Lịch trình tiền gửi hàng tháng so với lịch gửi tiền bán tuần
Quy trình bảng lương bao gồm (a) tính toán và chuẩn bị tiền lương, (b) tính số tiền khấu trừ từ các khoản tiền lương này, (c) gửi tiền thuế khấu trừ, và (d) báo cáo thuế khấu trừ và tiền gửi.
Bài viết này cung cấp cho bạn những điều cơ bản về phần tiền gửi của quá trình này.
Thuế lương là gì?
Trước tiên, hãy xác định ý nghĩa của "thuế biên chế". Họ là những loại thuế bạn phải trả trên biên chế của bạn (số tiền bạn trả cho nhân viên cho công việc họ đã làm).
- Những khoản thuế thu nhập liên bang mà bạn giữ lại từ tiền lương của nhân viên,
- Các khoản thuế FICA ( thuế an sinh xã hội / Medicare) mà bạn đã khấu trừ từ nhân viên và số tiền phù hợp mà bạn bỏ ra ngoài biên chế thanh toán do công ty của bạn thanh toán và
- Thuế thất nghiệp liên bang , dựa trên tổng số tiền lương của bạn.
Cách IRS xác định ngày gửi tiền lương
IRS xác định lịch trình nộp thuế theo bảng lương cho người sử dụng lao động dựa trên tổng số tiền thuế an sinh xã hội / Medicare của họ trong khoảng thời gian 12 tháng kết thúc vào ngày 30 tháng 6 gần đây nhất. Khoảng thời gian này được gọi là thời gian nhìn lại.
Thời gian nhìn lại được xác định như thế nào?
Thời gian xem lại là thời gian và số tiền được sử dụng cho phương thức bạn phải sử dụng cho khoản tiền gửi thuế biên chế của bạn.
IRS cho biết tổng số thuế việc làm được báo cáo bởi người sử dụng lao động trong khoảng thời gian 12 tháng kết thúc vào ngày 30 tháng 6. Vì vậy, lịch trình thanh toán tiền lương bạn sử dụng phụ thuộc chủ yếu vào số tiền thuế lương bạn nợ, dựa trên quá khứ.
Điều này là khó hiểu. Tôi sẽ sử dụng một ví dụ từ Phần mềm Patriot: " Ví dụ: thời gian xem lại để nộp tiền gửi thuế việc làm trong năm 2017 sẽ là khoảng thời gian 12 tháng kết thúc vào ngày 30 tháng 6 năm 2016."
Khi bạn có tổng số tiền, bạn có thể đi đến đoạn "Xác định Bảng lương tiền lương của bạn" bên dưới để xem bạn phải gửi tiền bao lâu một lần.
Tìm trách nhiệm thuế tổng số tiền lương của bạn
Cách tốt nhất để tìm số tiền cho các khoản thuế biên chế của bạn được thanh toán trong thời gian xem lại là xem 941 Biểu mẫu (Mức lương hàng quý và thuế trả lại) cho mỗi quý. Chuyển đến Dòng 10: Tổng số tiền sau khi điều chỉnh. Việc thêm tất cả bốn 941 biểu mẫu cùng nhau sẽ cung cấp cho bạn số tiền được sử dụng để xác định lịch gửi tiền của bạn.
Xác định lịch nộp tiền thuế của bạn
- Nếu bạn là chủ nhân mới và bạn không có nhân viên trong giai đoạn "nhìn lại" này, bạn là người gửi tiền hàng tháng
- Nếu nghĩa vụ thuế biên chế của quý vị ít hơn $ 2,500 trong một quý, quý vị có thể ký thác các loại thuế này với một "khai thuế kịp thời" (giả định Mẫu Đơn 941 ).
- Nếu tổng số tiền thuế lương của bạn cho "thời gian nhìn lại" là 50.000 đô la hoặc ít hơn , bạn là người gửi tiền hàng tháng
- Nếu tổng số tiền thuế lương của bạn cho "thời gian nhìn lại" hơn 50.000 đô la , bạn thực hiện gửi tiền theo lịch bán nguyệt.
Thông tin thêm về Ngày gửi tiền thuế
- Tiền gửi hàng tháng phải được thực hiện trước ngày 15 của tháng tiếp theo. Vì vậy, tiền gửi biên chế của bạn cho tháng ba phải được thực hiện bởi ngày 15 tháng 4.
- Tiền gửi nửa tuần được thực hiện theo lịch trình sau:
- Tiền đặt cọc từ biên chế thanh toán vào thứ Bảy, Chủ Nhật, thứ Hai hoặc thứ Ba vào thứ Sáu tuần sau.
- Tiền đặt cọc từ biên chế thanh toán vào thứ Tư, thứ Năm hoặc thứ Sáu vào thứ Tư tuần sau.
- Nếu nghĩa vụ thuế biên chế của bạn là $ 100,000 trở lên, bạn phải gửi tiền vào ngày hôm sau và bạn phải tiếp tục gửi tiền gửi vào ngày hôm sau cho phần còn lại của năm đó và năm tiếp theo.
- Các lỗi gửi tiền sẽ không bị phạt nếu chúng không vượt quá $ 100 hoặc 2 phần trăm số tiền thuế việc làm cần thiết để gửi. Bạn phải bù đắp số dư do một ngày trang điểm được xác định trước để tránh bị phạt thêm.
- Nếu một khoản tiền gửi được yêu cầu phải được thực hiện vào một ngày không phải là ngày ngân hàng, khoản tiền gửi được coi là được thực hiện kịp thời nếu khoản tiền gửi được thực hiện vào lúc đóng của ngày giao dịch tiếp theo. Ngoài các ngày lễ của ngân hàng liên bang và tiểu bang, Thứ Bảy và Chủ Nhật được coi là những ngày phi ngân hàng.
- Người gửi tiền trong tuần có ít nhất ba ngày ngân hàng sau khi kết thúc giai đoạn nửa tuần một lần để gửi các khoản thuế tích luỹ trong thời gian nửa tuần một lần.
Làm thế nào để thực hiện tiền lương liên bang tiền lương
IRS yêu cầu tất cả các khoản tiền gửi thuế biên chế phải được thực hiện bằng điện tử, sử dụng Hệ thống Trực tuyến EFTPS . Bạn không thể gửi tiền bằng cách sử dụng phiếu gửi tiền.
Truy cập trang web EFTPS . Bạn đăng ký và sau đó sử dụng trang web để nộp thuế; số tiền được khấu trừ từ tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của bạn.