Taste of Chicago cung cấp các cấp độ tài trợ doanh nghiệp để hỗ trợ lập trình
Các nhà tài trợ của công ty đóng một vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch và thực hiện bất kỳ lễ hội cộng đồng nào. Đối với Taste of Chicago 2007, tổng số 69 nhà tài trợ trên các hạng mục tài trợ khác nhau đã hỗ trợ sự kiện này.
Christine Jacob, quản lý cấp cao của các công ty tài trợ tại Văn phòng Thị trưởng của các sự kiện đặc biệt ở Chicago, hỗ trợ nhiều chương trình trong suốt cả năm. Nhưng đối với Taste, mục tiêu của cô là xác định các nhà tài trợ và đảm bảo / đàm phán các điều khoản sớm để giúp tối đa hóa tổng doanh thu của sự kiện.
Các loại tài trợ tại Taste bao gồm:
- Trình bày (750.000 đô la)
- Family Village (125.000 USD)
- Ngày 3 tháng 7 (125.000 đô la)
- Thẻ tín dụng chính thức ($ 90,000)
- Giai đoạn nếm thử ($ 90,000)
- Buổi hòa nhạc: 1 mỗi đêm (tùy chỉnh)
- Gian hàng ăn ngon (50.000 $)
- Pavilion ăn uống ($ 40,000)
- Tham gia ($ 30,000)
- Trên trang web: 10 ngày (25.000 đô la)
- Trên trang web: 1 ngày ($ 5,000)
- Phương tiện: giá trị bằng hiện vật ($ 120.000)
Tất nhiên, các nhà tài trợ rất hiểu biết và đo lường lợi ích của việc tham gia vào một lễ hội cộng đồng chống lại các mục tiêu kinh doanh của riêng họ.
Ví dụ, một số nhà tài trợ sử dụng Taste như một cơ hội để thương hiệu mình với một số tùy chọn giải trí để mở rộng tầm nhìn của họ với những người tham dự sự kiện. Kết quả: Humana Senior Pavilion, góc nấu ăn của Dominick, Gallo Wine Pavilion (một phần của Gourmet Dining).
Cách bảo vệ nhà tài trợ
Bởi vì Taste of Chicago là một sự kiện thường niên được thành lập, việc gia hạn tài trợ thường bắt đầu vào tháng 9 cho năm sau với các cam kết hợp đồng vào tháng 12.
“Chúng tôi may mắn rằng Taste là những gì nó là,” Jacob giải thích. “Mọi người gọi cho chúng tôi - điều đó thật tuyệt vời. Đó là giấc mơ của một nhà tiếp thị là một phần của Taste. ”
Khi ủy ban lập trình cho Taste gặp nhau mỗi năm vào mùa thu, họ xem xét các lĩnh vực lập trình mới và đó là khi nhóm tài trợ bắt đầu tích hợp những ý tưởng này vào nền tảng của họ.
Trong năm 2007, Taste bao gồm ba lĩnh vực mới: Goin 'Green Pavillion, Sports Pavilion, và một gian hàng quốc tế. Nếu một nhà tài trợ không được xác định, danh mục này được tài trợ bởi thành phố và các lợi ích được đo lường và sử dụng để tìm nhà tài trợ cho năm sau (miễn là năm tiếp theo.
Cách thu hút nhà tài trợ mới
Nếu các nhà tài trợ không cam kết vào cuối năm hoặc bỏ học vì bất kỳ lý do nào, đó là thời gian cho nhóm tài trợ để theo đuổi các nhà tài trợ mới.
"Điều đó có thể có nghĩa là các cuộc gọi và quảng cáo chiêu hàng lạnh", Jacobs giải thích. "Ví dụ, nếu một nhà tài trợ ô tô bỏ đi, chúng tôi sẽ tiếp cận một nhà tài trợ ô tô khác mà chúng tôi đã làm việc trong quá khứ."
Đối với những người tài trợ tiếp cận lần đầu tiên hoặc những người đang tổ chức một sự kiện được tổ chức trước đây hiện được hàng năm, Jacobs cung cấp các mẹo sau:
- Ngay cả khi bạn không thành công, hãy cố gắng bảo đảm một nhà tài trợ năm đầu tiên.
- Tài trợ phải được xác định là một phần của giai đoạn lập kế hoạch ban đầu.
- Phân tích các yếu tố chương trình sớm để cho phép thời gian tối đa để bảo đảm các nhà tài trợ.
- Xác định giá trị của từng danh mục; củng cố lợi ích của một chương trình được tổ chức trước đây và các mức tài trợ của nó.
- Tạo một bảng thông tin cho từng loại tài sản / cá nhân tài trợ.
- Cung cấp các nhà tài trợ cấp cao hơn quyền từ chối đầu tiên. Đa số các nhà tài trợ đều tham gia hoặc tại chỗ. Nhiều
- Gia hạn tất cả các khoản tài trợ ít nhất sáu tháng trước sự kiện.
- Bảo đảm các nhà tài trợ mới / thay thế ít nhất ba tháng trước sự kiện.
- Tổ chức các cuộc họp hàng tuần hoặc thường xuyên để giao tiếp tình trạng tài trợ và gia hạn.
Các yếu tố phổ biến trong gói tài trợ
Các nhà tài trợ xem xét lợi tức đầu tư (ROI) khi đo lường giá trị tài trợ. Và các yếu tố quan trọng nhất bao gồm nhận thức và lợi ích tài chính.
Tuy nhiên, các nhà lập kế hoạch sự kiện tổ chức các sự kiện cộng đồng như lễ hội ẩm thực sẽ xác định mức tài trợ và lợi ích trực tiếp từ người tổ chức để giúp hỗ trợ các mục tiêu ROI đó. Tùy thuộc vào cấp độ tài trợ, khả năng hiển thị được bao gồm trong Hương vị có thể bao gồm bất kỳ phần nào hoặc tất cả những điều sau đây:
- Cơ hội biểu ngữ / biểu ngữ (sân khấu, lan can, tháp, cột phố, v.v.)
- Logo công ty trên sân khấu chính
- Danh mục độc quyền
- Lều quảng cáo
- Quảng cáo trong tài liệu chương trình
- Cấp trạng thái trên tài liệu sự kiện
- Logo công ty trên quảng cáo sự kiện
- Logo công ty tại cửa sổ bán vé
- Đề cập trong quảng cáo radio
- Vé ngồi ưu tiên
- Sử dụng lều hiếu khách của công ty
- Bản trình bày chính trên sân khấu
- Đề cập đến giai đoạn chính
- Cơ hội mang theo inflatable để tăng khả năng hiển thị
- Thông cáo báo chí của công ty với bộ dụng cụ báo chí sự kiện
- Giấy phép đậu xe và giao hàng
- Lời mời để nhấn bên xem trước
- Cơ hội phân phối các mục mẫu được chấp thuận trước
Lợi ích của tài trợ
Trong khi "tiền mặt" có thể là lý do rõ ràng nhất để bảo đảm các nhà tài trợ , nhiều lợi ích khác tồn tại để kết hợp các loại tài trợ vào một lễ hội ẩm thực cộng đồng, theo Jacob:
- Tài trợ buổi hòa nhạc giúp mang các nghệ sĩ hàng đầu.
- Tài trợ của công ty tăng cường lập trình.
Giá trị của các ưu đãi trong loại
Để chắc chắn, tài trợ cho một sự kiện được thành lập như Taste có lợi cho cả nhà tài trợ và nhà tổ chức, do đó, các đề nghị bằng hiện vật đôi khi có thể được xem là tiền mặt. Một số ví dụ mà Jacob đề xuất bao gồm:
- Các nhà tài trợ truyền thông cung cấp quảng cáo truyền hình, phát thanh và quảng cáo in.
- Đài phát thanh tài trợ để bù đắp chi phí tài năng.
- Hãng hàng không tài trợ để cung cấp chỗ ngồi cho giải trí ngoài thị trấn.
- Khách sạn cung cấp các phòng nghỉ miễn phí cho khách giải trí.
Một yếu tố quan trọng khác khi xác định nhà tài trợ cho một sự kiện gia đình: “Chúng tôi không có bất kỳ danh mục 'tội lỗi' nào. Chúng tôi tránh thuốc lá và các nhà tài trợ liên quan đến tình dục, ”Jacob nói. "Và bởi vì đây là một lễ hội ẩm thực, không cho phép lấy mẫu thực phẩm."
Đối với bất cứ ai đang xem xét một sự kiện như thế này lần đầu tiên, Jacob khuyên bạn nên làm rất nhiều nghiên cứu và cho thấy rằng các nhà lập kế hoạch xem xét sử dụng một công ty có kinh nghiệm để tìm hiểu làm thế nào người khác làm điều đó.
“Theo như tạo ra một cái gì đó mới, tôi sẽ nghiên cứu các sự kiện tương đương. Mạng càng nhiều càng tốt. Bạn không thể sử dụng cùng một mức giá và lợi ích, nhưng hãy thử so sánh táo với táo. ”
Jacobs cũng khuyến cáo IEG, một nhà cung cấp quốc tế về nghiên cứu độc lập, tư vấn, đào tạo và phân tích về tài trợ, như một nguồn thông tin tốt.