Bắt đầu với các khái niệm cơ bản
Những ý tưởng tốt nhất bắt đầu với một nền tảng vững chắc, vì vậy điều quan trọng là thiết lập khuôn khổ sự kiện của bạn trước khi nhìn về phía trước quá xa.
Những thứ như ngày, giờ và hành trình nên được hoàn thành trước khi chuyển sang bất kỳ chi tiết phức tạp nào.
Chọn địa điểm phù hợp
Bạn sẽ có một thời gian dễ dàng hơn để tìm một căn phòng cho một nhóm nhỏ hơn, nhưng ngưỡng công suất sẽ chặt chẽ hơn. Nếu sự kiện của bạn mở rộng từ 50 người lên 100 bạn có thể phải chuyển sang một phòng lớn hơn tùy thuộc vào năng lực của địa điểm của bạn. Nói chung, nó dễ dàng hơn để đi nhỏ hơn trong một pinch, do đó, cửa hàng cho một căn phòng có thể chứa chiếu lớn nhất của bạn.
Lập bản đồ chiến lược tiếp thị
Ngay cả khi bạn đang lưu trữ một "sự kiện miễn phí", bạn vẫn cần phải trình bày nó theo cách lôi kéo đăng ký . Mọi người muốn biết làm thế nào họ sẽ được hưởng lợi từ việc tham dự dịp này, và cách bạn từ lời mời và tài liệu tiếp thị của bạn có thể có tác động lớn đến việc họ có xuất hiện hay không. Mặc dù sự kiện của bạn có vẻ thú vị với bạn nhưng thách thức thực sự cũng khiến người khác cảm thấy phấn khởi.
Ngân sách cho mỗi người
Một trong những nhược điểm đối với các sự kiện nhỏ là họ thường chi phí nhiều hơn cho mỗi người bởi vì khách sạn và giá cả ăn uống giảm khi số lượng tăng lên. Để làm cho vấn đề phức tạp hơn, số lượng giảm 20% cho một sự kiện nhỏ có khả năng ảnh hưởng đến trạng thái đặt giá nhóm của bạn. Với ý nghĩ đó, bạn muốn chi phí ngân sách cho mỗi người dưới con số tham dự dự kiến thấp nhất.
Nếu bạn thực hiện điều này một cách chính xác thì biên lợi nhuận của bạn sẽ thực sự tăng lên cho mỗi người bạn thêm vào dự báo.
Chơi theo điểm mạnh của bạn
Các nhóm nhỏ cung cấp nhiều cơ hội hơn cho các cuộc thảo luận có tổ chức, vì vậy hãy sử dụng điều này để tạo thuận lợi cho bạn khi lên kế hoạch cho hành trình. Thật không vui khi được “nói chuyện” cả ngày, đó là lý do tại sao nhiều sự kiện nhỏ cung cấp các phiên nhóm hoặc tùy chọn đột phá. Ngay cả các dự án nhóm cũng có thể được tích hợp trong những hoàn cảnh phù hợp. Hãy suy nghĩ về cách để những người tham dự của bạn tham gia vào cuộc đối thoại vì điều này sẽ làm tăng tỷ lệ giữ chân của mỗi bản trình bày.
Bao gồm các phiên hỏi đáp và biểu mẫu phản hồi
Cách tốt nhất để bắt đầu lập kế hoạch cho sự kiện tiếp theo của bạn là lắng nghe phản hồi từ sự kiện hiện tại của bạn. Dành nhiều thời gian cho các câu hỏi ở cuối mỗi phân đoạn. Bạn cũng có thể đặt câu hỏi từ nhân viên của mình để bắt đầu cuộc trò chuyện. Biểu mẫu phản hồi đủ dễ đưa vào gói thông tin của bạn, nhưng hãy đảm bảo bạn hướng dẫn người tham dự về cách bạn muốn họ gửi.
Thêm mạng sự kiện sau
Một chức năng mạng tốt có thể thêm giá trị to lớn cho tất cả những người tham gia. Nếu bạn có hiệu quả trong việc thúc đẩy đối thoại giữa những người tham dự thì mọi người nên biết một chút gì đó về nhau vào cuối ngày.
Nó luôn luôn giúp làm cho thực phẩm có sẵn tại một chức năng như thế này, và bạn thậm chí có thể muốn tuyển dụng các cam kết trước ngày diễn ra sự kiện. Như họ nói, không có gì thu hút một đám đông như một đám đông, vì vậy hãy chủ động trong việc thúc đẩy tất cả các chức năng sau sự kiện.
Các sự kiện nhỏ có tiềm năng trở thành một trải nghiệm phong phú và bổ ích cho mọi người, nhưng bạn cần lập kế hoạch từng phút với khán giả trong đầu. Tin tốt là mọi thứ trở nên dễ dàng hơn mỗi lần bởi vì bạn sẽ hiểu chính xác những gì khách hàng của bạn đang hy vọng.