Thời gian theo dõi cho nhân viên theo giờ của bạn là một kết luận bỏ qua đối với hầu hết các chủ doanh nghiệp (hoặc phải là). Nếu bạn trả lương cho một nhân viên theo giờ, nhân viên đó phải chịu trách nhiệm và được thanh toán chính xác cho giờ họ đang đăng nhập.
Nhưng những gì về nhân viên làm công ăn lương?
Trái ngược với các tiêu chuẩn văn hóa, quyết định phân loại một nhân viên như đã trả lương so với hàng giờ không nhất thiết là do trách nhiệm giải trình hoặc trách nhiệm của nhân viên.
Nhiều vị trí được bảo vệ bởi FLSA khi nói đến việc xác định trạng thái miễn trừ so với tình trạng không được miễn trừ. Có nghĩa là, việc phân loại thường nằm ngoài tầm tay của chủ nhân về các vụ kiện tiềm năng và tiền phạt khổng lồ.
Tiền lương làm thêm giờ thường là yếu tố dẫn dắt chính cho các quyết định này. Đối với hầu hết các vị trí, FLSA quy định rằng bất kỳ nhân viên nào kiếm được dưới $ 11,38 một giờ ($ 23,600 hàng năm) không thể được phân loại là miễn trừ và phải được thực hiện theo giờ. Ngoài ra còn có các quy tắc đặc biệt cho nhân viên bán hàng, nhà phát triển và vị trí kỹ thuật. Đối với công việc công nghệ, đó là $ 27,63 mỗi giờ hoặc mức lương hàng năm là $ 57,470.
Các vị trí khác được FLSA bắt buộc phải trả lương dựa trên các kỹ năng và kiến thức chuyên môn: Những công việc đòi hỏi sự phán xét độc lập và quyết định trong một môi trường văn phòng; bao gồm các nhiệm vụ liên quan đến sự giám sát của ít nhất hai nhân viên; bao gồm khả năng thuê, sa thải hoặc quảng bá nhân viên khác; hoặc yêu cầu giáo dục chuyên môn và chuyên môn (ví dụ, luật sư, giáo viên, bác sĩ) phải được trả lương.
Ngay cả trong số các vị trí không nằm trong phạm vi nhiệm vụ của FLSA, quyết định phân loại một nhân viên như được miễn trừ so với không bị coi thường không phải lúc nào cũng được thúc đẩy bởi đạo đức làm việc của nhân viên. Nó có thể chủ yếu được thúc đẩy bởi một mong muốn thu hút nhân viên như một phần của một đề nghị việc làm ban đầu, chứa một nhân viên có lịch làm việc thay đổi đáng kể từ tuần này sang tuần khác, hoặc như một phần của một mã văn phòng bất thành văn (nhưng thực).
Kể từ khi quyết định để làm cho một nhân viên hưởng lương dựa trên nhiều yếu tố khác nhau (và rất ít liên quan đến phẩm chất cá nhân của nhân viên) nó có ý nghĩa để tổ chức các biện pháp bảo vệ cho trách nhiệm của nhân viên toàn công ty. Và ngay cả khi quyết định phân loại một nhân viên làm công ăn lương có ý nghĩa dựa trên bằng chứng rằng nhân viên là người tự khởi đầu, trung thực, có trách nhiệm và có khả năng làm việc để hoàn thành công việc hơn là xem đồng hồ để phóng ra cửa ngay khi sự thay đổi kết thúc, trách nhiệm giải trình và tính minh bạch vẫn có thể mang lại cổ tức rất lớn cho các chủ doanh nghiệp.
Nó được hoàn thiện bằng cách nào?
Cách dễ nhất là phần mềm theo dõi thời gian . Hãy nhớ rằng giao tiếp là rất quan trọng và có thể phá vỡ sức đề kháng để thay đổi. May mắn thay, những lợi ích này hấp dẫn đối với nhân viên và người sử dụng lao động.
Lợi ích của thời gian theo dõi cho nhân viên làm công ăn lương
Đã thêm trách nhiệm giải trình cho nhân viên có chi phí cao hơn
Mặc dù không phải lúc nào cũng đúng, nhân viên hưởng lương có xu hướng kiếm được nhiều tiền hơn mỗi giờ so với các đối tác hàng giờ của họ - đó là lý do chính đáng hơn để có cái nhìn sâu sắc về nơi những đồng đô la đó đang đi. Nếu biên tập viên quản lý của bạn, được trả lương 60.000 đô la mỗi năm, liên tục thực hiện giờ nghỉ trưa kéo dài một giờ trong khi vẫn giữ lịch 40 giờ mỗi tuần, tức là 28,85 đô la mỗi ngày, hoặc mất $ 6,924 mỗi năm.
Và đó chỉ là một nhân viên.
Thêm một biện pháp bổ sung trách nhiệm thông qua hệ thống theo dõi thời gian - đặc biệt khi hệ thống được ghép nối với theo dõi GPS - thường đủ để ngăn chặn hầu hết nhân viên không bị lừa đảo vào giờ làm việc hoặc chi tiêu giờ làm việc của công ty. Khi ông chủ bên ngoài trang web của bạn có thể dễ dàng lướt qua hồ sơ của giờ của bạn và thấy rằng bạn đã dành một giờ tại Chipotle năm ngày trong tuần đó, nó là rất nhiều khó khăn hơn để tinh thần biện minh cho chuyến tham quan.
Chuẩn bị thay đổi
Nhiều chủ doanh nghiệp thấy mình hoảng sợ trong năm 2015 khi những thay đổi được đề xuất đối với các quy định làm thêm giờ của liên bang đã được công bố rằng sẽ tăng ngưỡng cho nhân viên được miễn từ $ 23,600 đến một nơi nào đó ở phía bắc $ 50,000 - một bước nhảy vọt lớn. Nếu không có một ý tưởng chính xác về số giờ công nhân rơi vào vị trí ngọt ngào giữa $ 23,660 và $ 50,000 đã thực sự đăng nhập mỗi tuần, sự hoảng sợ là dễ hiểu.
Vào thời gian rưỡi , làm thêm giờ là một trong những chi phí kinh doanh dưới cùng của heftiest, và tăng gấp đôi hiệu quả nhóm nhân viên đủ điều kiện làm thêm giờ có thể là thảm họa.
Bằng cách theo dõi thời gian của nhân viên, người chủ không được để trong bóng tối khi nói đến việc biết ai thường làm việc hơn 40 giờ mỗi tuần (và cho dù đó là 42 giờ hay 70) và những hành động cần phải được thực hiện để tránh sự gia tăng lớn về chi phí, cho dù đó là việc thuê một vị trí cấp thấp hơn để giảm bớt một số nhiệm vụ nhiều hơn, những vị trí trả tiền cao hơn có trên đĩa của họ, để thêm một ứng dụng mới để tự động hóa quy trình hoặc gia công một số nhiệm vụ.
Phân bổ chính xác và phân bổ nguồn lực
Bạn có một bức tranh chính xác về những dự án hoặc khách hàng nào đang nhận được phần lớn thời gian của nhân viên? Không có khả năng, trừ khi bạn đang theo dõi trong thời gian thực để xem nơi bạn đang nhận được bogged xuống , nơi bạn đang nhận được hầu hết các bang cho buck của bạn, và nơi bạn có thể cần phải phân bổ nguồn lực nhiều hơn nữa. Phản hồi của nhân viên và phản hồi của người quản lý là một phần của chiếc bánh, nhưng rất khó để có được bức tranh chính xác về giờ thực sự chỉ dựa trên phản hồi này. Ví dụ, một nhiệm vụ mà một nhân viên ước tính đã đưa anh ta hoặc cô ấy "15 phút" có thể không bao gồm 2-dài-dài động não có liên quan đến 10 nhân viên khác, công việc phát triển mà đi vào việc tạo ra kết quả cuối cùng trên trang web, hoặc thời gian nhân viên đã trả lời email liên quan đến dự án.
Sự xâm nhập mới vào tính linh hoạt
Nhân viên có cần một ngày nghỉ vào cuối tuần sau khi kéo bốn người vào đêm không? Bằng chứng bây giờ là trong bánh pudding, cho nhân viên và chủ nhân giống nhau. Cho phép lịch trình linh hoạt, làm việc từ các tình huống gia đình hoặc phần thưởng về thời gian xứng đáng được nghỉ ngơi hoặc thêm một ngày nghỉ phép giờ đây hoàn toàn chính đáng. Các nhà tuyển dụng biết rõ tất cả những gì muốn nghe về việc nhân viên mệt mỏi vào cuối tuần làm việc như thế nào - nhưng thường không thể biết được đó là do một tuần làm việc điển hình và các yếu tố bên ngoài hay một sự thúc đẩy Sisyphean thực sự để hoàn thành một dự án hay bài tập. Với một hệ thống theo dõi thời gian, nó dễ dàng hơn để đáp ứng các yêu cầu về tính linh hoạt và đặc quyền như thời gian xứng đáng.
Trong khi nhân viên làm công ăn lương ban đầu có thể lúng túng với ý tưởng được yêu cầu theo dõi thời gian của họ - hoặc xem động thái như một sáng kiến “anh trai”, lợi ích cho nhân viên và chủ nhân về tính linh hoạt, khả năng hiển thị và trách nhiệm giải thích thường lớn hơn ban đầu gây phiền toái và giúp giữ cho bạn và nhân viên của bạn (được trả lương và theo giờ) trên cùng một trang.
Giới thiệu về Jennifer Hetherington
Jennifer là chuyên gia tiếp thị có 15 năm kinh nghiệm trong việc đạt được các sáng kiến tiếp thị sáng tạo và hướng dữ liệu trong thương mại điện tử, B2C và B2B. Với một bậc thầy trong tâm lý xã hội, Jennifer có một trái tim cho mọi người và một hồ sơ theo dõi phát triển và dẫn đầu các đội tiếp thị hiệu suất cao. Bên ngoài văn phòng, Jennifer thích đi bộ đường dài Idaho, đặc biệt là Sawtooths. Bạn sẽ tìm thấy cô ấy đánh trọng lượng tại phòng tập thể dục tại nhà của cô ấy và chạy đua 5K thường xuyên, thường hỗ trợ cho một nguyên nhân lớn như tổ chức từ thiện của cô ấy, Ronald McDonald House.