Một sản xuất lớn cho Big News
Vì vậy, khi nào bạn nên làm một cuộc họp báo?
Khi đó là tin tức thực sự lớn
Một cuộc họp báo thường được thiết lập chỉ để thông báo tin tức lớn, một cái gì đó bạn muốn cung cấp cho các phóng viên truyền hình trước thông báo và thời gian để lái xe xuống và thiết lập máy ảnh của họ.
Trong chính trị, bạn sẽ làm một cuộc họp báo để thông báo một cuộc chạy đua cho văn phòng - hoặc để thả ra khỏi một cuộc đua lớn.
Điều tương tự cho các số liệu công cộng khác. Một doanh nghiệp sẽ tổ chức một cuộc họp báo về tin tức rung lắc như sáp nhập và phá sản. Một quarterback NFL có thể giữ một để thông báo anh ta yêu cầu cho một giao dịch cho một nhóm khác nhau.
Khi tin tức bị hỏng
Tin tức phải tươi mới. Nếu bạn lên lịch một cuộc họp báo vào thứ Sáu, nhưng rò rỉ tin tức cho phóng viên yêu thích của bạn vào thứ ba, không có lý do gì cho bất kỳ phóng viên nào xuất hiện trước buổi họp báo của bạn. Họ đã bị xúc phạm.
Nếu bạn sắp có một cuộc họp báo, bạn phải có nó khi tin tức bị hỏng. Không rò rỉ. Không có ân huệ. Không có gợi ý cho các phóng viên thân thiện, bởi vì các phóng viên giỏi sẽ đánh hơi và tìm ra.Khi điện thoại không ngừng đổ chuông
Nếu các phóng viên đang gọi bạn cả ngày về một vấn đề, hãy tự hỏi khi nào bạn sẽ đưa ra thông báo, đó là thời điểm tốt để có một cuộc họp báo.
Nếu không một phóng viên nào hỏi về vấn đề này thì đó là một dấu hiệu. Đừng lên lịch cuộc họp báo về nó. Lưu các cuộc họp báo cho những tin tức lớn. Nếu bạn có chúng quá thường xuyên, báo chí sẽ ngừng hiển thị.
Nếu bạn quyết định rằng đã đến lúc gọi điện cho một cuộc họp báo, bạn sẽ cần phải rất rõ ràng về mục tiêu đằng sau cuộc họp báo.
Có nhiều chi tiết đi vào kế hoạch họp báo, nhưng ở đây một vài bước sẽ giúp bạn bắt đầu lập kế hoạch:
- Bước 1: Xác định mục tiêu đằng sau cuộc họp báo của bạn.
- Bước 2: Xác định thư bạn muốn chia sẻ trong cuộc họp báo.
- Bước 3: Xác định vị trí của cuộc họp báo.
- Bước 4: Đặt ngày giờ của cuộc họp báo.
- Bước 5: Mời các phương tiện truyền thông và khách mời.
- Bước 6: Chuẩn bị phát ngôn viên của bạn, giữ cho một hoặc hai loa. Hãy chắc chắn rằng họ được prepped với các điểm nói chuyện để chuyển tiếp các tin nhắn đã được xác định.
- Bước 7: Sử dụng các bước trên để xây dựng kế hoạch họp báo toàn diện của bạn để đảm bảo thành công của nó.
Thận trọng: Bạn sẽ phải nói chuyện với khách hàng trong cuộc họp báo và các sự kiện và sản phẩm khác. "Họp báo" và "thông cáo báo chí" là hai cụm từ mà hầu hết mọi người đều biết. Khi họ nói "họp báo", họ có thể thực sự có nghĩa là phương tiện truyền thông có sẵn hoặc một hình ảnh op. Có lẽ họ không biết thực đơn tùy chọn; điều họ biết là họ muốn báo chí về điều gì đó. Nói chuyện với họ thông qua các tùy chọn trước khi lập lịch họp báo.
Do Laura Lake biên soạn