Không nộp hoặc nộp thuế đúng giờ
Nếu bạn bỏ lỡ thời hạn nộp thuế, doanh nghiệp của bạn sẽ bị IRS đánh giá 5% mỗi tháng và sẽ tiếp tục tăng cho đến khi nộp đơn khai thuế. Nếu bạn bỏ bê để trả thuế, IRS sẽ đánh bạn với lãi suất 6%, cộng với một khoản phạt chậm thanh toán là 0,5% mỗi tháng sau hạn chót tháng Tư.
Đó là lý do tại sao bạn cần phải chắc chắn rằng bạn nộp thuế của bạn và thực hiện thanh toán của bạn về thời gian; các hình phạt là nghiêm trọng. Trường hợp xấu nhất, bạn có thể yêu cầu gia hạn nộp đơn để cho bạn thêm một chút thời gian và tránh các hình phạt. Trang web IRS có thể giúp bạn tìm ra biểu mẫu nào bạn cần gửi cho phần mở rộng nộp thuế.
Không phải trả thuế ước tính trong năm
Theo IRS, nếu bạn nộp đơn như là chủ sở hữu duy nhất, đối tác, cổ đông công ty S và / hoặc cá nhân tự làm chủ, bạn thường phải thực hiện thanh toán thuế ước tính nếu bạn dự định nợ 1.000 đô la trở lên khi bạn gửi đơn khai thuế của mình .
Nếu bạn nộp đơn như một công ty, bạn thường phải thực hiện các khoản thanh toán thuế ước tính cho công ty của bạn nếu bạn mong đợi nó phải chịu thuế từ 500 đô la trở lên. Nhân viên kế toán của bạn có thể tư vấn cho bạn về các khoản thanh toán thuế ước tính bạn sẽ gửi. Bạn cũng có thể tìm ra số tiền bạn phải trả trong các khoản thuế ước tính với bảng tính Biểu mẫu 1040-ES.
Không áp dụng đúng các khoản khấu trừ kinh doanh
Nếu bạn không muốn trả nhiều hơn số tiền bạn thực sự nợ thuế, thì các khoản khấu trừ kinh doanh là cách để thực hiện điều đó. Có rất nhiều khoản khấu trừ mà doanh nghiệp của bạn có thể đủ điều kiện để bao gồm đồ nội thất văn phòng và vật tư, quảng cáo, giấy phép, thiết bị, chi phí khởi nghiệp và hơn thế nữa. Xem lại danh sách các khoản khấu trừ thuế kinh doanh tiềm năng để xem bạn có thể cắt giảm những gì bạn nợ.
Không chi phí theo dõi chính xác
Rất khó để có bất kỳ khoản khấu trừ thuế nào nếu bạn không có hồ sơ phát sinh các chi phí đó. Điều này có nghĩa là bạn phải rất chi tiết với hồ sơ kinh doanh của bạn, bao gồm lưu biên nhận, giữ một nhật ký du lịch cho số dặm, và theo dõi và phân loại chi phí.
Một trong những cách tốt nhất để làm điều này là làm việc với một nhân viên kế toán đủ điều kiện cả năm. Không chỉ một người quản lý doanh nghiệp nhỏ có thể khấu trừ và cách theo dõi những chi phí đó, nhưng một người quản lý cũng có thể đơn giản hóa quy trình thuế bằng cách quản lý sách của bạn mỗi tháng, sau đó biên soạn thông tin thuế của bạn cho một kế toán để sử dụng khi nó đến thời gian để nộp thuế của bạn.
Không tách chi phí kinh doanh và cá nhân
Nếu bạn bùn nước tài chính bằng cách xen kẽ các chi phí cá nhân và kinh doanh của bạn, bạn có thể đang tạo ra một mớ hỗn độn lớn mà sẽ phải được làm sạch khi thời gian thuế cuộn quanh.
Tách biệt chi phí cá nhân và doanh nghiệp của bạn bằng cách duy trì (và sử dụng) tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng riêng biệt, giữ biên nhận riêng biệt và tự trả tiền thay vì rút trực tiếp từ tài khoản doanh nghiệp của bạn. Đây là một lĩnh vực khác mà một nhân viên kế toán có thể tư vấn cho bạn cách tốt nhất để giữ chi phí riêng biệt.
Không sử dụng kế toán
Nó rất hấp dẫn để đi các tuyến đường ít tốn kém và làm thuế doanh nghiệp của bạn mình với phần mềm thuế kinh doanh. Mặc dù điều này có thể hoạt động cho các chủ sở hữu duy nhất với thiết lập không biến chứng, nhưng không phải là ý tưởng hay đối với các doanh nghiệp phức tạp hơn. Không chỉ làm bạn có nguy cơ misfiling trở lại của bạn, nhưng bạn có thể bỏ lỡ một vài khoản khấu trừ lớn đơn giản chỉ vì bạn không biết rằng bạn đủ điều kiện cho họ.
Khi chọn một kế toán viên , làm cho người đó được chứng nhận và có kinh nghiệm trong ngành của bạn cũng như lập kế hoạch thuế.
Bạn cũng có thể muốn nhận được tài liệu tham khảo hoặc đi với một kế toán đã được giới thiệu bởi một đồng nghiệp. Hành động nộp thuế có thể xảy ra chỉ một lần mỗi năm, nhưng quá trình thuế đã yêu cầu các nhiệm vụ, thanh toán và cân nhắc có tác động suốt cả năm. Tránh những sai lầm được liệt kê ở đây sẽ giúp làm cho quá trình nộp thuế ít đau đớn hơn nhiều.