Những điều bạn cần biết về quy trình chọn nhà cung cấp
Hãy thận trọng trong việc điều tra của bạn, tìm kiếm đầu vào từ tất cả các bên liên quan và sử dụng phương pháp sau đây để đưa nhóm đến một quyết định lựa chọn nhà cung cấp thống nhất.
Đánh giá sơ bộ tất cả đề xuất của nhà cung cấp
Trước khi nhóm lựa chọn nhà cung cấp bắt đầu quá trình đánh giá và lựa chọn của mình, tất cả các đề xuất phải được xem xét để hoàn chỉnh và rõ ràng. Bất kỳ thiếu sót rõ ràng và mơ hồ nên được làm rõ bởi các nhà cung cấp trình. Nó sẽ đảm bảo rằng quá trình đánh giá và lựa chọn, một khi bắt đầu, sẽ được triệt để và hiệu quả.
Ghi lại các yêu cầu nghiệp vụ và yêu cầu của nhà cung cấp
Trên bảng tính liệt kê các yêu cầu nghiệp vụ và sau đó các yêu cầu của nhà cung cấp được biên dịch trong bước đầu tiên, Phân tích các yêu cầu nghiệp vụ. Một danh sách đầy đủ và chi tiết của tất cả các yêu cầu là điều cần thiết để đi đến một quyết định công bằng và công bằng.
Chỉ định giá trị quan trọng cho mỗi yêu cầu
Đối với mỗi yêu cầu, hãy gán "Giá trị quan trọng" bằng thang tỷ lệ từ một đến mười; nơi 1 là cực kỳ không quan trọng, và 10 là cực kỳ quan trọng.
Nếu nhóm lựa chọn nhà cung cấp không thể đồng ý về giá trị quan trọng, thì hãy tích lũy giá trị riêng của mọi người và tính toán "trung bình" trên tất cả các thành viên. Nếu một thành viên trong nhóm cảm thấy họ không đủ điều kiện để đưa ra ý kiến về một yêu cầu nhất định, họ có thể tránh gửi một giá trị. Sử dụng điểm trung bình của tất cả các giá trị đã gửi từ nhóm làm Giá trị quan trọng cho yêu cầu đó.
Nếu một yêu cầu là nhị phân đến điểm mà bạn muốn loại bỏ nhà cung cấp ngay lập tức nếu họ không thể đáp ứng yêu cầu, sau đó đánh dấu yêu cầu đó là "Pass / Fail." Ví dụ: nếu nhà cung cấp dịch vụ bảo hiểm của bạn yêu cầu tất cả các nhà thầu bên ngoài thực hiện công việc trong khu vực được bảo đảm phải được "ngoại quan và được bảo hiểm" thì bất kỳ nhà cung cấp nào không đáp ứng yêu cầu này sẽ bị loại bỏ ngay lập tức.
Chỉ định Giá trị hiệu suất cho mỗi yêu cầu
Bước này có thể là quá trình dài nhất và được rút ra nhiều nhất trong toàn bộ quy trình chọn nhà cung cấp. Nhóm sẽ cần chỉ định "giá trị hiệu suất" mà họ tin rằng mỗi nhà cung cấp thực hiện theo từng yêu cầu. Đối với các dự án lớn hơn, bạn có thể phải cung cấp cho mỗi thành viên trong nhóm thời gian để đánh giá từng đề xuất để đạt được điểm hiệu suất cho mỗi mục tiêu.
Một lần nữa, nếu nhóm không thể đồng ý về giá trị hiệu suất, sau đó tích lũy giá trị cá nhân của mọi người và tính "trung bình" trên tất cả các thành viên. Nếu một thành viên trong nhóm cảm thấy họ không đủ điều kiện để đưa ra ý kiến về một yêu cầu nhất định, họ có thể tránh gửi một giá trị. Sử dụng điểm trung bình của tất cả các giá trị đã gửi từ nhóm làm giá trị hiệu suất cho yêu cầu đó cho nhà cung cấp cá nhân đó.
Nếu một yêu cầu được chỉ định là "Pass / Fail" và nhóm đồng ý rằng nhà cung cấp cá nhân không đáp ứng yêu cầu, nhà cung cấp đó có thể được loại bỏ ngay lập tức khỏi xem xét thêm.
Tính tổng điểm hiệu suất
Bây giờ bạn có "giá trị tầm quan trọng" cho mỗi yêu cầu và "điểm hiệu suất" cho từng nhà cung cấp theo từng yêu cầu, bạn có thể tính Điểm tổng hiệu suất cho từng nhà cung cấp. Tính điểm tổng hiệu suất bằng cách nhân Giá trị quan trọng riêng lẻ theo Giá trị hiệu suất của nhà cung cấp. Tổng tổng tất cả Điểm hiệu suất của một nhà cung cấp riêng lẻ để đến Điểm tổng hiệu suất cho nhà cung cấp.
Chọn nhà cung cấp chiến thắng
Tổng số điểm hiệu suất không có nghĩa là giá trị tuyệt đối của việc xác định đề xuất của nhà cung cấp. Nó được sử dụng như một hướng dẫn để làm nổi bật sự khác biệt giữa các nhà cung cấp và tạo ra các cuộc thảo luận có ý nghĩa giữa các thành viên trong nhóm.
Các đề xuất giảm các đơn đặt hàng có độ lớn bên dưới các vận động viên phía trước có thể bị loại bỏ nếu nhóm đồng ý.