Đó là một cuộc họp báo được sắp xếp hợp lý với các quy tắc khác nhau
Đó là ngắn, nó là điểm, và nó được công việc làm.
Truyền thông thường trực
Có hai loại tóm tắt phương tiện cơ bản: đứng và ngẫu nhiên. Bạn sẽ thấy lịch phát sóng thường trực mỗi đêm trên ESPN với huấn luyện viên và cầu thủ mặc quần áo trong bộ đồ thay vì áo, lấy câu hỏi từ các phóng viên sau trận đấu. Các quan chức công chúng thường có lịch phát sóng truyền thông hàng tuần trong văn phòng của họ. Tổng thống Teddy Roosevelt thường mời các phóng viên trò chuyện với ông tại Nhà Trắng trong khi một thợ cắt tóc đã cho ông cạo râu buổi sáng. Các nhân vật công chúng khác đã có cuộc trò chuyện hàng tuần với phóng viên, không cho phép máy ảnh. Một số bị tắt lưu nội dung hoặc ở chế độ nền, trong khi một số khác có sẵn lịch phát sóng đa phương tiện với máy ảnh TV và micrô vô tuyến được cho phép.
Impromptu Media Avails
Khi có tin nóng và có ít hoặc không có thời gian để chuẩn bị, lịch phát sóng truyền thông là một lựa chọn tốt hơn nhiều so với một cuộc họp báo đầy đủ. Hãy suy nghĩ về nó theo cách này: Nếu bạn đang công bố một cái gì đó lớn và đột phá, bạn có thể làm điều đó trên dòng thời gian của riêng bạn.
Bạn có thể chọn khi nào và ở đâu và nói gì. Tuy nhiên, nếu bạn đang phản hồi sự kiện trong tin tức, bạn sẽ không thực sự có lựa chọn "khi nào". Nhận xét của bạn phải tương đối tức thì nếu chúng quan trọng. Nếu bạn chờ đợi quá lâu, bạn sẽ bỏ lỡ chu kỳ tin tức.
Mẹo về tính khả dụng của phương tiện
Có các chuyên gia của bạn ở đó và sẵn sàng.
Bạn có một thời gian để được các chuyên gia của bạn thông báo trước một cuộc họp báo, do đó bạn nên có tất cả các câu trả lời cho các câu hỏi có thể có trong tay, nhưng điều này có thể không phải là trường hợp với lịch phát sóng truyền thông. Phóng viên không muốn nghe, "Hãy để tôi lấy lại cho bạn về điều đó." Họ muốn bạn có thể chỉ cho một người nào đó bước vào và đưa ra câu trả lời đúng hoặc chuyển câu trả lời cho bạn để bạn có thể đưa ra câu trả lời. Tất nhiên, bạn có thể là chuyên gia, sắp xếp mọi thứ một cách đáng kể.
Đừng bỏ bê để thiết lập các quy tắc nền tảng - họ sẽ phụ thuộc vào bạn. Đây có phải là một cuộc trò chuyện không ghi âm hoặc các phóng viên có thể rút sổ ghi chép của họ ra và bật micrô của họ không? Là nó trên một nền tảng? Nó sẽ kéo dài trong bao lâu? Tất cả các chủ đề đều là trò chơi công bằng không? Hãy để các phương tiện truyền thông biết trước. Phóng viên không thích bất ngờ. Họ muốn làm công việc của họ. Nếu bạn giúp họ làm điều đó một cách hiệu quả với lịch sự nhỏ bé này, họ sẽ có xu hướng thích bạn. Và khi họ thích bạn, họ sẽ nói những điều tốt đẹp hơn về bạn. Đó là một tình huống thắng-thắng.
Đúng giờ và đi đúng hướng. Đừng làm cho các phóng viên chờ đợi. Một lần nữa, bạn muốn họ thích bạn, không cảm thấy trầm trọng hơn ngay lập tức. Cho dù bạn quan trọng như thế nào và cơ hội này là thế nào cho họ, họ sẽ không thích làm mát gót chân của họ đang chờ bạn xuất hiện.
Nếu bạn lên lịch khởi chạy 4 giờ chiều, hãy lấy bục hoặc micrô hoàn toàn không muộn hơn 4:05. Một chút lung lay phòng là OK để chứa khách đến trễ, nhưng được chu đáo của thời gian của người tham dự. Nhanh chóng đưa ra câu hỏi của họ và tận dụng tối đa cơ hội.