Các loại sự kiện công ty phổ biến nhất

by Rob Hard

Các loại sự kiện công ty hàng đầu mà mọi lập kế hoạch sự kiện cần biết

Theo Hội nghị chuyên gia quốc tế, hơn 122 tỷ đô la được chi tiêu hàng năm trong ngành công nghiệp họp của Hoa Kỳ. Số tiền này thường được chi tiêu tại các khách sạn khu nghỉ dưỡng, khách sạn thành phố, khách sạn ngoại ô, trung tâm hội nghị, nhà hàng, câu lạc bộ quốc gia và trung tâm hội nghị, nhưng vào cuối ngày, một số tiền công ty được chi tiêu tại hầu hết các địa điểm duy nhất có thể tưởng tượng . Không có gì ngạc nhiên khi lập kế hoạch sự kiện của công ty và tất cả những gì diễn ra với nó là một doanh nghiệp lớn. Trong khi một số tập đoàn và tổ chức lớn hơn có các nhà hoạch định sự kiện của công ty hoặc hợp đồng với cơ quan lập kế hoạch sự kiện, nhiều công ty khác (đặc biệt là các công ty và tổ chức nhỏ hơn).

Cho dù ở môi trường doanh nghiệp, hiệp hội, tổ chức phi lợi nhuận hay cơ quan chính phủ, sự kiện phổ biến nhất của công ty thường rơi vào một trong các chương trình sau:

01 - Hội thảo và hội thảo

Mục đích: Các tổ chức lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp này với đối tượng được nhắm mục tiêu và cung cấp cho họ thông tin có liên quan.

Mô tả: Hội thảo thường là các sự kiện ngắn hơn, kéo dài một vài giờ, ½ ngày hoặc thậm chí cả ngày làm việc. Họ có một hoặc nhiều người nói và thường giữ tất cả những người tham gia cùng nhau trong cùng một không gian. Các hội nghị , mặt khác, thường có nhiều phiên xảy ra đồng thời được hướng tới các sở thích khác nhau, các vị trí hoặc vai trò khác nhau và thậm chí cả trình độ kỹ năng. Chúng thường được tổ chức tại các khách sạn, bắt đầu với một phiên họp chính và sau đó giữ các phiên đột phá theo chủ đề. Một hội nghị thường được lên kế hoạch cho ít nhất một nửa ngày mặc dù các cuộc hội thảo thường kéo dài từ một đến hai ngày hoặc đôi khi lâu hơn.

02 - Chương trình thương mại

Mục đích: Các tổ chức tham dự triển lãm thương mại dưới dạng hoạt động tạo khách hàng tiềm năng. Họ cũng có thể chọn để lưu trữ hoặc tài trợ một chương trình thương mại để củng cố hình ảnh của họ như là một nhà lãnh đạo ngành công nghiệp trong số những người tham dự, chẳng hạn như thành viên, khách hàng, khách hàng tiềm năng và nhà cung cấp.

Mô tả: Lập kế hoạch sự kiện cho các chương trình thương mại liên quan đến việc thương lượng tỷ lệ tài trợ cho gian hàng gian hàng thương mại, quảng cáo và khuyến mãi tại sự kiện này, và đôi khi nói cơ hội tại sự kiện để lãnh đạo công ty của bạn phát biểu. Nhiều chi tiết hậu cần tồn tại để đảm bảo rằng gian hàng triển lãm thương mại, tài liệu quảng cáo, quà tặng và nhân viên đến đúng giờ cho công ty của bạn.

03 - Chương trình nghỉ dưỡng và ưu đãi

Mục đích: Đây là nơi mà số tiền lớn được chi tiêu cho mỗi người. Các khóa tu điều hành và các chương trình khuyến khích thường được tổ chức tại các khu nghỉ dưỡng cao cấp tại các điểm đến độc quyền và họ nhận được nhiều khả năng hiển thị nhất trong một tổ chức. Phát triển kinh doanh và lập kế hoạch tổ chức thường là chủ đề của chương trình nghị sự, nhưng trọng lượng bằng nhau được trao cho các hoạt động thú vị như là một phần của khuyến khích và phần thưởng ban đầu.

Mô tả: Các khóa tu hành và các chuyến đi khuyến khích thường kéo dài từ ba đến năm ngày và cần chú ý đến việc lựa chọn địa điểm, chỗ ở, phương tiện đi lại, ăn uống, họp kinh doanh, chơi gôn và các hoạt động khác. Kỹ năng đàm phán phải rõ ràng bởi vì các chương trình này liên quan đến tất cả các khía cạnh của lập kế hoạch sự kiện.

04 - Sự kiện Golf

Mục đích: Một sự kiện yêu thích ở mọi tổ chức là tổ chức chuyến đi chơi gôn hàng năm. Quản lý quan hệ là mục tiêu chính; tuy nhiên, nội dung kinh doanh phải luôn thúc đẩy lập kế hoạch sự kiện, chứ không phải theo cách khác.

Mô tả: Hầu hết các sân golf thích khách hàng của họ để dành thời gian tee hoặc là điều đầu tiên vào buổi sáng hoặc lúc 1 giờ chiều nếu bạn không cho thuê khóa học và câu lạc bộ cả ngày. Điều đó có thể gây ra các sự cố lên lịch vì nó liên quan đến nội dung cuộc họp kinh doanh. Trong giai đoạn lập kế hoạch, điều quan trọng là giữ khách hàng nội bộ đi đúng hướng và không cho phép họ giảm thiểu thời gian kinh doanh.

05 - Sự kiện đánh giá cao

Mục đích: Các chương trình này cho phép người tổ chức sự kiện dành thời gian không chính thức với khách của mình trong môi trường phi truyền thống, tạo cho cả hai bên cơ hội xây dựng mối quan hệ và tìm hiểu thêm về các ưu tiên kinh doanh lẫn nhau. Sự kiện đánh giá cao có thể dao động từ các chương trình hướng tới sự đánh giá của nhân viên đối với những người cho thấy sự đánh giá của khách hàng, cả hai đều đã trở thành một yếu tố chủ chốt trong công ty Mỹ.

Mô tả: Có những khả năng vô hạn và các loại sự kiện đánh giá cao mà các tổ chức nắm giữ trong suốt cả năm. Các chương trình phổ biến bao gồm:

Bữa tối và nhà hát
Ngày tại đường đua
Suites tại các đấu trường thể thao
Du lịch trên biển vào ban ngày và buổi tối
Tiệc riêng tư tại các lễ hội âm nhạc
Holiday party
Vé cho các sự kiện phổ biến nhất trong thị trấn

06 - Các mốc công ty hoặc tổ chức

Mục đích: Các mốc quan trọng của công ty cung cấp cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức cơ hội để chào mừng một sự kiện khai trương hay một mốc quan trọng hoặc kỷ niệm lớn khác.

Mô tả: Sự kiện quan trọng của công ty thay đổi đáng kể trong quá trình thực hiện, nhưng có xu hướng theo các chương trình tương tự như sự kiện đánh giá nhân viên và khách hàng. Các loại sự kiện này có xu hướng ăn mừng trong tự nhiên và có thể bị giới hạn đối với nhân viên công ty hoặc được mở rộng để bao gồm khách hàng, nhà cung cấp và thậm chí cả cộng đồng địa phương tùy thuộc vào quy mô và tầm vóc của công ty trong cộng đồng.

07 - Sự kiện xây dựng nhóm

Mục đích: Sự kiện xây dựng T eam có nghĩa là xây dựng dựa trên thế mạnh của công ty trong khi xây dựng sự tự tin của nhân viên, thiện chí và tinh thần. Các sự kiện xây dựng nhóm cũng cung cấp cơ hội duy nhất cho nhân viên dành thời gian bên nhau trong môi trường không làm việc cùng nhau để giải quyết các câu đố và các hoạt động hoàn chỉnh. Các sự kiện xây dựng nhóm có nghĩa là làm điều đó - xây dựng các đội mạnh hơn.

Mô tả: Các sự kiện xây dựng đội ngũ doanh nghiệp đã được hình thành bởi các hoạt động nhóm ngoài trời và vật lý như một khóa học dây thừng. Trong thực tế, có các công ty trên toàn quốc chuyên về tổ chức các sự kiện xây dựng nhóm trong các khóa học trong nhà và ngoài trời phức tạp của họ. Điều đó nói rằng, các sự kiện xây dựng nhóm cũng có thể tập trung vào các loại hoạt động xây dựng nhóm khác từ hội thảo đến đào tạo về độ nhạy.

08 - Sự kiện ra mắt sản phẩm

Mục đích: Sự kiện ra mắt sản phẩm có thể bao gồm các cuộc họp ra mắt sản phẩm nội bộ để thông báo cho tất cả nhân viên trong công ty về bất kỳ sản phẩm sắp tới nào cho các bên khởi chạy sản phẩm đầy đủ để tạo ra tiếng vang xung quanh việc phát hành sản phẩm giữa khách hàng và giới truyền thông. Sự kiện ra mắt sản phẩm phổ biến nhất cho doanh nghiệp đối với các công ty tiêu dùng ( B2C ).

Sự kiện: Sự kiện ra mắt sản phẩm thường có nghĩa là tạo mức độ phù hợp của phương tiện truyền thông và tiếng ồn của ngành trước khi phát hành sản phẩm. Sự kiện ra mắt có thể bao gồm một giới thiệu hào nhoáng về sản phẩm cùng với một địa chỉ từ các công ty điều hành quan trọng nhất. Việc ra mắt sản phẩm lớn cũng có xu hướng là một bữa tiệc lớn với các khách mời, bữa tối và giải trí nổi tiếng tùy thuộc vào ngành.

09 - Cuộc họp Hội đồng Quản trị và Cuộc họp Cổ đông

Mục đích: Các cuộc họp hội đồng quản trị và cổ đông họp cả hai mục đích cực kỳ quan trọng đối với cả hai công ty tư nhân và công cộng. Các cuộc họp hội đồng quản trị là cơ hội để các thành viên hội đồng gặp gỡ để đánh giá hiệu quả kinh doanh và gặp gỡ các giám đốc điều hành công ty để đưa ra các quyết định quan trọng. Các cuộc họp cổ đông, mặt khác, cung cấp cho các công ty cơ hội để chia sẻ hiệu suất gần đây, mục tiêu, mục tiêu trong tương lai và chiến lược kinh doanh với các cổ đông của mình.

Mô tả: Các cuộc họp hàng năm, hai năm, hoặc thậm chí hàng quý có thể là các cuộc họp nội bộ nhỏ của các thành viên hội đồng hoặc các sự kiện kinh doanh có uy tín quy mô lớn cho các cổ đông có quy mô lớn tùy thuộc vào quy mô của công ty và cổ đông cử tri.