10 điều Bosses và quản lý không được làm để tiết kiệm thời gian
Nhưng hãy cẩn thận. Cạo một số góc để tiết kiệm thời gian có thể gouge danh tiếng của bạn và làm suy yếu nỗ lực quản lý tốt của bạn.
Khi sự cám dỗ nảy sinh, hãy tiếp cận với danh sách những điều này bạn không được làm để tiết kiệm thời gian, bất kể bạn cảm thấy như thế nào về thời gian.
Để trở thành một người quản lý giỏi, Không bao giờ:
Bỏ bữa sáng
Tôi biết rồi mà. Khi nói đến tiết kiệm thời gian, bỏ qua bữa ăn sáng là tự nhiên. Và ai không vội vàng để bắt đầu một ngày? Nhưng bỏ qua bữa ăn sáng là một quyết định tồi tệ sẽ khiến bạn cáu kỉnh, đói bụng và dễ bị những quyết định tồi tệ khác suốt cả ngày. Nếu bạn muốn trở thành một người quản lý giỏi, bữa sáng là điều bắt buộc.
Đặt Ví dụ Xấu
Khi bạn chịu trách nhiệm, bạn đang ở vị trí lãnh đạo , dù bạn muốn hay không, điều đó có nghĩa là mọi người sẽ tìm đến bạn những manh mối về suy nghĩ và cách cư xử - cho dù bạn muốn họ hay không phải. Vì vậy, nếu ví dụ, bạn thường đến văn phòng muộn, nhân viên của bạn sẽ giả định rằng đó là chấp nhận được ở một mức độ nào đó. Vì vậy, đừng cố gắng tiết kiệm thời gian bằng cách làm (hoặc không làm) một cái gì đó mà đặt một ví dụ xấu.
Không trả lời email của ai đó trong thời gian hợp lý
Tôi đang nói về email hợp pháp, tất nhiên, không phải spam khi tôi nói điều này. Nhưng không trả lời email hợp pháp thực sự là một thói quen lãng phí thời gian, không phải là một thói quen tiết kiệm thời gian. Nếu bạn đã băn khoăn để mở và đọc nó và bạn có ý định trả lời nó, tất cả những gì bạn đang làm bằng cách đóng thư là tạo thêm công việc cho chính mình vì bạn sẽ phải mở lại và đọc lại tin nhắn trước khi trả lời.
Khung thời gian hợp lý là gì? Trong vòng ba ngày làm việc. Nếu điều này có vấn đề với bạn, hãy nhớ rằng không có gì sai với email xác nhận cho phép người nhận biết bạn đã nhận được thư của cô ấy và sẽ phản hồi chi tiết hơn.
Bỏ mặc để khen ngợi S omeone cho hiệu suất tốt.
Khen ngợi là một trong những công cụ quản lý có giá trị nhất mà chúng tôi có sẵn cho chúng tôi. Khen ngợi công việc của người dân cung cấp sự công nhận và động lực không chỉ cho cá nhân nhận được lời khen ngợi mà còn thúc đẩy khí hậu tôn trọng.
Nhưng nói chung, có lẽ bởi vì các nhà quản lý đang hướng tới giải quyết vấn đề hoặc bởi vì văn hóa của chúng tôi khuyến khích những lời chỉ trích hơn là khen ngợi, khen ngợi là rất ít được sử dụng. Nếu bạn muốn trở thành một người quản lý giỏi, hãy tìm kiếm cơ hội để ca ngợi nhân viên của bạn. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong thời gian dài bởi vì những nhân viên hạnh phúc, những người cảm thấy có giá trị tạo ra ít vấn đề hơn trên đường.
Không Bother để tìm kiếm đầu vào từ những người khác
Nếu bạn không bận tâm lắng nghe hoặc tham khảo ý kiến của người khác, bạn đang hạn chế khả năng trở thành một người quản lý tốt. Đối với một điều, bạn đóng cửa dòng chảy của thông tin và ý tưởng đó là quan trọng để đưa ra quyết định tốt. Đối với người khác, những người bạn đang quản lý có thể xem bạn như một nhà lãnh đạo độc đoán, "kiểm soát, hống hách và độc tài".
Không bận tâm để tìm kiếm đầu vào từ những người khác là mời bởi vì nó phải nhanh hơn so với thay thế. Nhưng nhu cầu quản lý tốt cũng đang tìm kiếm và tiếp thu ý tưởng của người khác.
Không giải thích hoặc chỉ dẫn cách làm gì đó khi có người được yêu cầu giúp đỡ.
Chúng ta đều biết rõ hơn. Nhưng vì lợi ích của việc tiết kiệm thời gian, việc bỏ qua yêu cầu của ai đó dễ dàng hơn nhiều và cho họ biết bạn sẽ hiển thị chúng hoặc trả lời chúng sau. Vấn đề, tất nhiên, là sau này không bao giờ đến. Các câu hỏi không được trả lời không tiết kiệm thời gian; họ lãng phí nó.
Làm cho công việc của bạn quản lý nhân viên dễ dàng hơn bằng cách tận dụng khoảnh khắc có thể dạy và trả lời câu hỏi hoặc thực hiện cuộc biểu tình khi nó xuất hiện - hoặc, nếu điều này là không thể, hãy lên lịch cho một thời gian dứt khoát.
Không Bother để đúng Train Nhân viên
Có một lý do đơn giản không bao giờ cố gắng tiết kiệm thời gian bằng cách không đào tạo đúng nhân viên của bạn; nhân viên chưa được đào tạo tốn tiền cho bạn.
Những người không biết làm thế nào để thực hiện một nhiệm vụ đúng cách hoặc nơi mà mọi thứ đang có hoặc những gì để nói hoặc làm trong tình huống này hoặc tình hình sẽ làm cho những sai lầm.
Và sau đó, để đầu những điều, như một người quản lý bạn sẽ có nhiều lửa hơn để đưa ra và phải dành nhiều thời gian hơn của bạn đối phó với một cái gì đó mà không bao giờ nên xảy ra ở nơi đầu tiên. Để trở thành một người quản lý tốt, hãy bắt đầu đào tạo nhân viên ngay sau khi họ đến - và tiếp tục làm việc đó.
Bỏ giấy tờ
Tôi biết. Nó đang trầm trọng hơn. Thật nhàm chán. Phải mất thời gian bạn có thể làm một cái gì đó mà kiếm tiền. Và rất nhiều thứ dường như hoàn toàn không cần thiết. Nhưng đây là một trong những tình huống mà tiết kiệm thời gian bây giờ sẽ chi phí bạn nhiều thời gian sau đó khi một số mảnh giấy bạn nên có điền ra bị mất, hoặc một số thời hạn bị bỏ qua. Lấy nó từ một cái cuốc thời gian dài, vượt qua nó và tiết kiệm cho mình nỗi đau tương lai.
Không Bother để theo kịp với ngành công nghiệp của bạn
Điều gì xảy ra với các chủ doanh nghiệp nhỏ và các nhà quản lý không bận tâm để theo kịp với những điều đang xảy ra trong ngành công nghiệp của họ? Các chủ doanh nghiệp khác, khách hàng và các chương trình khuyến mãi có thể vượt qua họ.
Vì vậy, đừng cố gắng tiết kiệm thời gian bằng cách không đọc các tạp chí thương mại hoặc không tham dự các chức năng liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Bạn cần phải nhận thức được xu hướng hiện tại và công nghệ trong lĩnh vực nỗ lực của bạn để quản lý tốt (và để tránh trông giống như một kẻ ngốc đối với những người đang biết).
Vượt qua Buck
Umm ... ai đến? Là một chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc người quản lý làm việc, bạn là người được chuyển đến, chứ không phải người qua đường. Chắc chắn, một số phiên bản cập nhật của "kiểm tra trong thư" có thể tiết kiệm một số khuôn mặt và mua cho bạn một ít thời gian trong một cuộc khủng hoảng ngay lập tức, nhưng không ai thực sự sẽ tin vào điều đó. Thời gian bạn đã lưu với lý do có thể khiến bạn phải trả một khách hàng hoặc khách hàng.
Tiết kiệm thời gian thực sự là điều quan trọng?
Cảm thấy cần phải tiết kiệm thời gian là tự nhiên; tất cả chúng ta dường như có ý định nhồi nhét nhiều hoạt động hơn vào cuộc sống bận rộn trong khi nhu cầu ngày càng tăng lên chúng ta. Nhưng nếu công việc của bạn liên quan đến việc quản lý những người khác, điều quan trọng là phải chống lại việc cố gắng tiết kiệm thời gian theo những cách sẽ làm giảm kỹ năng quản lý của bạn.
Nếu bạn làm theo lời khuyên về cách trở thành người quản lý giỏi trong bài viết này, bạn sẽ trở thành người chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý mà nhân viên thích làm việc - và điều đó quan trọng hơn là tiết kiệm thời gian, isn phải không?