Khi bạn đánh giá các lựa chọn gia công phần mềm của mình, hãy nhớ rằng có những lợi thế để gia công và bất lợi của gia công phần mềm. Nhìn vào mỗi một trong những bất lợi gia công phần mềm được liệt kê dưới đây và quyết định những gì tác động mà mục sẽ có trên doanh nghiệp của bạn và hoạt động của nó. Nếu những bất lợi gia công phần mềm lớn hơn lợi thế của gia công phần mềm, thì bạn nên tránh khoán ngoài các hoạt động đó. Ngoài ra, hãy nhớ rằng một số chức năng hoặc bộ phận cho vay dễ dàng hơn nhiều để được thuê ngoài.
Do đó, những gì có thể là một bất lợi trong một bộ phận có thể là một lợi thế cho người khác.
Mất kiểm soát quản lý và các vấn đề chất lượng có thể xảy ra
Cho dù bạn ký hợp đồng để có một công ty khác thực hiện chức năng của toàn bộ bộ phận hay một công việc duy nhất, bạn sẽ chuyển quyền quản lý và kiểm soát chức năng đó cho một công ty khác.
Công ty gia công của bạn sẽ không được thúc đẩy bởi cùng một tiêu chuẩn và sứ mệnh thúc đẩy công ty của bạn. Họ sẽ được thúc đẩy để tạo ra lợi nhuận từ các dịch vụ mà họ đang cung cấp cho bạn và các doanh nghiệp khác như của bạn. Công ty gia công phần mềm sẽ được thúc đẩy bởi lợi nhuận, so với các số liệu cụ thể mà bạn sẽ có tại chỗ nếu chức năng ở lại trong nhà. Vì hợp đồng sẽ sửa giá, cách duy nhất để công ty ký hợp đồng tăng lợi nhuận sẽ là giảm chi phí. Giảm chi phí mà một công ty gia công phần mềm có thể đang giao dịch với chất lượng.
Ngoài ra, bạn sẽ mất khả năng phản ứng nhanh chóng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh vì bây giờ sẽ có thêm một lớp người và các quy trình để làm việc.
Chi phí ẩn
Bạn sẽ ký hợp đồng với công ty gia công phần mềm sẽ bao gồm các chi tiết của dịch vụ mà họ sẽ cung cấp.
Bất cứ điều gì không được bao gồm trong hợp đồng sẽ là cơ sở cho các khoản phí bổ sung. Ngoài ra, sẽ có lệ phí pháp lý phải được thanh toán để giữ luật sư để xem xét hợp đồng và thực hiện bất kỳ thay đổi bắt buộc nào. Hãy nhớ rằng khi làm việc với một công ty khoán ngoài, họ là những chuyên gia trong lĩnh vực này. Nếu họ làm tốt những gì họ làm, họ có nhiều hợp đồng và do đó nhiều kinh nghiệm hơn trong lĩnh vực hợp đồng này hơn bạn. Đó là trải nghiệm của họ với loại hợp đồng này và sự thiếu kinh nghiệm của bạn khiến bạn dễ dàng bỏ lỡ các chi phí ẩn.
Mối đe dọa đối với an ninh và bảo mật
Sở hữu trí tuệ và dữ liệu bí mật phải được bảo vệ khi nhân viên không phải là công ty đang được sử dụng trong khả năng thuê ngoài. Nếu bạn có bảng lương, hồ sơ y tế hoặc bất kỳ thông tin bí mật nào khác sẽ được chuyển giao hoặc sử dụng bởi công ty gia công, có nguy cơ rằng tính bảo mật có thể bị xâm phạm. Nếu chức năng thuê ngoài liên quan đến việc chia sẻ dữ liệu hoặc kiến thức của công ty độc quyền như bản vẽ sản phẩm hoặc công thức, cần phải có các biện pháp bảo vệ chủ động để bảo vệ thông tin này. Chơi nó an toàn một nhấn mạnh rằng các công ty gia công phần mềm ký một điều khoản bảo vệ trong hợp đồng hoặc như là một thỏa thuận không tiết lộ riêng biệt.
Đảm bảo rằng ngôn ngữ hợp đồng đủ mạnh để ngăn cản việc sử dụng sai mục đích dữ liệu của công ty thiết yếu.
Một Tie để tài chính Well-Being của Công ty Gia công phần mềm
Vì bạn sẽ chuyển một phần hoạt động kinh doanh của mình sang một công ty khác, giờ đây bạn sẽ bị ràng buộc với tình trạng tài chính của công ty đó. Do sự tích cực và việc xem xét báo cáo tài chính của công ty thường là yếu tố dự báo tốt về sức khỏe của công ty. Một trong những điều tồi tệ nhất có thể xảy ra do gia công phần mềm là công ty khác có thể kém hiệu quả về mặt tài chính và do đó họ mặc định về nghĩa vụ hợp đồng của họ. Kịch bản tồi tệ nhất tuyệt đối là công ty gia công phần mềm phá sản và tìm cách bảo vệ khỏi các chủ nợ của mình.
Tác động lên tinh thần nhân viên
Nhân viên của công ty có thể phản ứng (và trả đũa) để thuê ngoài một hoặc hai chức năng chính / phòng ban trong công ty.
Đối với những nhân viên này, hành vi gia công phần mềm có thể báo hiệu rằng công việc của họ cũng có nguy cơ và cuối cùng sẽ bị loại bỏ bằng cách được đưa cho công ty khoán ngoài. Đội ngũ quản lý cần phải quan tâm đến cách thông điệp về gia công được phân phối cho nhân viên của công ty. Không có những điều như quá giao tiếp khi những thay đổi lớn như bộ phận gia công phần mềm hoặc các chức năng của công ty có liên quan.