Có nghĩa là toàn bộ các tập đoàn được thành lập trên nền kinh tế sản xuất các chương trình thương mại. Điều đó sẽ cho bạn biết mức độ sinh lời của ngành công nghiệp này, ngay cả khi bạn chỉ tổ chức một chương trình một năm. Nhưng để kiếm tiền, bạn cần kết hợp đúng mô hình kinh doanh và đảm bảo bạn tối đa hóa tất cả các luồng lợi nhuận tiềm năng. Dưới đây là xem các khoản thu nhập và chi phí phổ biến nhất mà bạn sẽ tìm thấy trong một kế hoạch kinh doanh thương mại chuyên nghiệp.
Những nguồn doanh thu
- Lệ phí tham gia: Đây là mức giá bạn tính cho công chúng tham dự sự kiện . Có một số điều cần xem xét trước khi quyết định về lệ phí nhập học của bạn. Những thứ như cạnh tranh, tham dự dự kiến và giá trị nhận thức nên được đo lường để đảm bảo bạn không bị mất người tham dự bằng cách sạc quá mức chúng.
- Phí triển lãm / nhà cung cấp: Phí do nhà triển lãm thanh toán để hiển thị hoặc tiếp thị sản phẩm của họ tại triển lãm thương mại. Hầu hết các chương trình đều có cấu trúc giá theo tầng dựa trên vị trí gian hàng của họ trên sàn. Vị trí càng nổi bật thì mức phí càng cao để thuê không gian đó. Ngoài phí cho thuê gian hàng, các nhà cung cấp cũng trả tiền cho việc nâng cấp gian hàng như bàn bổ sung, truy cập điện và thiết bị nghe nhìn. Các bản nâng cấp này thường được các nhà quản lý hiển thị đánh dấu để cung cấp thêm doanh thu.
- Tài trợ: Hợp đồng tài trợ cho triển lãm thương mại của bạn có thể là sự khác biệt giữa việc thực hiện lợi nhuận hoặc thua lỗ vào cuối sự kiện. Hầu hết các gói tài trợ bao gồm vị trí biển báo xung quanh chương trình, vị trí gian hàng cao cấp và tùy chọn cho nhà tài trợ tham gia với người tham dự thông qua việc sử dụng mẫu miễn phí hoặc tin nhắn liên lạc. Chìa khóa để hạ cánh các giao dịch tài trợ sinh lợi là đảm bảo thương hiệu được cung cấp độc quyền không thể tìm thấy thông qua các loại quảng cáo khác.
- Chia sẻ doanh thu: Với chia sẻ doanh thu, người bán cung cấp phần trăm doanh thu của họ cho người quản lý chương trình để đổi lấy ít hoặc không có phí hợp đồng. Bạn thấy điều này trong ngành công nghiệp hòa nhạc, nơi các nhà cung cấp áo thun có thể thiết lập trong và xung quanh đấu trường để đổi lấy khoản hoa hồng bán hàng 25%. Bạn có thể làm việc này thành một mô hình kinh doanh hiển thị thương mại bằng cách hợp tác với các nhà khai thác nhượng quyền hoặc thêm một trạm chữ ký người nổi tiếng.
Chi phí hiển thị thương mại
- Chi phí Địa điểm: Mỗi địa điểm sẽ tính phí thuê, và mỗi cơ sở sẽ bao gồm một số lượng hạn chế các dịch vụ với chi phí đó. So sánh giá và chính sách của địa điểm sẽ rất quan trọng đối với sự thành công của chương trình của bạn. Hãy chú ý đến các hợp đồng và tìm hiểu chính xác những gì được bao gồm trong giá thuê.
- Thiết lập và phụ kiện Booth: Trong khi bạn có thể sử dụng bàn ghế của một địa điểm như là một phần của thỏa thuận cho thuê, tất cả các yếu tố khác tạo ra một gian hàng (ống, treo lên và đi bàn) có thể cần phải được ký hợp đồng từ một sự kiện công ty cho thuê. Điều tương tự cũng xảy ra đối với bất kỳ cải tiến âm thanh / hình ảnh nào mà mỗi gian hàng có thể cần. Hầu hết các chi phí này sẽ được chuyển qua phí triển lãm, nhưng bất kỳ sự giám sát nào trong hạng mục này đều có thể tốn kém.
- Tiếp thị: Các nhà cung cấp lý do phải trả phí triển lãm để họ có thể tiếp cận với một nhóm người mua lớn. Tuyển dụng người tham dự có lẽ là trách nhiệm lớn nhất khi điều hành một triển lãm thương mại. Ngay cả một năm xấu đi học có thể làm hỏng danh tiếng của một người quản lý thương mại cho cuộc sống. Vì vậy, tiếp thị đóng một vai trò thiết yếu trong khả năng tồn tại của kế hoạch kinh doanh . Giữa quảng cáo internet , radio và truyền hình, bạn có thể dễ dàng chi tiêu 50% ngân sách của mình để tiếp thị một mình.
- Quản trị: Phải mất một nỗ lực của nhóm để vận hành và tiếp thị một sự kiện triển lãm, và điều này đòi hỏi phải thuê một nhân viên. Bạn có thể sẽ cần ít nhất một cá nhân cho từng danh mục quản lý cốt lõi: Tiếp thị, hoạt động và hỗ trợ khách hàng. Hãy nhớ rằng bạn có thể thuê theo thời gian hoặc tạm thời để tránh chi phí quyền lợi của nhân viên.
- Phí bảo hiểm và pháp lý: Quản lý rủi ro đặc biệt quan trọng trong việc lập kế hoạch sự kiện vì rủi ro tăng theo quy mô của nhóm. Mong đợi chi tiêu ít nhất một vài ngàn đô la cho luật sư và bảo hiểm trách nhiệm pháp lý. Tốt nhất là nhắm mục tiêu các nhà cung cấp có kinh nghiệm trong ngành công nghiệp sự kiện, do đó, có thể có ý nghĩa khi gọi các nhà lập kế hoạch sự kiện khác để được giới thiệu. Hầu hết các cơ quan chuyên nghiệp sẽ sẵn lòng cung cấp cho bạn ước tính miễn phí. Điều này sẽ giúp bạn tính toán trước chi phí này.