Sổ đăng ký lương thường là một phần của gói phần mềm kế toán trực tuyến hoặc ứng dụng bảng lương trực tuyến.
Thông tin trong sổ đăng ký biên chế được sử dụng để giúp bạn thực hiện một số nhiệm vụ thuế quan trọng:
- Tạo tiền gửi thuế biên chế ,
- Nộp báo cáo thuế biên chế hàng quý cho IRS theo Mẫu 941 và
- Cung cấp báo cáo tiền lương và thuế hàng năm cho nhân viên và cho Cơ quan quản lý an sinh xã hội
Sổ Đăng ký Thanh toán bao gồm những gì?
Bạn phải giữ một bản ghi tổng số cho tất cả nhân viên cho những điều sau đây:
- Tổng số tiền lương, tổng số tiền lương an sinh xã hội (tối đa là tối đa cho mỗi nhân viên mỗi năm), và tổng số tiền lương của Medicare
- Tổng số khấu trừ từ nhân viên trả tiền thuế liên bang, tiểu bang và địa phương
- Tổng số giữ lại cho các nhân viên chia sẻ an sinh xã hội và Medicare
- Tổng số được giữ lại cho tất cả các khoản đóng góp tùy chọn, chẳng hạn như tặng từ thiện, phí công đoàn và các khoản đóng góp khác.
Ngoài ra, bạn phải dành một khoản tiền tương đương với tổng số tiền an sinh xã hội và khấu trừ Medicare.
Tạo khoản phải trả từ sổ đăng ký lương
Các khoản phải trả là số tiền mà công ty của bạn nợ cho người khác, nhưng số tiền đó chưa được thanh toán. Tổng số cho mỗi loại cho mỗi tiền lương tạo ra một số khoản phải trả được nợ cho các cơ quan liên bang và tiểu bang (và đôi khi địa phương).
Khi bạn tạo một biên chế (tất cả các kiểm tra biên chế), bạn phải dành tiền cho các khoản phải trả này, để được thanh toán khi
- Thuế FICA (An sinh Xã hội và Medicare) được giữ lại từ tiền lương của nhân viên và bạn phải trả cho chủ lao động
- Thuế thu nhập liên bang w được khấu trừ từ tiền lương của nhân viên
- Thuế thu nhập của tiểu bang và địa phương khấu trừ từ tiền lương của nhân viên
- Thuế Thất nghiệp Liên bang phải trả - số tiền thuế thất nghiệp liên bang mà doanh nghiệp của bạn phải trả, hàng năm hoặc hàng quý, dựa trên tổng số tiền lương của nhân viên cho tất cả các biên chế trong kỳ.
- Thuế Thất nghiệp của Nhà nước phải trả - số thuế thất nghiệp của tiểu bang mà doanh nghiệp của bạn phải trả dựa trên tổng số tiền lương của nhân viên cho tất cả các biên chế trong kỳ
- Thuế bồi thường của công nhân nhà nước phải nộp
- Và các khoản phải trả cho các khoản khấu trừ tự nguyện khác, như các khoản khấu trừ của United Way, 401 (k) và phần chi phí chương trình sức khỏe của nhân viên.
Nếu bạn đã khấu trừ tiền từ tiền lương của nhân viên cho các hạng mục như bảo hiểm y tế, đóng góp từ thiện hoặc kế hoạch nghỉ hưu đủ điều kiện, bạn phải tính toán tổng số tiền này và tạo khoản phải trả cho mỗi khoản, vì vậy bạn biết phải trả bao nhiêu vào thời điểm thích hợp.