Một lợi thế không lành mạnh - Thu hút sự kiện tài trợ cho sự kiện đặc biệt tiếp theo của bạn
Để đảm bảo thành công tài chính của sự kiện công ty tiếp theo của bạn, hãy cân nhắc thu hút các nhà tài trợ sự kiện và do đó, luồng tiền vào kho bạc của sự kiện của bạn. Mặt khác, nếu bạn là người quản lý sự kiện chưa nghĩ về lợi ích tài chính của tài trợ thì các bước sau có thể giúp bạn quyết định làm như vậy.
Dưới đây là 10 mẹo để thu hút nhà tài trợ sự kiện cho sự kiện đặc biệt tiếp theo của bạn nhằm đảm bảo tài trợ sinh lợi mang lại lợi ích chung cho cả bạn và người đóng góp của bạn.
10 mẹo để thu hút sự kiện tài trợ cho sự kiện đặc biệt tiếp theo của bạn
Bước 1 - Tạo danh sách các nhà tài trợ tiềm năng
Khi kết hợp một đề xuất sự kiện, bước đầu tiên và rõ ràng nhất là biên soạn một danh sách các công ty và cá nhân có thể quan tâm và sẽ được hưởng lợi từ việc tài trợ cho sự kiện của công ty bạn.
Các nhà tài trợ tốt nhất có thể là những người nhận thức được đối tượng tiềm năng của bạn như là một lợi ích trực tiếp cho tổ chức của họ. Nói cách khác, bạn phải biết nhân khẩu học và nhân khẩu học của những người tham dự tiềm năng của bạn để kết hợp chúng một cách cẩn thận với các nhà tài trợ tiềm năng.
Bước 2 - Nghiên cứu các nhà tài trợ tiềm năng của bạn một cách kỹ lưỡng
Hãy chắc chắn nghiên cứu các mục tiêu bán hàng và tiếp thị của nhà tài trợ tiềm năng cũng như bất kỳ thách thức nào mà họ có thể đang phải đối mặt. Một phần của nghiên cứu của bạn nên xem xét những sự kiện mà họ đã tài trợ trong quá khứ.
Hãy thử hoặc hiểu rõ sản phẩm và / hoặc dịch vụ được cung cấp bởi nhà tài trợ tiềm năng của bạn để đảm bảo phù hợp với khán giả sắp tới của bạn.
Bước 3 - Đặt mình vào đôi giày của nhà tài trợ
Đối với một nhà tài trợ tiềm năng để tài trợ cho sự kiện của bạn, phải có những lợi ích rõ ràng cho tổ chức của họ. Bằng cách quảng bá các lợi ích dựa trên kỳ vọng của nhà tài trợ tiềm năng và đặt câu hỏi, "nếu tôi ở trong giày của họ, tại sao tôi muốn tài trợ cho sự kiện", bạn sẽ hiểu rõ hơn về bạn - và mọi người luôn muốn biết những gì trong đó cho họ!
Bước 4 - Sự kiện quảng bá chiêu hàng
Nếu họ đang cân nhắc việc đầu tư vào sự kiện của công ty bạn , các công ty sẽ muốn hiểu rõ về nhân khẩu học của những người tham dự từ các sự kiện trước đó. Họ sẽ muốn biết chính xác ai đã tham dự các sự kiện của bạn trong quá khứ và khán giả đó có tiềm năng đem lại lợi ích cho họ như thế nào.
Hãy chắc chắn bao gồm chi tiết này trong đề xuất sự kiện của bạn.
Bước 5 - Lập chính xác chiến lược sự kiện của bạn
Nhà tài trợ sự kiện muốn biết sự kiện đặc biệt sắp tới của bạn sẽ trông như thế nào. Do đó, điều bắt buộc là bạn có một khái niệm rõ ràng cho sự kiện và mô tả khái niệm đó sẽ được phát triển như thế nào. Minh họa khái niệm của bạn thông qua những thứ như tài liệu tiếp thị của sự kiện của bạn sẽ giúp vô cùng.
Nói cách khác, hãy vẽ các nhà tài trợ tiềm năng của bạn một bức tranh để họ có thể hình dung những gì họ đang đầu tư.
Bước 6 - Chiến lược tiếp thị sự kiện
Thảo luận chi tiết về chiến lược tiếp thị sự kiện của bạn với các nhà tài trợ tiềm năng bao gồm thông tin về loại phương tiện bạn định sử dụng. Tại thời điểm này, hãy hỏi các nhà tài trợ tiềm năng về những nỗ lực quảng cáo của riêng họ và cố gắng xem liệu bạn có thể căn chỉnh chiến lược của sự kiện sắp tới với chiến lược hiện tại của họ hay không.
Đây là một cách hay để tạo mối quan hệ với các nhà tài trợ và truyền thông của bạn.
Bước 7 - Xây dựng mối quan hệ
Thay vì quảng cáo nhà tài trợ của bạn khó khăn cho đồng đô la tài trợ của họ, hãy đồng cảm nhất có thể đối với mong muốn và nhu cầu của họ trong đề xuất sự kiện của bạn. Bạn sẽ thành công hơn nhiều trong ổ đĩa tài trợ của bạn nếu nó được nhìn thấy rằng bạn thực sự có nhu cầu của nhà tài trợ của bạn trong trái tim cũng như của riêng bạn.
Tạo ra các tình huống thắng-thắng bất cứ khi nào bạn có thể.
Bước 8 - Theo dõi
Khi bạn đã đưa ra đề xuất sự kiện của mình, đừng quên theo dõi kịp thời. Điều quan trọng như sự kiện công ty sắp tới của bạn có thể là cho bạn, nó không phải là ưu tiên hàng đầu của họ.
Bạn có thể thảo luận về thói quen tiếp theo của mình với các nhà tài trợ sự kiện để họ tham gia vào quá trình này. Ví dụ, có một cuộc thảo luận về khi nào và làm thế nào bạn sẽ theo dõi với họ - sau đó chắc chắn rằng bạn đáng tin cậy và dính vào lịch trình.
Tôi làm quen với họ - sau đó đảm bảo bạn đáng tin cậy và tuân theo lịch biểu. Tôi hứa điều này một mình sẽ đi một chặng đường dài trong việc xây dựng mối quan hệ và bảo đảm các nhà tài trợ sự kiện.
Bước 9 - Làm hỏng nhà tài trợ của bạn
Sau khi bạn đã đi đến tất cả các công việc khó khăn của việc bảo đảm một nhà tài trợ, hãy chắc chắn rằng họ đang chăm sóc tại sự kiện chính nó. Làm cho họ cảm thấy quan trọng và quan tâm và cung cấp cho họ sự chú ý mà họ xứng đáng.
Nếu tài nguyên cho phép, hãy chỉ định một thành viên trong nhóm cho các nhà tài trợ sự kiện của chúng tôi trong sự kiện để họ có một người được dành riêng cho họ.
Bước 10 - Đăng sự kiện
Cuối cùng, điều quan trọng là đảm bảo rằng các nhà tài trợ sự kiện hoàn toàn tham gia vào đánh giá sau sự kiện của bạn. Hãy chắc chắn rằng họ hiểu rằng lợi tức đầu tư của họ để tài trợ cho sự kiện của bạn là điều quan trọng nhất đối với bạn.
Hãy hỏi ý kiến của họ về những điều tốt đẹp về sự kiện của bạn và những gì làm việc cho họ và những gì họ cảm thấy có thể được cải thiện cho các sự kiện trong tương lai. Hãy nhớ gửi cho họ thẻ cảm ơn hoặc quà tặng và mời họ tham dự sự kiện tiếp theo của bạn.
Bằng cách áp dụng 10 mẹo này để thu hút nhà tài trợ sự kiện cho sự kiện đặc biệt tiếp theo của bạn, bạn chắc chắn sẽ giảm được ROI được cải thiện nhiều thông qua tài trợ sự kiện cùng có lợi.