Hiệu quả có thể đạt được ở nhiều nơi khác nhau trong toàn bộ doanh nghiệp của bạn. Do sự phức tạp của việc điều hành một doanh nghiệp, bạn có thể không biết bắt đầu từ đâu. Dưới đây là năm lĩnh vực mà bạn có thể đánh giá để quyết định xem những lĩnh vực này có thể được sắp xếp hợp lý trong doanh nghiệp của bạn hay không. Hãy nhớ để đánh giá tác động mà mỗi trong số này sẽ có trên dòng dưới cùng và cũng như thế nào họ sẽ tác động đến khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và đối tác kinh doanh của bạn.
Giảm giấy
Một trong những cách nhanh nhất để hợp lý hóa doanh nghiệp của bạn là xem xét luồng giấy. Thủ tục giấy tờ có thể nhanh chóng chồng chất và thêm thời gian dẫn không cần thiết trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Khi bạn theo dõi đường mòn giấy, hãy hỏi tất cả những người xử lý hoặc tạo ra một bài báo sau đây:
- Bạn cần thêm thông tin gì vào giấy tờ và tại sao cần phải có thông tin?
- Bạn lấy thông tin gì từ các thủ tục giấy tờ và tại sao bạn cần thông tin đó?
- Tại sao giấy tờ này lại quan trọng đối với bạn để thực hiện công việc của bạn?
Nếu ai trả lời, "bởi vì nó luôn luôn được thực hiện theo cách đó." nó gần như chắc chắn rằng lĩnh vực này của quá trình này là một ứng cử viên chính để giảm thủ tục giấy tờ và tinh giản quy trình. Ngoài ra, nếu mỗi phần thông tin không thể được biện minh, nó sẽ được loại bỏ để giảm số lượng công việc cần thiết để xử lý thủ tục giấy tờ.
Một lĩnh vực khác để điều tra là nộp và lưu trữ. Tủ hồ sơ và hộp lưu trữ chiếm không gian văn phòng có giá trị.
Sử dụng hệ thống quản lý tài liệu để lưu trữ thủ tục giấy tờ để lưu trữ và truy xuất dài hạn để giải phóng không gian văn phòng đang được lưu trữ bằng giấy.
Giảm chi phí điện thoại di động cho doanh nghiệp của bạn
Tiết kiệm tiền cho việc sử dụng kinh doanh điện thoại di động có thể nhanh chóng và dễ dàng. Theo mobithinking.com, số thuê bao điện thoại di động vượt quá năm tỷ trong năm 2010.
Cạnh tranh trong thị trường điện thoại di động nói chung là khốc liệt. Điều này thậm chí còn nhiều hơn như vậy cho khách hàng điện thoại di động kinh doanh. Bạn có thể tận dụng lợi thế của thị trường hiện tại và tiết kiệm tiền khi sử dụng điện thoại di động trong doanh nghiệp của bạn.
Trao quyền cho nhân viên
Nhân viên ở tuyến đầu và trong chiến hào biết công việc của họ tốt hơn bất cứ ai khác. Các nhân viên tốt nhất đã làm việc với công ty một thời gian dài và biết các quy trình và quyết định trong ra ngoài. Tìm kiếm các lĩnh vực mà người giám sát và người quản lý tham gia vào các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp và đây sẽ là những lĩnh vực phổ biến nhất có thể hưởng lợi từ việc trao quyền cho nhân viên. Hãy nhớ rằng, mỗi lần bạn đưa ra quyết định / tương tác từ luồng công việc, bạn sẽ cải thiện hiệu quả của nó.
B2B với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác
Giao tiếp giữa doanh nghiệp và doanh nghiệp ( B2B ) (còn được gọi là thương mại điện tử) không chỉ có mặt tiền cửa hàng trên trang web của bạn. Có khả năng chia sẻ thông tin điện tử tự động sẽ xác định doanh nghiệp nào phát triển mạnh và những doanh nghiệp nào đang đấu tranh để giữ nổi. Lợi ích bao gồm:
- Dịch vụ khách hàng tốt hơn
- Tăng doanh thu
- Giảm khoảng không quảng cáo
- Tiết kiệm vốn
- Dòng tiền được cải thiện
- Giảm thời gian dẫn
Hợp nhất phần mềm
Bạn có một phần mềm để nhập lệnh không?
Khác cho kế toán? Khác để kiểm soát hàng tồn kho? Bạn có sử dụng ai đó để khóa dữ liệu từ một hệ thống vào một hệ thống khác không? Câu trả lời "có" cho bất kỳ câu hỏi nào trong số này cho biết rằng bạn có thể cần một nền tảng phần mềm tích hợp. Có nhiều gói sẵn có ngày hôm nay có thể đáp ứng nhu cầu của các công ty nhỏ cũng như các công ty lớn.
Thuê ngoài
Không có doanh nghiệp quá lớn hoặc quá nhỏ để gặt hái những lợi ích của gia công phần mềm. Nhà hàng có thể hưởng lợi cũng như các doanh nghiệp nhỏ. Có nhiều lý do để thuê ngoài bất kỳ nhiều chức năng nào. Nếu bạn muốn thực hiện thành công gia công phần mềm , lập kế hoạch và chuẩn bị là chìa khóa.