Là một kế hoạch đám cưới, bạn biết có rất nhiều thứ liên quan đến quá trình lập kế hoạch. Có rất nhiều bộ phận chuyển động mà bạn cần để có được toàn bộ điều dưới sự kiểm soát ngay từ đầu. Đặc biệt, bạn cần một dòng thời gian thực tế sớm - như ngay khi khách hàng của bạn tham gia!
Đây là điều mà nhiều nhà hoạch định đám cưới không khuyên nên bạn sẽ có cơ hội nổi bật so với cuộc thi.
Một thời gian lập kế hoạch đám cưới không thực tế sẽ gây ra rất nhiều căng thẳng, và tất nhiên, đó là điều cuối cùng bạn cần là người lập kế hoạch đám cưới chịu trách nhiệm cho sự thành công của sự kiện.
8 mẹo để tổ chức cho ngày trọng đại
Thông thường bạn sẽ thấy lịch trình lập kế hoạch đám cưới kéo dài 12 tháng và hầu hết không bao gồm bất kỳ kế hoạch nào cho sự tham gia thực tế. Ngay sau khi khách hàng của bạn tham gia, hãy chia sẻ 8 mẹo sau với họ:
- Tư vấn cho khách hàng của bạn để đảm bảo chiếc nhẫn đính hôn. Không làm điều này có thể có nghĩa là nước mắt cho cô dâu và chú rể!
- Giải quyết ngân sách để lập kế hoạch sự kiện và các chi phí khác. Thực hiện việc này sớm để giúp bạn đặt ra kỳ vọng thực tế cho bạn và khách hàng của bạn.
- Tư vấn cho khách hàng của bạn đăng tin vui (và trạng thái mới) lên Facebook, Twitter và các phương tiện truyền thông xã hội khác. NHƯNG, hãy chắc chắn rằng mọi người nên nghe tin tức cá nhân đã được gọi trước. Thật ngạc nhiên khi có bao nhiêu người quên điều này!
- Tư vấn cho cô dâu để có được một móng tay để chiếc nhẫn trông tốt nhất của nó.
- Làm việc ra hai hoặc ba ngày cưới tiềm năng. Điều này sẽ giúp bạn sau này khi bạn cần phải đặt ngày cưới với khách hàng của bạn dựa trên bất kỳ số lượng những thứ như…
- Thu hẹp và kiểm tra sự sẵn có của các địa điểm đám cưới có thể.
- Kiểm tra sự sẵn có của một nhiếp ảnh gia đám cưới - ghi nhớ nhiều người được đặt trước hơn 12 tháng.
- Chọn và kiểm tra sự sẵn có của một officiant.
Trong thời gian đính hôn, một số cặp vợ chồng chọn để thiết lập một trang web đám cưới. Điều này giúp họ giữ cho mọi người cập nhật thông tin về địa điểm và khách sạn, quy định về trang phục, liên kết đến đăng ký quà tặng của họ và hơn thế nữa.
Sau khi tham gia, lịch trình lập kế hoạch đám cưới của bạn sẽ rất có thể là kế hoạch 12 tháng. Để làm việc đó, điều đầu tiên bạn cần làm là liệt kê mọi mục duy nhất bạn cần lên kế hoạch cho đám cưới, sau đó đặt từng mục vào đúng vị trí trong dòng thời gian của bạn.
Các mốc quan trọng trong Kế hoạch lập kế hoạch đám cưới
Dưới đây là 6 mốc quan trọng mà bạn có thể thêm vào dòng thời gian lập kế hoạch đám cưới của mình:
- 10-12 tháng - quyết định số lượng khách và gửi tiết kiệm thẻ ngày. Một khi bạn biết có bao nhiêu khách mời, hãy đặt địa điểm.
- 6-8 tháng - mua sắm cho trang phục cưới, giày và phụ kiện, đặt phòng khách sạn cho khách của thị trấn, và dự trữ âm nhạc cho buổi lễ.
- 4-6 tháng - đặt hàng văn phòng phẩm đám cưới, vận chuyển sách và đặt tuần trăng mật.
- 2-4 tháng - gửi thư mời đám cưới, thảo luận chi tiết về trình đơn với khách sạn hoặc người cung cấp dịch vụ và lên lịch thời gian diễn tập.
- 1-2 tháng - mua sổ khách, chuẩn bị kế hoạch chỗ ngồi và xác nhận số lượng khách cuối cùng với nhà cung cấp của bạn.
- 1 tuần - hoàn thiện và xác nhận bố trí phương tiện đi lại, buổi diễn tập diễn ra và lên kế hoạch cho kế hoạch tiếp khách.
Bạn có thể thấy nhanh như thế nào một năm sẽ đi và lý do tại sao một thời gian lập kế hoạch đám cưới không thực tế có thể gây ra rất nhiều căng thẳng cho bạn và khách hàng của bạn. Hãy chuẩn bị và luôn luôn có một kế hoạch B tại chỗ trong trường hợp các vấn đề phút chót.
Đó là tất cả về việc tổ chức và nhận được những thứ trong hình dạng ngay từ đầu. Bằng cách tư vấn cho khách hàng của bạn về những việc cần làm trong lần tham gia ban đầu của họ, bạn sẽ có một cặp vợ chồng hạnh phúc và một lợi thế so với đối thủ cạnh tranh của bạn.