Mở rộng một doanh nghiệp liên quan đến một số cân nhắc
Tại sao phải mở rộng quy mô kinh doanh của bạn: Ưu điểm của việc mở rộng
Lý do chính để quy mô doanh nghiệp là tăng lợi nhuận.
(Đạt được thị phần thông qua mở rộng là vô nghĩa trừ khi nó dẫn đến tăng lợi nhuận.) Lợi ích khác để có một doanh nghiệp lớn hơn có thể bao gồm:
- Tiếp cận nhiều loại tài chính khác nhau (với chi phí thấp hơn) từ các ngân hàng và tổ chức tài chính. Các doanh nghiệp nhỏ hơn có thời gian khó khăn hơn nhiều so với các khoản vay doanh nghiệp nhỏ truyền thống.
- Chuyển sang các dòng sản phẩm mới và mở rộng cơ sở khách hàng
- Kinh tế quy mô
- Mở rộng địa lý để tận dụng các cơ hội ở các khu vực khác hoặc chuyển địa điểm kinh doanh sang khu vực có chi phí thấp hơn
- Tăng khả năng thu hút thêm nhân viên có trình độ , những người có thể cải thiện hơn nữa tổ chức
- Cuối cùng trở thành một công ty đại chúng để cổ phần trong kinh doanh có thể được mua và bán trên thị trường chứng khoán, tạo cơ hội cho người sở hữu bán cổ phiếu và thu hồi khoản đầu tư của họ
Nhiều tổ chức thành công bắt đầu như các doanh nghiệp tại nhà .
Trong khi một văn phòng gia đình có nhiều lợi thế bao gồm cả chi phí tối thiểu thì nó phù hợp hơn với các doanh nhân và doanh nghiệp ảo. Các doanh nghiệp gia đình khác đang trong giai đoạn mở rộng có thể muốn chuyển sang không gian văn phòng thương mại để cung cấp cái nhìn chuyên nghiệp hơn cho tổ chức, đặc biệt nếu nhân viên bổ sung được yêu cầu và doanh nghiệp yêu cầu gặp mặt thường xuyên với khách hàng .
Cách quy mô doanh nghiệp: Các vấn đề cần xem xét trước khi mở rộng
Việc mở rộng quy mô doanh nghiệp luôn liên quan đến mức độ không chắc chắn để lập kế hoạch cẩn thận và xem xét trước các vấn đề tiềm năng là phải:
1. Tăng doanh thu so với chi phí mở rộng
Việc mở rộng kinh doanh và tăng doanh thu thường là một hội chứng gà và trứng. Việc mở rộng có thể là cần thiết để tăng doanh số bán hàng nhưng doanh số bán hàng tăng lên có thể không được sắp tới trừ khi rõ ràng đối với (các) khách hàng rằng doanh nghiệp đủ lớn để xử lý khối lượng bán hàng bổ sung. Tình hình lý tưởng là để có được doanh thu mới được bảo đảm trước khi mở rộng.
Thực hiện nghiên cứu thị trường của bạn và dự báo doanh số để mở rộng, có tính đến việc tăng doanh số bán hàng tiềm năng bởi các yếu tố khác như triển vọng cho ngành cụ thể của bạn, biến động của chu kỳ kinh doanh và nền kinh tế địa phương trong khu vực bán hàng của bạn (hoặc ở nơi khác nếu bạn có ý định mở rộng về mặt địa lý).
Nếu bạn đang di chuyển một khoảng cách đáng kể, hãy xem xét rằng bạn có thể mất một số khách hàng địa phương hiện tại của mình. Bạn cũng có thể cần phải chịu thêm chi phí quảng cáo để thúc đẩy doanh nghiệp đến vị trí mới của mình.
Dự báo chi phí cho việc mở rộng — tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp này có thể bao gồm các ước tính cho:
- Cho thuê không gian xây dựng mới (và có thể thanh toán tiền thuê hiện có)
- Cải tạo
- Nhân sự bổ sung
- Thiết bị, máy móc, phương tiện sản xuất bổ sung
- Thiết bị văn phòng và đồ nội thất
- Khoảng không quảng cáo bổ sung
- Di chuyển
- Tiện ích gia tăng
- Thuế tài sản bổ sung
Thực hiện phân tích hòa vốn để xác định liệu mở rộng có khả năng mang lại lợi tức đầu tư dự kiến hay không.
2. Tài chính có bắt buộc không?
Nếu việc mở rộng quy mô doanh nghiệp của bạn yêu cầu đầu tư vốn , cần có nguồn tài chính trừ khi doanh nghiệp có đủ thu nhập để bù đắp chi phí mở rộng. Khi bắt đầu một doanh nghiệp , các ngân hàng và tổ chức tài chính cho vay dựa trên khả năng nhận thức của khách hàng để trả nợ, nhưng nếu doanh nghiệp của bạn ở trên nền tảng vững chắc và đặc biệt có hồ sơ theo dõi trả nợ sẽ dễ dàng hơn nhiều để bảo đảm tài chính nợ hơn trong khi khởi động.
Các doanh nghiệp được thành lập có xu hướng có tài sản thế chấp dưới hình thức tài sản và các khoản phải thu .
Nếu doanh nghiệp của bạn được hợp nhất hoặc bạn có ý định kết hợp như một phần của việc mở rộng thì bạn có tùy chọn huy động vốn thông qua tài trợ vốn chủ sở hữu . Tài chính vốn chủ sở hữu liên quan đến việc bán cổ phần trong kinh doanh cho nhà đầu tư thiên thần , thường là gia đình hoặc bạn bè của chủ doanh nghiệp, cá nhân giàu có, hoặc (ngày càng có nhiều nhóm nhà đầu tư tài trợ cho các doanh nghiệp nhỏ). Thông thường số tiền đầu tư là nhỏ (ít hơn $ 500.000) và các điều khoản là thuận lợi. Các nhà đầu tư thiên thần thường không tham gia vào việc quản lý doanh nghiệp nhưng mong đợi một tỷ lệ lợi nhuận đáng kể (25% hoặc hơn) cho khoản đầu tư của họ.
Cho dù bạn có ý định tìm kiếm nợ hoặc tài trợ vốn chủ sở hữu, bạn sẽ cần một kế hoạch kinh doanh được cập nhật với chi phí được mô tả ở trên và các dự báo bán hàng sẽ chứng minh rõ ràng cho nhà tài chính hoặc nhà đầu tư rằng việc mở rộng sẽ mang lại lợi nhuận và lợi ích lâu dài nhất cho doanh nghiệp của bạn.
3. Nhân viên đủ điều kiện có sẵn không?
Hãy hỏi gần như bất kỳ chủ doanh nghiệp nào và họ sẽ cho bạn biết rằng một trong những vấn đề chính của họ với tăng trưởng kinh doanh (hoặc thậm chí duy trì các doanh nghiệp hiện có của họ) đang thu hút nhân viên có trình độ. Vấn đề này đặc biệt nghiêm trọng với các ngành nghề có kỹ năng , công nghệ thông tin và các ngành nghề khác đòi hỏi đào tạo và kinh nghiệm chuyên môn — những người như vậy hầu như luôn luôn có nhu cầu. Nếu bạn không thể có được đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm để xử lý tăng trưởng, bạn có thể cần phải đào tạo nhân viên mới (sẽ tiêu tốn nhiều thời gian của bạn hơn). Nếu nhân viên đủ điều kiện đủ điều kiện không có sẵn hoặc mở rộng là tạm thời, nhà thầu hoặc nhân viên bán thời gian cũng có thể lấp đầy khoảng trống.
Một tùy chọn khác để mở rộng có thể giải quyết vấn đề tuyển dụng là tiếp quản hoặc hợp nhất với một doanh nghiệp hiện có, giả sử rằng nhân viên có thể được giữ lại.
Hãy nhớ rằng trong một số khu vực pháp lý, bạn có thể được yêu cầu cung cấp bảo hiểm y tế hoặc các quyền lợi khác nếu số lượng nhân viên vượt quá ngưỡng. Tại Hoa Kỳ, Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng yêu cầu các doanh nghiệp lớn hơn (những doanh nghiệp có hơn 50 nhân viên tương đương toàn thời gian) cung cấp các quyền lợi về sức khỏe.
Đối với tư vấn một người hoặc các doanh nghiệp tự do thuê nhân viên mới (hoặc thêm đối tác) có thể liên quan đến các cân nhắc bổ sung. Các doanh nghiệp này thường là chủ sở hữu duy nhất —để giảm trách nhiệm của chủ sở hữu, nên thay đổi cấu trúc pháp lý của loại doanh nghiệp này thành công ty trước khi thuê nhân viên biên chế. Nếu mở rộng bằng cách tham gia vào một quan hệ đối tác đang được xem xét, hãy nhớ rằng khoảng 70% quan hệ đối tác cuối cùng thất bại .
4. Quản lý
Một vấn đề khác cần xem xét khi mở rộng quy mô doanh nghiệp là tăng trách nhiệm và trách nhiệm quản lý . Đối phó với nhiều khách hàng hơn và giám sát nhân viên bổ sung sẽ chiếm nhiều thời gian và năng lượng của bạn hơn. Cho rằng các doanh nhân solo điển hình làm tất cả mọi thứ từ phát triển sản phẩm để tiếp thị , học cách ủy thác là phải khi phát triển một doanh nghiệp.
Việc mở thêm các địa điểm kinh doanh có thể đặc biệt khó khăn nếu sự hiện diện của bạn là quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp. Khách hàng được sử dụng để chú ý cá nhân của bạn có thể miễn cưỡng để hình thành mối quan hệ với nhân viên hoặc đối tác không quen thuộc và việc tìm kiếm nhân viên đủ điều kiện để quản lý các vị trí khác có thể khó khăn.
5. Hoàn cảnh cá nhân
Điều hành một doanh nghiệp nhỏ không phải là bước đi trong công viên — những giờ dài, căng thẳng và mệt mỏi có thể ảnh hưởng đến các mối quan hệ cá nhân, sức khỏe và cuộc sống gia đình. Khi quyết định mở rộng doanh nghiệp của bạn, bạn có thể xem xét các yêu cầu bổ sung về thời gian của bạn và tác động tiềm năng đến cuộc sống cá nhân và hạnh phúc của bạn.
Tóm tắt: Cách quy mô một doanh nghiệp theo cách thông minh
Mở rộng một doanh nghiệp có thể rất có lợi nhuận nhưng cũng rất khó khăn. Trước khi bắt tay vào việc mở rộng kinh doanh, hãy làm bài tập ở nhà của bạn và xây dựng kế hoạch tăng trưởng sẽ giảm thiểu rủi ro và tối đa hóa tỷ lệ chuyển đổi thành công cho một tổ chức lớn hơn.