Tổ chức một sự kiện không phải là một nhiệm vụ dễ dàng.
Một người lập kế hoạch phải đội mũ khác nhau để đạt được thành công, bao gồm việc tìm kiếm nhà tài trợ, quảng bá sự kiện, bán vé, thiết lập địa điểm sự kiện và nhiều hơn nữa. Với mạng xã hội ngày càng trở nên phổ biến, các nhà hoạch định sự kiện cũng đang quảng bá thông qua các dịch vụ mạng xã hội như Facebook hoặc Twitter.
Phần mềm sự kiện và đăng ký sự kiện trực tuyến có thể giúp giảm bớt căng thẳng khi lên kế hoạch cho một sự kiện. Tuy nhiên, tất cả các cuộc họp không được tạo ra như nhau. Điều gì làm việc cho một sự kiện có thể không hoạt động cho sự kiện của bạn. Hãy xem các tài nguyên sau đây để đăng ký sự kiện trực tuyến, được liệt kê theo thứ tự abc:
Acteva.com
Hơn 20.000 tổ chức chọn Acteva.com để tạo trang đăng ký trực tuyến có thể tùy chỉnh trong vài phút, thêm chủ đề và trả lời các câu hỏi trên biểu mẫu tùy chỉnh. Nhóm và đăng ký sự kiện cá nhân, quản lý dữ liệu đăng ký, thanh toán trực tuyến và hệ thống bán vé đều có sẵn khi nhấp chuột.
Không lưu trữ hoặc thiết lập phí. Acteva tính phí dựa trên mỗi khoản phí đăng ký và kích thước sự kiện. Giá: 4,99 đô la - 5,99 đô la cho mỗi người đăng ký và 3,75% cho mỗi giao dịch. Phí thiết lập dao động từ $ 100 đến $ 750 cho mỗi sự kiện.
ConstantContact.com
ConstantContact.com đã được khoảng một thời gian dài. Nhiều người đã quen thuộc với nền tảng tiếp thị email của mình.
Đối với những người lập kế hoạch sự kiện sử dụng Contact Constant để quản lý luồng email, nó sẽ là một chuyển đổi suôn sẻ để thêm đăng ký sự kiện trực tuyến thông qua Constant Contact. Cũng giống như các chương trình đăng ký sự kiện trực tuyến khác, Constant Contact cung cấp tất cả các yếu tố cần thiết: Thiết lập sự kiện, quảng bá sự kiện, quản lý đăng ký sự kiện và theo dõi sự kiện và báo cáo sự kiện. Từ 4 đến 400, giá hàng tháng bằng phẳng bắt đầu từ $ 15 mỗi tháng, dựa trên số sự kiện mở hiện đang chấp nhận đăng ký hoặc RSVP.
Cvent.com
Cvent.com tự động hóa toàn bộ quá trình quản lý sự kiện, từ đăng ký trực tuyến để tìm nguồn cung ứng cho sự kiện này. Quản lý hơn 275.000 sự kiện, Cvent là công ty phần mềm quản lý sự kiện lớn nhất ở Mỹ. Nó được sử dụng bởi hơn 90.000 sự kiện và chuyên gia tiếp thị, điều phối hơn 30 triệu đăng ký sự kiện và phản hồi khảo sát. Cvent cung cấp một bộ công cụ linh hoạt và toàn diện để quản lý đăng ký trực tuyến của bạn, từ trang web đến trong việc thanh toán cho các chương trình khuyến mãi. Giá: $ 3- $ 7 cho mỗi người đăng ký dựa trên các tính năng. Phí khởi động bắt đầu từ $ 850.
Eventbrite.com
Eventbrite là công cụ đăng ký trực tuyến miễn phí. Bạn tạo trang sự kiện của bạn trên trang web của họ, mọi thứ từ các loại vé và giá để theo dõi bán hàng và người tham dự, sau đó thêm nó vào blog hoặc trang web của bạn.
Eventbrite thực hiện hoa hồng trên vé bạn bán. Rất đơn giản và cơ bản, Eventbrite là một giải pháp đăng ký sự kiện trực tuyến tốt cho các nhà hoạch định sự kiện trên một ngân sách. Giá Eventbrite là $ 0,99 / người cộng 5,5% cho mỗi giao dịch. Không có phí thiết lập.
Eventzilla.net
Eventzilla cung cấp các nhà hoạch định sự kiện với phần mềm đăng ký và đặt vé trực tuyến dễ dàng và giá cả phải chăng cho các sự kiện. Bạn có thể tạo trang sự kiện chuyên nghiệp một cách nhanh chóng và mọi người có thể đăng ký và mua vé trực tiếp trên trang sự kiện đó. Người lập kế hoạch sự kiện có thể quản lý đăng ký trực tuyến và thanh toán, và Eventzilla thậm chí còn hỗ trợ bạn trong việc quảng bá sự kiện trực tuyến, thông qua lời mời e-mail miễn phí và các dịch vụ mạng xã hội. Giá là đúng - miễn phí nếu sự kiện của bạn miễn phí. Nếu bạn tính phí nhập học, sau đó Eventzilla tính phí $ 1 cho mỗi vé được bán.
(Các khoản thanh toán được xử lý thông qua Paypal, cũng có tính phí.)
Evite.com
Khi tất cả những gì bạn cần là một lời mời trực tuyến và một RSVP, thì Evite.com có thể là câu trả lời. Bạn có thể cá nhân hóa lời mời của bạn trên Evite.com và nó được sử dụng miễn phí (nhưng chứa đầy quảng cáo). Evite.com cũng chính thức hơn. Evite có vẻ như phù hợp hơn cho các sự kiện xã hội nhỏ hơn giữa bạn bè, gia đình và / hoặc các nhóm cộng đồng.
Regonline.com
Một tài nguyên đăng ký trực tuyến khác khá dễ tùy chỉnh và dễ điều hướng mà không cần phải dành nhiều thời gian để tìm hiểu định dạng. Màn hình đăng ký cơ bản rất đơn giản, điền thông tin, chọn mẫu, chủ đề, màu sắc, tải lên logo / hình ảnh của riêng bạn, các chi tiết cụ thể về sự kiện và bạn đã sẵn sàng.
Bạn thậm chí có thể thêm loa hoặc hội thảo tùy chọn. Các tùy chọn thanh toán chuẩn có sẵn. Email tự động, đặt chỗ và lời nhắc được tích hợp sẵn. Không có phí đăng ký. Regonline.com có thể không phù hợp với các sự kiện hoặc nhóm nhỏ hơn vì giá căn hộ của nó bắt đầu ở mức 3,95 đô la cho mỗi người đăng ký và 4,95% cho mỗi giao dịch, không có phí thiết lập hoặc phí hàng tháng.
WildApricot.com
Hoang dã của Apricot tập trung vào thành viên, sự kiện, và chức năng quản lý trang web cho các tổ chức dựa trên thành viên nhỏ hơn. Nếu bạn đã quen thuộc với Microsoft Word, điều này sẽ dễ học. Nó có thể xử lý các sự kiện đa dạng với các hình thức tùy biến, và hàng chục tính năng.
Wild Apricot cung cấp các loại phí trọn gói, phẳng cho việc truy cập hệ thống, nâng cấp thường xuyên và hỗ trợ. Điều này bao gồm phí thiết lập không, không có phí tùy chỉnh, không có phí đào tạo, không tính phí giao dịch và không có phí hủy.
Đối với các nhóm nhỏ tối đa 50, phiên bản cơ bản, miễn phí của họ cung cấp tích hợp thành viên và web miễn là bạn không ngại xem quảng cáo. Nhóm 50 hoặc lớn hơn được tính phí hàng tháng bắt đầu từ $ 25 lên đến $ 200 mỗi tháng, mà không có quảng cáo mất tập trung.
Xin lưu ý rằng mặc dù các tài nguyên đăng ký trực tuyến này tính phí các gói khác nhau, hầu hết cũng tính phí bổ sung cho việc chấp nhận thanh toán trực tuyến và / hoặc xử lý thẻ tín dụng, thường ở khoảng từ 2,5 đến 5% mỗi lần thanh toán.