Hãy dành thời gian của bạn kiếm tiền, chứ không phải để kiếm tiền.
- Thu nhập hoa hồng
- Phí bất động sản và chi phí phí
- Chi phí giáo dục bất động sản
- Chi phí văn phòng
- Chi phí tiếp thị và quảng cáo
- Tổng chi phí và chi phí xe cộ
Bạn có thể có nhiều hơn hoặc chia nhỏ chúng thành các danh mục phụ. Vấn đề là chúng ta thực sự không có hoặc một hệ thống kế toán rất phức tạp, nhưng nhiều người trong chúng ta dành quá nhiều thời gian và công sức để theo dõi chi phí của chúng tôi. Theo thời gian, có một mối tương quan trực tiếp giữa các hệ thống của chúng ta chi tiết như thế nào và chúng ta có xu hướng như thế nào để luôn cập nhật nó. Sau đó, vào cuối năm, chúng tôi dành nhiều giờ khuya để cố gắng thu thập biên nhận và nhập một danh sách dài các mục nhập.
Nên có một cách dễ dàng hơn ... và có.
Những gì bạn cần trong một hệ thống
Hệ thống lý tưởng sẽ cho phép bạn kết thúc mỗi ngày với tất cả hồ sơ của bạn được cập nhật. Sẽ mất ít hơn 10 phút mỗi ngày trong thời gian của bạn. Tất cả mọi thứ nên kết thúc trong một cơ sở dữ liệu với ít hoặc không có yêu cầu đánh máy, hệ thống sẽ dễ dàng đủ mà bạn bỏ lỡ không có chi phí. Hai hệ thống này bao gồm hầu hết các căn cứ đó.
FreshBooks
Có rất nhiều hệ thống kế toán trực tuyến, bao gồm các sản phẩm QuickBooks rất phổ biến, nhưng FreshBooks.com có rất nhiều thứ cho nó.
Nếu bạn đang thực hiện thanh toán thuế hàng quý, bạn sẽ thích cách FreshBooks tạo Báo cáo lợi nhuận và thua lỗ theo yêu cầu để bạn có thể xem bạn đang hoạt động như thế nào trong quý này hoặc trong năm. Có một ứng dụng cho điện thoại thông minh của bạn cũng như vậy bạn có thể theo kịp với nhiệm vụ chi phí của bạn trên bay. Chỉ đơn giản là không cần tạo và duy trì tệp theo tháng, giữ tất cả các biên lai đó trong các thư mục.
Công nghệ cho phép bạn ném tất cả chúng vào một "hộp" một cách hiệu quả mà bạn sẽ không phải đào sâu sau đó để tìm những gì bạn muốn.
Bạn có thể thiết lập FreshBooks để tích hợp với tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn để tự động nhập chi phí. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Ngoài ra, bạn sẽ bỏ lỡ ít chi phí hơn theo cách này.
Nhưng làm thế nào để bạn theo kịp với tất cả những biên nhận nhỏ, nhiều cho thanh toán bằng tiền mặt, mà bạn thu thập trong quá trình làm việc của bạn? Đây là nơi Evernote đến.
Evernote
Khi bạn kết hợp phiên bản Evernote miễn phí, bạn có thể sử dụng điện thoại thông minh của mình để chụp ảnh chi phí hoặc biên nhận và tự động lưu nó vào sổ ghi chép chi phí trong tài khoản đám mây Evernote. Điều này đồng bộ với phiên bản dành cho máy tính để bàn và các ứng dụng Android hoặc iPhone. Ghi chú và chi phí của bạn là với bạn ở khắp mọi nơi bạn đi.
Vẻ đẹp của Evernote là bạn có thể nâng cấp nó để tự động lập chỉ mục văn bản xuất hiện trong các bức ảnh. Nếu bạn mua mực máy in tại Walmart bằng tiền mặt, bạn sẽ không phải lo lắng về việc theo dõi biên lai đăng ký nhỏ đó. Chỉ cần chụp ảnh bằng camera Evernote. Nó sẽ tự động nhập nó vào sổ ghi chi hoặc sổ ghi chép khác mà bạn chọn.
Evernote sẽ lập chỉ mục văn bản trong vòng vài phút. Giả sử bạn cần tìm bằng chứng về chi phí đó sau đó, có thể để hoàn trả cho nhà môi giới. Bạn có thể mở Evernote trong bất kỳ thiết bị nào của mình và nhập "Walmart" cùng với số tiền hoặc bất kỳ văn bản nào khác, chẳng hạn như "mực máy in", để lấy biên lai.
Công nghệ làm cho chi phí kinh doanh của chúng tôi dễ dàng hơn để theo dõi và định vị sau này. Chúng tôi không làm cho tiền của chúng tôi làm kế toán. Chúng tôi làm cho nó làm việc với khách hàng và khách hàng của chúng tôi. Sử dụng các công cụ công nghệ tuyệt vời ngày nay để giải phóng thêm thời gian kiếm tiền thay vì tính tiền.