bạn có thể đặt hàng nguyên liệu thô với số lượng lớn và tránh chi phí của nhiều tập hợp sản xuất.
Nguy cơ đặt hàng dài hạn (hoặc chăn) là bạn phải chịu trách nhiệm tài chính về giá trị của đơn đặt hàng. Nếu bạn đặt hàng 1.200 miếng nhưng bạn nhận được 900 miếng vào đơn đặt hàng và nhận ra bạn không cần 300 chiếc cuối cùng - bạn có nghĩa vụ pháp lý phải trả tiền cho chúng.
Bằng cách hiểu rõ chuỗi cung ứng và thời gian giao hàng của nhà cung cấp, đồng thời cung cấp cho các nhà cung cấp của bạn một triển vọng dài hạn về nhu cầu của bạn, bạn có thể giúp giảm chi phí và giảm chi phí hàng hóa của chính bạn.
Tìm nguồn cung ứng
Tìm nguồn cung ứng là một thuật ngữ chuỗi cung ứng mà bạn có thể biết là “mua sắm xung quanh”. Dự án tìm nguồn cung ứng là dự án mà bạn tìm kiếm nhà cung cấp để giúp bạn với một sản phẩm hoặc sản phẩm mới mà bạn đã bán. Khi bạn khởi chạy dự án tìm nguồn cung ứng cho một sản phẩm bạn đã bán, điều đó có ý nghĩa - trong hầu hết các trường hợp - bao gồm nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp hiện tại của bạn trong dự án tìm nguồn cung ứng.
Bằng cách bao gồm các nhà cung cấp hiện tại của bạn trong dự án tìm nguồn cung ứng cho một sản phẩm mà họ cung cấp hiện tại cho bạn, bạn đang gửi nhiều thông điệp:
- Bạn đang tìm kiếm giá tốt hơn, hoặc…
- Bạn đang tìm kiếm chất lượng cao hơn, hoặc…
- Bạn đang tìm kiếm sự đổi mới sản phẩm, hoặc…
- Bạn đang tìm kiếm dịch vụ tốt hơn
Trong một số trường hợp, nhà cung cấp hiện tại của bạn có thể liên hệ với bạn và giảm giá trước khi hoàn thành dự án tìm nguồn cung ứng của bạn.
Bằng cách liên hệ với các nhà cung cấp khác, bạn đang nghiên cứu thị trường quan trọng về mức giá bạn đang trả. Nếu các nhà cung cấp khác đang chào giá thấp hơn mức bạn đang trả, điều đầu tiên bạn cần đảm bảo là họ đang cung cấp cùng phạm vi sản phẩm với tư cách là nhà cung cấp hiện tại của bạn.
Nếu đúng như vậy, bạn có thể có cơ hội giảm chi phí hàng hóa của mình - bằng cách chuyển đổi nhà cung cấp hoặc sử dụng thông tin mới này làm đòn bẩy trong các cuộc đàm phán với nhà cung cấp hiện tại của bạn.
Chi phí Logistics giảm
Cho dù bạn đang sử dụng xe tải, xe lửa, tàu hoặc máy bay để vận chuyển từ nhà cung cấp đến cơ sở của bạn, bạn có thể sử dụng cùng một chiến lược giảm chi phí được đề cập ở trên với các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần của bạn. Các cuộc đàm phán trực tiếp và các dự án tìm nguồn cung ứng có thể khiến bạn giảm 5% -10% chi phí khá dễ dàng - đặc biệt nếu bạn chưa bao giờ cố gắng giảm các chi phí đó trước đây.
(Nếu bạn cố gắng thực hiện các chiến lược giảm chi phí này thường xuyên, bạn sẽ thấy lợi nhuận giảm dần theo thời gian. Tức là bạn sẽ không thấy giảm 5% -10 phần trăm mỗi khi bạn làm điều này, nếu bạn làm điều này mỗi năm hoặc hai năm. )
Giảm chi phí hậu cần cũng có thể đạt được bằng cách lập kế hoạch. Nếu bạn cần một sản phẩm được phân phối nhanh chóng , bạn thường phải trả thêm tiền cho sản phẩm đó. Bằng cách hiểu rõ thời gian khách hàng của nhà cung cấp (xem bên trên), bạn có khả năng sẽ lên kế hoạch cho các yêu cầu của mình để bạn có thể tham gia vào phương thức phân phối chi phí thấp nhất.
Chỉ cần nhớ câu ngạn ngữ hậu cần cũ, "Đặt nó trên đại dương mà không có sự hỗn loạn; bay bằng đường hàng không để cung cấp cho CFO của bạn một sự sợ hãi. ”Được rồi, đó không thực sự là một câu hỏi hậu cần cũ. Tôi chỉ làm nó lên. Nhưng - đại dương và xe tải rẻ hơn vận chuyển hàng không . Lập kế hoạch cho phù hợp (trừ khi bạn nhập khẩu sushi).
Và cuối cùng...
Đừng quên xem xét các chiến lược giảm chi phí liên quan đến chi phí nội bộ của bạn. Tôi quay trở lại kinh doanh keychain nhỏ. Mặc dù nó có thể chỉ mất vài giây để lắp ráp một chuỗi khóa, những giây đó cộng lại. Vật liệu của bạn có nằm trong tầm tay không? Bạn có thể kiếm được bao nhiêu lần để tối ưu hóa tốc độ và chuyên môn của mình? Bạn có mua bất kỳ chuỗi hoặc vật liệu chi phí thấp khác với số lượng lớn không? Bạn có đang chạy máy móc năng lượng cao với chi phí thấp, giờ cao điểm không?
Điều tốt nhất về các chi phí này là chúng có thể kiểm soát được bởi bạn .
Hãy nhớ rằng, một chuỗi cung ứng tối ưu hóa là một chuỗi cung cấp cho phép bạn phân phối những gì khách hàng của bạn muốn, khi họ muốn - và làm điều đó bằng cách chi tiêu ít tiền nhất có thể.
Giảm chi phí chuỗi cung ứng của bạn là bước đầu tiên để "chi tiêu ít tiền nhất có thể."