Đây là một vài loại hội thảo phổ biến mà bạn có thể gặp phải trong thế giới kinh doanh và học thuật.
Hội thảo phát triển cá nhân
Được thiết kế để đào tạo và làm giàu cho nhân viên, các hội thảo phát triển cá nhân là những sự kiện phổ biến cho các cuộc thảo luận về tâm lý, triết học và các loại phát triển cá nhân khác. Các cuộc hội thảo này có thể mang hình thức rút lui hoặc thảo luận chuyên sâu, hoặc đơn giản có thể được sử dụng để đào tạo quản lý cấp trung hoặc nhân viên mới trong các giá trị hoặc thủ tục cốt lõi của đất nước.
Hội thảo kinh doanh
Hội thảo kinh doanh thu hút các doanh nhân hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ. Họ chia sẻ những câu chuyện thành công, chiến lược, tiếp thị, cấp phép và nhượng quyền thương mại hoặc các mối quan tâm khác.
Hội thảo học thuật
Đôi khi một kế hoạch sự kiện sẽ được kêu gọi để thực hiện một hội thảo trong một môi trường học tập. Ít chính thức hơn là một bài giảng trên lớp, một buổi hội thảo cho phép các nhóm nhỏ gặp gỡ và thảo luận các chủ đề học thuật hoặc đọc cần thiết, cũng như đặt mục tiêu cho nghiên cứu và tiếp tục điều tra.
Danh sách kiểm tra kế hoạch hội thảo
Làm theo các bước sau khi lập kế hoạch cho hội thảo tiếp theo của bạn:
- Xác nhận mục đích của sự kiện. Ai là khán giả? Họ mong đợi gì để học?
- Xem lại Hướng dẫn về thông số sự kiện của Apex. Hội đồng Công nghiệp Công ước đã thiết lập một loạt các công cụ cần được xem như là một nguồn thực hành tốt nhất để giúp sự kiện hoặc người lập kế hoạch họp theo dõi các chi tiết về lập kế hoạch các sự kiện.
- Tạo hồ sơ sự kiện. Khi một người lập kế hoạch có một số câu hỏi cơ bản xung quanh sự kiện được bảo hiểm, đã đến lúc nghiên cứu các địa điểm có thể cho cuộc họp.
- Các nhu cầu hội thảo phác thảo.
- Yêu cầu đề xuất địa điểm.
- Xác nhận và / hoặc Phát triển Chương trình làm việc. Người lập kế hoạch sự kiện phải sẵn sàng điều chỉnh kế hoạch và làm việc chặt chẽ với địa điểm để đảm bảo mọi thứ diễn ra trôi chảy.
- Xác nhận Thỏa thuận BEO. Khi người lập kế hoạch biết số lượng người tham dự và yêu cầu hậu cần được nhắm mục tiêu cho hội thảo, họ nên bảo đảm không gian sự kiện và các yêu cầu liên quan.
- Tạo thông tin và tài liệu sự kiện. Mọi thứ từ lời mời tham gia sự kiện đến chương trình làm việc cần phải được in.
- Hợp tác chặt chẽ với chủ nhà tổ chức sự kiện để hoàn tất hậu cần . Đảm bảo xác nhận loa sự kiện, yêu cầu sự kiện A / V, số người tham dự sự kiện, vai trò máy chủ và trách nhiệm cũng như tài liệu sự kiện.
- Cho phép đủ thời gian để thiết lập sự kiện. Tất cả các tài liệu sự kiện, tài liệu phát, bảng chỉ dẫn, màn hình, quà tặng, bảng đăng ký , huy hiệu tên và nhiều thứ khác phải sẵn sàng cho sự kiện này.
- Hãy chuẩn bị để thực hiện sự kiện. Bất cứ điều gì có thể xảy ra, từ khách đến sớm cho nhiều "không có chương trình", vì vậy bạn cần phải chuẩn bị.