Những gì các nhà hoạch định sự kiện cần biết về tài trợ
Các nhà hoạch định sự kiện phi lợi nhuận luôn tìm cách để gây quỹ vì mục đích của họ trong khi vẫn giữ chi phí hoạt động thấp.
Đó là nơi tài trợ sự kiện đóng một vai trò quan trọng. Có nhiều lợi ích khác nhau - từ độc quyền đến khả năng hiển thị biểu trưng - bạn có thể muốn cung cấp cho nhà tài trợ sự kiện cho sự kiện đặc biệt tiếp theo của mình.
Vai trò của các nhà tài trợ
Các nhà tài trợ luôn quan tâm đến nhân khẩu học của những người sẽ tham gia vào sự kiện này, vì vậy họ có thể đưa ra phương pháp tốt nhất để nhận được thông điệp của họ trước những người đó. Ngoài ra, người lập kế hoạch sự kiện phải nhận thức được vai trò quan trọng của khả năng hiển thị phương tiện, định giá và sử dụng quyền biểu trưng sự kiện.
Phí bảo trợ thường bao gồm ngân sách hoạt động của sự kiện, có thể chiếm tới 25 đến 30% tổng chi phí sự kiện.
Danh mục tài trợ
Một trong những lợi ích mong muốn nhất mà tất cả các nhà tài trợ hy vọng sẽ được bảo đảm bằng tài trợ của họ là độc quyền danh mục , vốn thường gắn liền với các mức tài trợ cao hơn.
Lợi ích chung bao gồm trong tài trợ
- Bao gồm biểu tượng trên tài liệu tiếp thị sự kiện.
- Quyền sử dụng biểu tượng sự kiện.
- Bao gồm biểu tượng trên trang web sự kiện của sự kiện.
- Công nhận tại tất cả các sự kiện và các buổi lễ.
- Khu vực dành riêng cho chương trình đi bộ trong ngày.
Lợi ích giá trị gia tăng cho các cấp tài trợ cao hơn
- Hiển thị logo trên áo phông.
- Đặt biểu ngữ tại trang web đi bộ.
- Quyền tài trợ độc quyền của một hoạt động chương trình liên quan.
- Cơ hội phát biểu cho đại diện công ty tại các buổi lễ.
Lợi ích độc quyền cho Nhà tài trợ cấp cao nhất
- Loại độc quyền ở cấp độ tương ứng.
- Quyền tài trợ độc quyền của một hoạt động chương trình liên quan.
- Cơ hội phát biểu cho đại diện công ty tại các buổi lễ.
- Tài trợ của công ty tăng cường lập trình.
Các yếu tố phổ biến trong gói tài trợ
Các nhà tài trợ xem xét lợi tức đầu tư (ROI) khi đo lường giá trị tài trợ. Và các yếu tố quan trọng nhất bao gồm nhận thức và lợi ích tài chính.
Tuy nhiên, các nhà lập kế hoạch sự kiện tổ chức các sự kiện cộng đồng sẽ xác định các mức tài trợ và lợi ích trực tiếp từ người tổ chức để hỗ trợ các mục tiêu ROI. Tùy thuộc vào cấp độ tài trợ, khả năng hiển thị có thể bao gồm bất kỳ phần nào hoặc tất cả những điều sau đây:
- Cơ hội biểu ngữ / biểu ngữ (sân khấu, lan can, tháp, cột phố, v.v.)
- Logo công ty trên sân khấu chính
- Danh mục độc quyền
- Lều quảng cáo
- Quảng cáo trong tài liệu chương trình
- Cấp trạng thái trên tài liệu sự kiện
- Logo công ty trên quảng cáo sự kiện
- Logo công ty tại cửa sổ bán vé
- Đề cập trong quảng cáo radio
- Vé ngồi ưu tiên
- Sử dụng lều hiếu khách của công ty
- Bản trình bày chính trên sân khấu
- Đề cập đến giai đoạn chính
- Cơ hội mang theo inflatable để tăng khả năng hiển thị
- Thông cáo báo chí của công ty với bộ dụng cụ báo chí sự kiện
- Giấy phép đậu xe và giao hàng
- Lời mời để nhấn bên xem trước
- Cơ hội phân phối các mục mẫu được chấp thuận trước
Những bài viết liên quan
- 5 mẹo hàng đầu để lập kế hoạch cho một Liên hoan ẩm thực cộng đồng
- Bạn đã thử hình thức tiếp thị phát triển nhanh nhất ở Mỹ chưa?
- Làm cách nào để thu hút các nhà tài trợ của công ty cho lễ hội cộng đồng của tôi?
- 3 cách để lập kế hoạch một bữa tiệc Super Bowl thành công hoặc sự kiện đặc biệt