Trách nhiệm của người sử dụng lao động và nhân viên với nhau
Khi bạn thuê nhân viên đầu tiên, bạn có một số trách nhiệm đối với nhân viên đó, và cho tất cả nhân viên tương lai, liên quan đến bồi thường. Những trách nhiệm này được mã hóa theo luật liên bang:
Thanh toán nhân viên
Bạn phải trả ít nhất mức lương tối thiểu (trừ khi nhân viên nhận được lời khuyên hoặc bằng cách nào đó không phải chịu mức lương tối thiểu.
Trừ khi một nhân viên được phân loại là miễn (nhân viên quản lý, chuyên nghiệp và giám sát), bạn phải trả thêm giờ 1 1/2 lần trả lương theo giờ, cho tất cả các giờ làm việc trên 40 trong bất kỳ tuần nào.Nếu nhân viên được miễn và anh ta hoặc cô ấy là thanh toán theo một số tiền cụ thể, bạn phải trả tiền làm thêm giờ cho nhân viên đó.
Báo cáo nhân viên
Cùng với mỗi phiếu lương, bạn phải cung cấp cho nhân viên một bản kê khai hiển thị tổng số tiền lương, khấu trừ và khấu trừ, và tiền trả ròng cho giai đoạn trả lương và năm cho đến nay.
Bạn phải cung cấp cho nhân viên báo cáo thu nhập, khấu trừ và khấu trừ hàng năm, chậm nhất là vào cuối tháng 1 của năm tiếp theo. Tuyên bố này là một Tuyên bố Thu nhập W-2 .
Một số tiểu bang có yêu cầu nghiêm ngặt hơn đối với việc trả lương cho nhân viên. Kiểm tra với bộ phận lao động tiểu bang của bạn để biết thêm về luật lao động của tiểu bang bạn.
Một số trách nhiệm bổ sung cho nhân viên
Khi nhân viên rời đi hoặc bị chấm dứt, bạn phải trả tiền lương cuối cùng càng sớm càng tốt, nhưng không quá 30 ngày sau khi chấm dứt (một số tiểu bang yêu cầu thanh toán nhanh hơn).
Nếu quý vị có từ 50 nhân viên trở lên, theo các điều khoản của Đạo luật về Gia đình và Y tế , quý vị phải cho nhân viên thời gian nghỉ ốm, khuyết tật hoặc nghỉ phép gia đình.
Quý vị phải cung cấp cho tất cả công nhân một nơi an toàn, lành mạnh để làm việc, theo các điều khoản của Đạo Luật An Toàn và Sức Khỏe Nghề Nghiệp (OSHA) . Luật này áp dụng cho tất cả các nhà tuyển dụng. Bộ Lao Động có một danh sách dài các trách nhiệm của chủ nhân theo OSHA. Và đây chỉ là "tóm tắt các điều khoản quan trọng".
Theo các điều khoản của Đạo luật Người Mỹ Khuyết tật , người sử dụng lao động có trách nhiệm bao gồm:
- cơ hội bình đẳng trong việc lựa chọn, kiểm tra và thuê người nộp đơn đủ điều kiện khuyết tật;
- chỗ ở cho người nộp đơn và người lao động bị khuyết tật khi những chỗ ở đó không áp đặt "khó khăn quá mức;" và
- cơ hội bình đẳng trong xúc tiến và lợi ích.
Trách nhiệm của nhân viên đối với nhà tuyển dụng
Đợi tí! Trách nhiệm này hoạt động theo cả hai cách. Điều gì về trách nhiệm mà nhân viên có đối với bạn với tư cách là chủ nhân của họ? Nhân viên của bạn có trách nhiệm:
Vâng lời. Tuân theo các quy tắc, chính sách, và - quan trọng nhất - hướng công việc và các lệnh, là một phần cơ bản của ý nghĩa của việc trở thành một nhân viên.
Xử lý trung thực với người sử dụng lao động, không nói dối hoặc ăn cắp từ người sử dụng lao động. Điều đó bao gồm trung thực đại diện cho chính mình trên một ứng dụng việc làm.
Làm việc với sự chăm sóc và kỹ năng hợp lý, tại công việc được giao, trong thời gian cần thiết. Nói cách khác, cho giá trị đầy đủ của thời gian mà người lao động được trả tiền.
Không tiết lộ thông tin công ty bảo mật cho người khác.
Tiết lộ bất kỳ xung đột lợi ích nào có thể xảy ra , chẳng hạn như làm việc cho đối thủ cạnh tranh hoặc mối quan hệ có thể làm tổn hại đến chủ nhân.
Chăm sóc tài sản, thiết bị và cơ sở của chủ nhân. Chắc chắn, có thể không kiểm tra email cá nhân khi đang làm việc, nhưng dành thời gian làm việc để đọc các cuốn tiểu thuyết rác rưởi không thành thật hoặc không có giá trị đầy đủ
Trách nhiệm đối với nhân viên - Quy định của Nhà nước
Mỗi tiểu bang của Hoa Kỳ có các điều khoản khác nhau phản ánh trách nhiệm đối với nhân viên. Kiểm tra với bộ phận lao động của tiểu bang của bạn (hoặc tiêu đề tương tự) để biết thêm thông tin.
Đưa tính năng đặc biệt ion Viết
Bạn có tất cả những trách nhiệm này cho nhân viên, vậy tại sao không nhận được tín dụng cho họ? Bao gồm các trách nhiệm của bạn trong sổ tay nhân viên của bạn , cùng với các chính sách và thủ tục khác.
Viết một phần của sổ tay của bạn mô tả những trách nhiệm này, và bao gồm các trách nhiệm mà nhân viên có cho bạn với tư cách là chủ nhân của họ.