Có thể mất một vài giờ hoặc nửa ngày để viết một bài phát biểu ngắn. Bài diễn văn chính có thể mất một tuần hoặc hai tuần để soạn thảo và chỉnh sửa và hoàn thành.
Tổ chức và phác thảo có thể giúp bạn tiết kiệm vô số giờ viết lại.
Các bước để viết một bài phát biểu chính
- Hiểu khán giả của bạn. Họ là ai và làm thế nào để họ liên quan đến vấn đề của bạn? Nút nóng của họ là gì, làm cách nào bạn có thể khiến họ không chỉ ở trong khán giả mà còn lắng nghe và đồng ý? Các từ, cụm từ, hoặc các điểm thông tin sẽ khiến người đứng đầu gật đầu đồng ý là gì?
- Bắt đầu ở cuối. Bạn muốn khán giả làm gì? Trong một thế giới hoàn hảo, mọi người sẽ được truyền cảm hứng để đứng dậy và làm gì sau khi nghe bài phát biểu? Tất cả mọi thứ trong bài phát biểu của bạn nên được xây dựng cho cuộc gọi đó đến vũ khí. Nếu bạn đưa khán giả đến đó theo một đường thẳng hoặc điện báo, thì lời nói sẽ nhàm chán.
- Chia nó thành ba phần - và chia các phần đó thành ba phần. Thật khó để giải quyết bài phát biểu trong 30 phút bằng cách chia nhỏ nó thành ba phần trong 10 phút. Lấy ba phần đó và chia chúng thành ba phần. Bây giờ bạn đã có tổng cộng chín phần trong khoảng ba phút, và bạn có thể làm việc độc lập cho đến khi chúng được đánh bóng. Nó không phải là một quy tắc bọc sắt. Đó là một kỹ thuật. Đó là một cách hay để đảm bảo mỗi phần của bài phát biểu của bạn được cân bằng. Nếu bạn chỉ cần viết ra toàn bộ văn bản, cấu trúc có thể bị mất. Bạn có thể dành 15 phút để mô tả sự cố và hai phút giải pháp mà không cần biết.
- Đa dạng, đa dạng, đa dạng. Nếu bài phát biểu của bạn không là gì ngoài thống kê, khán giả sẽ tìm kiếm các vật sắc nhọn và dụng cụ cùn. Bất kỳ loại lặp lại nào cũng phải có mục đích. Quá nhiều của một điều tốt biến xấu. Một bài phát biểu quan trọng vững chắc có đa dạng : những câu chuyện về con người thực, ví dụ từ lịch sử, ẩn dụ, số thú vị, ý tưởng mới.
Điều gì tạo nên một bài phát biểu tuyệt vời?
Một bài phát biểu tuyệt vời không chỉ đơn giản là chuỗi những thứ đó lại với nhau. Nó dệt chúng như một tấm thảm và đưa khán giả lên một tàu lượn.
Nhìn vào từng phần của bài phát biểu và tự hỏi bản thân, cảm xúc của khán giả sẽ như thế nào? Điều gì về phần trước và phần sau?
Nó không nên ngẫu nhiên hoặc lặp đi lặp lại. Ngay cả khi bạn đang nói về một vấn đề khó khăn, như đói hay kinh tế xấu, có một lý do bạn đang nói — và lý do đó là hy vọng cho sự thay đổi. Ba mươi phút của "đây là một vấn đề khủng khiếp, khủng khiếp" và "cảm ơn bạn đã để tôi nói" sẽ không hoạt động.
Bạn phải cung cấp cho khán giả hy vọng rằng họ có thể tạo sự khác biệt, cung cấp các khóa học hành động cụ thể và cụ thể, cùng với lý do cơ bản và kết quả mong đợi. Nói một cách rõ ràng "Bạn có thể làm điều gì đó" là quá trực tiếp; ở Hollywood, họ nói rằng đối thoại là "trên mũi".
Kể những câu chuyện có thật về những người trung bình — không phải tỷ phú hay thiên tài - người đã tạo nên sự khác biệt. Người dân địa phương, nếu bạn có thể. Biến nó thành hiện thực với khán giả của bạn.
Có thể có ai đó trong khán giả bị ảnh hưởng bởi vấn đề này hoặc đã làm việc như một tình nguyện viên hoặc người bênh vực. Câu chuyện của người đó là vàng hùng biện. Đừng bắt đầu với nó, kết thúc với nó.