* Cập nhật: Kể từ khi bài viết này được xuất bản lần đầu tiên, AP đã cập nhật một số đề xuất của họ. Có lẽ tốt nhất là chỉ cần mua sách hoặc tham gia trang web và lấy chi phí như một khoản ghi thuế! Ngoài ra, bạn có thể đợi phiên bản mới nhất để tạo ra một số trang lừa đảo trực tuyến. Tôi cũng sẽ cập nhật ngay khi có thể.
Từ viết tắt
- Chỉ sử dụng các từ viết tắt được công nhận phổ biến nhất. Phổ biến nhất, chẳng hạn như NASA, FBI và CIA, có thể được sử dụng trên tất cả các tài liệu tham khảo. Ít phổ biến hơn nhưng vẫn phổ biến những người như OSHA và NATO có thể được sử dụng sau khi bạn đánh vần tên đầy đủ về đề cập đến đầu tiên. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, sách kiểu đề xuất sử dụng tham chiếu chung chung như đại lý hoặc liên minh cho tất cả các tham chiếu sau lần đầu tiên.
- Không đặt các từ viết tắt không quen thuộc trong dấu ngoặc đơn sau tham chiếu đầu tiên (ví dụ: “American Copy Editors Society (ACES)…”) Thay vào đó, hãy lặp lại tên đầy đủ trên các tham chiếu tiếp theo hoặc sử dụng tham chiếu chung, chẳng hạn như xã hội.
- Sử dụng dấu nháy đơn và đánh vần độ học vấn: “Cô ấy có bằng cử nhân.” Sử dụng chữ viết tắt chỉ khi bạn cần bao gồm danh sách thông tin xác thực sau tên; thiết lập chúng bằng dấu phẩy: "Peter White, LL.D., Ph.D., là diễn giả chính."
- Viết tắt sơ cấp hoặc cấp dưới trực tiếp sau tên, không có dấu phẩy để tắt: Justin Wilson Jr.
- Viết tên của tất cả các tiểu bang khi được sử dụng một mình: “Anh ấy sống ở Montana.” Viết tắt tên của tiểu bang từ bảy chữ cái trở lên khi được sử dụng với tên thành phố, với dấu phẩy trước và sau chữ viết tắt: “Pittsburgh, Pa. địa điểm nghỉ ngơi cuối tuần cho những người sống ở Youngstown, Ohio. ”Bạn sẽ tìm thấy danh sách các từ viết tắt có thể chấp nhận được dưới Tên Nhà nước trong sách hướng dẫn.
- Hãy chắc chắn sử dụng các từ viết tắt của sách theo phong cách chứ không phải từ viết tắt của Bưu điện Hoa Kỳ cho các tiểu bang trừ khi bạn đang cung cấp địa chỉ đầy đủ bao gồm mã ZIP: “Gửi đóng góp cho Quỹ cứu trợ, Hộp thư. 185, Pasadena, CA 91030. ”
- Đánh vần tên của tháng khi nó được sử dụng mà không có một ngày cụ thể: “Tháng tám quá nóng cho một chuyến viếng thăm Florida.” Viết tắt các tháng với sáu chữ cái trở lên nếu chúng được sử dụng với một ngày cụ thể: ngày 28 tháng 9 . Luôn đánh vần những người có năm chữ cái trở xuống: 15 tháng 5. Xem danh sách các chữ viết tắt được ưa thích trong Tháng trong sách.
- Đánh vần các tiêu đề được sử dụng một mình: “Cô ấy là thượng nghị sĩ nữ đầu tiên từ tiểu bang của cô ấy.” Viết tắt và tận dụng hầu hết các chức danh khi chúng được sử dụng trực tiếp trước tên: “Sen. Boxer đặt câu hỏi khó khăn cho gạo. ”Để xác định xem một tiêu đề có viết tắt hay không, hãy tìm một mục nhập cho nó trong sách theo phong cách hoặc kiểm tra danh sách dưới tiêu đề .
- Đánh vần tiêu đề với những cái tên được sử dụng trong các trích dẫn trực tiếp ngoại trừ Dr., Mr., và bà: “Thống đốc Pawlenty rõ ràng không phải là Jesse Ventura,” cô nói.
- Đánh vần tất cả các phần chung của tên phố (đại lộ, phía bắc, đường) khi không có địa chỉ cụ thể nào được đưa ra: “Lễ hội sẽ được tổ chức trên South Charles Street.” Khi một số được sử dụng, viết tắt đại lộ (Ave.), boulevard (Blvd) .), đường phố (St.) và các phần định hướng của tên đường phố: "Nghi phạm được xác định là Michael Shawn của 1512 N. Mission St."
- Bằng văn bản các câu chuyện tin tức, không bao giờ viết tắt:
- Các ngày trong tuần.
- Phần trăm là%.
- Cents là ¢.
- Và như & trừ khi nó là một phần chính thức của một tên.
- Giáng sinh như Xmas.
viết hoa
Phong cách AP sử dụng những gì được gọi là downstyle; có nghĩa là, từ được hạ thấp trừ khi một quy tắc nói để tận dụng chúng. Nếu bạn không thể tìm thấy quy tắc để viết hoa từ trong sách kiểu, hãy sử dụng quy tắc đó bằng chữ thường.
Hầu hết các quy tắc viết hoa nên quen thuộc với bạn.
- Viết hoa các danh từ chung như đảng, sông và đường phố khi chúng là một phần của tên riêng cho địa điểm, người hoặc vật: Đảng Tự do, Sông Ohio. Nhưng viết thường những danh từ chung này khi chúng đứng độc lập hoặc tham khảo tiếp theo: “Đảng không có ứng viên tổng thống,” “Cô ấy gần như bị chết đuối dưới sông.” Chữ thường sử dụng số nhiều danh từ chung: các đảng Tự do và Xanh, Sông Monongahela và Ohio.
- Viết tên của các mùa trừ khi chúng được sử dụng dưới tên riêng: Thế vận hội mùa hè.
- Chữ thường trong phòng trừ khi được sử dụng với số lượng phòng hoặc khi một phần tên của một phòng được chỉ định đặc biệt: Phòng 315, Phòng Lincoln.
- Các chỉ số định hướng chữ thường trừ khi chúng tham chiếu đến các vùng địa lý cụ thể hoặc tên được phổ biến cho các vùng đó: vùng Đông Bắc; Trung Tây.
- Các tiêu đề chính thức thường xuất hiện theo cách riêng của chúng hoặc theo một tên (trong trường hợp sau, chúng phải được đặt bằng dấu phẩy). Tận dụng các chức danh chính thức trực tiếp trước tên: “Các sinh viên vui mừng khi họ nghe nói họ sẽ gặp Tổng thống Bush.” Không bao giờ viết hoa mô tả công việc: ngắn ngủi, cảnh sát, luật sư, v.v.
Số
Mục nhập Stylebook cho chữ số AP là ngắn gọn. Một cái nhìn gần gũi cho thấy rằng có rất nhiều quy tắc ẩn trong nhiều tài liệu tham khảo chéo. Phổ biến nhất là:
- Nói chung, đánh vần các con số từ một đến chín và sử dụng các con số cho số 10 lên. Tuy nhiên, có rất nhiều ngoại lệ luôn mang con số. Hầu hết, nhưng không phải tất cả, liên quan đến các đơn vị đo lường. Các trường hợp ngoại lệ phổ biến bao gồm:
- Địa chỉ: 7 Park Place.
- Tuổi tác, nhưng không phải cho các vật vô tri vô giác: Con mèo 4 tuổi, chiếc xe bốn tuổi.
- Cents: 8 xu.
- Đô la: 3 đô la. Lưu ý rằng kiểu AP không bao gồm dấu chấm và hai số 0 khi đề cập đến một con số chẵn.
- Ngày: Tháng Ba 4. Lưu ý rằng các ngày lấy số hồng y, chứ không phải số thứ tự (không sử dụng số 4).
- Kích thước: 5 foot 2, 5-by-9 cell.
- Đường cao tốc: Tuyến 7.
- Hàng triệu, hàng tỷ: 6 tỷ người.
- Tỷ lệ phần trăm: 1 phần trăm. Lưu ý rằng phần trăm là một từ.
- Tốc độ: 8 dặm một giờ.
- Nhiệt độ: 2 độ.
- Thời gian: 4 giờ chiều Chú ý rằng kiểu AP không bao gồm dấu hai chấm và hai số 0 khi đề cập đến một giờ đồng hồ.
- Đánh vần các con số được sử dụng ở đầu câu: “Mười nghìn người hành quân trên thủ đô.” Ngoại lệ: Không bao giờ đánh vần năm: “1999 là một năm khủng khiếp đối với các công ty công nghệ”.
- Sử dụng dấu phẩy để đặt từng nhóm ba chữ số bằng chữ số cao hơn 999 (trừ năm và địa chỉ): 12.650.
- Sử dụng số thập phân (tối đa hai địa điểm) cho số tiền trong hàng triệu và hàng tỷ mà không đòi hỏi một con số chính xác: 3,74 tỷ đô la.
- Thêm một s nhưng không có dấu nháy đơn cho một số để làm cho nó số nhiều: "Cô ấy tiếp tục lăn 7s." Quy tắc tương tự áp dụng cho nhiều thập kỷ: những năm 1980. Sử dụng dấu nháy đơn trong một thập kỷ chỉ khi cắt bỏ các số liệu ban đầu: thập niên 80.
Dấu chấm câu và Khác
Đối với hầu hết các phần, phong cách AP tuân theo cùng một quy tắc của dấu câu như bạn đã được dạy ở trường lớp. Tuy nhiên, có một số ngoại lệ quan trọng:
- Không sử dụng dấu phẩy trước khi kết hợp trong một chuỗi đơn giản. Một chuỗi đơn giản được định nghĩa là một trong đó không có phần tử nào chứa từ và / hoặc : “Lựa chọn bữa tối là gà, cá tuyết hoặc thịt bò.” Sử dụng dấu phẩy cho chuỗi bao gồm các phần tử chứa và hoặc hoặc : “Trình đơn cung cấp lựa chọn thịt xông khói và trứng, bánh kếp hoặc bánh quế. ”
- Sử dụng dấu chấm phẩy để làm rõ chuỗi bao gồm một số dấu phẩy. Bao gồm một dấu chấm phẩy trước khi kết hợp: Các bộ phận cho các tàu sân bay được thực hiện tại Tampa, Fla .; Austin, Texas; và Baton Rouge, La.
Quy tắc kiểu phổ biến khác
- Sử dụng tên đầy đủ của một người trên tham chiếu đầu tiên. Trong các tài liệu tham khảo tiếp theo, chỉ sử dụng họ của họ mà không có tiêu đề. Tham khảo thứ hai và sau đây cho một cặp vợ chồng nên tham khảo họ như ông và bà: “Mr. và bà Oakes sẽ tuần trăng mật ở Las Vegas . ”Trong những câu chuyện mà trong đó có hai người chia sẻ họ, hãy sử dụng tên đầy đủ trên mỗi tài liệu tham khảo.
- Thời gian nên được thể hiện dưới dạng một hình sau đó là sáng hoặc tối : 8:33 chiều. Bạn không phải thêm các từ khác ( đêm, sáng, vv) để phân biệt giữa ngày và đêm. Sử dụng buổi trưa hoặc nửa đêm thay vì 12 giờ trưa hoặc 12 giờ sáng
- Sử dụng dấu gạch ngang để liên kết tất cả các từ trong một tính từ ghép: "Báo cáo năm tập được gọi để làm sạch khu vực trong khoảng thời gian 10 năm." Không sử dụng dấu nối nếu công trình bao gồm rất hoặc trạng từ kết thúc bằng –ly : một dự án rất lớn, chỉ là thủ tục pháp lý.
- Để tạo thành một số nhiều của một chữ cái duy nhất, hãy sử dụng s và dấu nháy đơn: “Tất cả B được xếp thành bên phải.” Để tạo thành một số nhiều chữ cái, hãy thêm s không có dấu nháy đơn: “Cô ấy nắm vững ABC của mình trong thời gian ngắn.”
- Để tạo thành số nhiều từ được tạo thành từ một nhóm các chữ cái, hãy thêm chữ s : CD, ABC, TV.
- Tiêu đề sách, phim, bản ghi âm, chương trình truyền hình và các tác phẩm tương tự được đặt trong dấu ngoặc kép, với tất cả các từ chính được viết hoa: “Harry Potter và Bảo bối Tử thần,” “Thư từ Iwo Jima,” “Memory Almost Full”, “Grey's Giải phẫu. ”Tiêu đề của các tạp chí, báo và các tác phẩm tham khảo không có cách điều trị đặc biệt: Newsweek, The Boston Globe, The Style Press Associated Press.
- Theo AP, trang web và mã ZIP của nó.
Câu hỏi về cơ khí hay phong cách? Liên hệ với tôi tại bất kỳ nền tảng truyền thông xã hội nào bên dưới:
Google cộng
Tumblr