Bylaws phi lợi nhuận
Các văn bản pháp lý của tổ chức phi lợi nhuận của bạn là cả tài liệu pháp lý và lộ trình cho các hành động của tổ chức bạn. Một yếu tố cần thiết khi thành lập một công ty , luật pháp là một hình thức thỏa thuận hoặc hợp đồng giữa công ty và chủ sở hữu của nó để thực hiện chính nó theo một cách nhất định.
Trong khi đối với một doanh nghiệp thương mại, chủ sở hữu là cổ đông của mình, quyền sở hữu của một công ty phi lợi nhuận thuộc về công chúng được đại diện bởi cơ quan quản lý của tổ chức phi lợi nhuận, thường là Hội đồng quản trị .
Tại sao một tổ chức phi lợi nhuận cần Bylaws
Các tổ chức phi lợi nhuận áp dụng cho các tiểu bang của họ để được kết hợp. Một tổ chức phi lợi nhuận là một hình thức kinh doanh và do đó được quy định bởi các tiểu bang. Để được kết hợp, một tổ chức phải có một bộ luật. Xem Cách kết hợp như một tổ chức phi lợi nhuận .
Không có yêu cầu rằng một tổ chức phi lợi nhuận làm công việc từ thiện phải được kết hợp, nhưng có nhiều lợi thế để làm như vậy. Lợi thế quan trọng nhất là có trách nhiệm hữu hạn nên bất cứ điều gì đi sai. Xem ưu và nhược điểm của việc thành lập tổ chức phi lợi nhuận .
Nếu bạn chọn không được kết hợp ở cấp tiểu bang, bạn có thể thiết lập một hiệp hội phi lợi nhuận chưa hợp nhất. Tuy nhiên, điều đó chỉ hoạt động nếu tổ chức của bạn khá nhỏ với thu nhập hạn chế.
Hơn nữa, nếu tổ chức phi lợi nhuận của bạn quyết định tìm kiếm miễn thuế 501c3 từ IRS , sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn được kết hợp.
Việc thành lập yêu cầu bạn phải thiết lập tất cả các yêu cầu pháp lý như luật pháp mà IRS tìm kiếm khi cấp miễn thuế.
Những gì nên ở trong Bylaws của tổ chức phi lợi nhuận của bạn
Bylaws khác nhau tùy theo bản chất của tổ chức của bạn nhưng coi chúng là hướng dẫn nội bộ của bạn về cách bạn sẽ hoạt động.
Họ nên giải quyết các hoạt động cơ bản, chẳng hạn như:
- quản trị, chẳng hạn như liệu tổ chức có được kiểm soát bởi một hội đồng hay theo tư cách thành viên của nó
- khi nào và làm thế nào các cuộc họp hội đồng quản trị sẽ được tổ chức và tiến hành
- cách các giám đốc và cán bộ hội đồng quản trị sẽ được bổ nhiệm hoặc bầu
- thủ tục bỏ phiếu, chẳng hạn như những gì cấu thành một số đại biểu để hội đồng quản trị của bạn có thể đưa ra quyết định
- Ủy ban được tạo ra và ngừng hoạt động như thế nào
- số lượng giám đốc cho hội đồng quản trị của bạn, trình độ bắt buộc của họ và điều khoản dịch vụ của họ
- ngôn ngữ xác nhận các yêu cầu và cấm đối với tổ chức phi lợi nhuận (501 (c) (3) theo quy định của IRS
- quy tắc chi phối xung đột lợi ích
- làm thế nào các luật pháp có thể được thay đổi hoặc sửa đổi
Đã báo cáo thay đổi trong Bylaws phi lợi nhuận thành IRS
Một tổ chức được miễn thuế thu nhập liên bang, như được mô tả trong Mã doanh thu nội bộ 501 (c) (3), được yêu cầu báo cáo các thay đổi đối với luật pháp và các tài liệu quản lý khác hàng năm cho IRS trên Mẫu IRS 990 của tổ chức.
Những thay đổi đáng kể về tính chất, mục đích hoặc phương thức hoạt động của tổ chức được miễn thuế phải được báo cáo cho IRS càng sớm càng tốt vì những thay đổi đó, nếu không phù hợp với việc miễn thuế của tổ chức, có thể ảnh hưởng đến trạng thái miễn thuế của tổ chức.
Đối với những thay đổi nhỏ, chỉ cần báo cáo chúng về Biểu mẫu hàng năm tiếp theo của tổ chức bạn.
Kiểm tra với nhà nước của bạn về việc kết hợp các quy định của nó để báo cáo những thay đổi đối với luật pháp của bạn
Bylaws Bottom Line
Các quy tắc phải được hoàn tất để chuẩn bị cho việc hợp nhất trong tiểu bang của bạn. Văn phòng tiểu bang của bạn, (thường là Bộ trưởng Ngoại giao) giám sát việc hợp nhất có thể sẽ có một mẫu cho các luật pháp của bạn mà bạn có thể sử dụng.
Mặc dù luật pháp không phải là tài liệu công khai, nhưng sẽ là khôn ngoan để giữ cho chúng có sẵn để xem công khai. Làm như vậy sẽ giúp minh bạch cho tổ chức của bạn.
Bylaws nên được sử dụng, thay đổi khi cần thiết, và kiểm tra thường xuyên. Đừng để họ thu thập bụi trên kệ ở đâu đó. Làm cho họ một tài liệu làm việc theo mọi nghĩa.
> Tài nguyên được đề xuất: Cách thành lập một công ty phi lợi nhuận, Anthony Mancuso, (Nolo)