Chương trình cung cấp hàng tháng phải là một chương trình tự nhiên cho các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ và thậm chí nhỏ. Tuy nhiên, nhiều người trong số các tổ chức này vẫn không sử dụng hình thức tặng này.
Có thể họ nghĩ nó quá phức tạp. Nhưng nó không phải, và tiền thưởng có thể được popping mắt.
Ví dụ, Erica Waasdorp, một chuyên gia về định kỳ cho, ước tính rằng các nhà tài trợ hàng tháng chi phí 2-5 cent cho mỗi $ 1 được nêu ra. Mặt khác, việc chuyển đổi thư trực tiếp có thể tốn tới $ 1.15 cho mỗi $ 1 được nêu ra.
Sự trao tặng hàng tháng của Waasdorp: Người khổng lồ ngủ đã trở thành một cổ điển. Tôi đặc biệt thích thú với cách tiếp cận của mình. Tôi cũng đã xem một hội thảo trên web do Pamela Grow tài trợ, đặc trưng cho Waasdorp (một phần của Hệ thống phát triển đơn giản của Pamela).
Waasdorp là một chuyên gia chắc chắn, với nhiều năm kinh nghiệm ở Mỹ và các nước khác. Và cô ấy có rất nhiều lời khuyên rất cơ bản cho các tổ chức nhỏ mà có thể chỉ cần tiptoeing vào đấu trường hàng tháng.
Dưới đây là một số mẹo mà tôi đã thu thập từ cuốn sách của Waasdorp và hội thảo trên web của mình:
- Kiếm hàng tháng cho trung tâm của việc tặng trực tuyến của bạn
Nếu bạn cung cấp cho trực tuyến thông qua trang web của bạn, thật dễ dàng để thiết lập một chương trình quà tặng định kỳ đơn giản. Chỉ cần về bất kỳ nhà cung cấp xử lý thẻ tín dụng nào cũng có thể cung cấp tùy chọn quà tặng định kỳ. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng một bên thứ ba, chẳng hạn như Network for Good, tùy chọn đó có sẵn. Tại Hoa Kỳ, hàng tháng cho trực tuyến bằng thẻ tín dụng là cách phổ biến nhất để các nhà tài trợ thiết lập quà tặng định kỳ của họ.
- Làm cho nó trở nên đặc biệt
Bạn nên tạo một "câu lạc bộ" độc quyền cho người tặng hàng tháng. Nhưng, không dành hàng tháng ngồi trong các cuộc họp ủy ban cố gắng tìm ra cách cấu trúc và đặt tên nó. Chỉ cần suy nghĩ một số tên và chọn một.
Bạn thậm chí không cần phải thiết kế một logo duy nhất. Sử dụng biểu tượng chính thức của bạn và đặt tên cho câu lạc bộ hàng tháng ngay bên dưới nó. Bằng cách đó bạn có thể sử dụng hiệu quả các tài liệu bạn đã có. Làm cho tên của bạn dễ nhớ và để nói. Sẽ dễ dàng bao gồm trong một câu, chẳng hạn như "Tham gia Chương trình Champions của chúng tôi hôm nay".
- Tập trung vào các khoản đóng góp nhỏ và các nhà tài trợ mới
Bắt đầu bằng cách đi sau khi các nhà tài trợ đã cung cấp cho bạn một lượng nhỏ ... nói khoảng từ $ 5 đến $ 99. Và những người đã đóng góp bằng thẻ tín dụng. Các nhà tài trợ nhỏ là khách hàng tiềm năng tốt nhất của bạn và những người dễ dàng chia sẻ số thẻ tín dụng của họ.
Nhà tài trợ thương hiệu mới cũng là khách hàng tiềm năng tốt nếu bạn đề xuất tùy chọn lặp lại ngay sau quà tặng đầu tiên của họ. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng một yêu cầu như vậy không phải là một lần lượt tắt và không ảnh hưởng tiêu cực đến sự đóng góp trong tương lai, ngay cả khi người hiến tặng nói không. - Hành động nhanh chóng
Yêu cầu các nhà tài trợ đăng ký quà tặng định kỳ ngay sau khi họ đã thực hiện một khoản đóng góp khác. Trên thực tế, bạn có thể đưa đề xuất đó vào thư cảm ơn của bạn. Một lời cảm ơn và giới thiệu đến các chương trình hàng tháng tất cả cùng một lúc có thể làm việc. Đặc biệt là nếu bạn đã nhắm mục tiêu các nhà tài trợ số lượng nhỏ và ngay sau khi họ đã đưa ra. Sử dụng các thuật ngữ kinh tế để thu hút họ. Tổ chức từ thiện tiết kiệm tiền; các nhà tài trợ nhận được sự tiện lợi của việc không phải suy nghĩ về nó, và cho trở nên không đau. - Nhận cụ thể
Cụ thể trong yêu cầu đóng góp định kỳ của bạn. Waasdorp sử dụng SmileTrain làm ví dụ. Tổ chức đó nói, "Với 20 đô la một tháng, bạn có thể mỉm cười một lần nữa." Đó là tốt hơn rất nhiều so với nói một cái gì đó như, "$ 8 một tháng sẽ đi theo hướng nghiên cứu."
- Nhận được trên đầu của Churn
Một trong số ít tiêu cực về đóng góp định kỳ được thực hiện bằng thẻ tín dụng là "khuấy động". Khoảng 30% người sở hữu thẻ tín dụng Mỹ thay đổi thẻ của họ mỗi năm, cộng với thẻ tín dụng hết hạn quá thường xuyên. Thiết lập một hệ thống để nắm bắt những sự cố này và ngay lập tức theo dõi với các nhà tài trợ để nắm bắt thông tin mới của họ.
Một email, một lá thư ốc, và cuối cùng là một cuộc gọi điện thoại là một hệ thống bạn có thể sử dụng. Điều quan trọng là theo dõi nhanh chóng. Các nhà tài trợ càng lạnh thì càng khó có thể giành lại họ. - Go Overboard With Marketing
- dành một trang cụ thể trên trang web của bạn cho việc cung cấp hàng tháng
- luôn đề cập đến chương trình cung cấp hàng tháng của bạn trong bản tin cùng với lời chứng thực từ người tặng hàng tháng thực sự
- bao gồm quảng cáo chiêu hàng tháng tại các sự kiện đặc biệt
- sử dụng các trang truyền thông xã hội để chỉ đạo các nhà tài trợ cho trang web cung cấp hàng tháng của bạn.
8. chú ý, rất nhiều sự chú ý!
Giữ cho các nhà tài trợ định kỳ của bạn bằng cách đối xử với họ như những ngôi sao nhạc rock.
Tuyệt vời cảm ơn bạn email , ghi chú và t hank bạn thư luôn luôn làm việc tốt như không thường xuyên gọi điện thoại chỉ để nói cảm ơn. Nhiều tổ chức từ thiện sử dụng thư "gói chào mừng" và "chứng chỉ" cho biết tư cách thành viên trong câu lạc bộ cụ thể của họ. Sử dụng ngày nghỉ cuối năm để làm điều gì đó đặc biệt.
Ví dụ, Best Friends Animal Sanctuary gửi một bức thư đặc biệt với một video của một số loài động vật giúp. Tôi nhận được một thẻ kỳ nghỉ với những lời cảm ơn viết tay từ mọi người trong văn phòng Trung tâm Nghiên cứu Phụ nữ Quốc tế một năm.
Những xúc chạm cá nhân này củng cố lòng trung thành đã mạnh mẽ mà hầu hết các tổ chức từ thiện được hưởng với các nhà tài trợ hàng tháng của họ.
Vấn đề là việc cho định kỳ không phải là khó khăn, là một trong những cách hiệu quả nhất mà bạn có thể gây quỹ, và nó có thể phát triển với tổ chức của bạn. Gắn bó với những điều cơ bản, một số lượng hợp lý của các nhà tài trợ, và tham dự vào mặt cá nhân của việc chăm sóc cho họ.
Khi những tiến bộ phi lợi nhuận của bạn, nó có thể phức tạp hơn nhiều, nhưng đừng để những gì các nhóm lớn làm bạn sợ hãi. Việc cung cấp định kỳ có thể hoạt động cho tổ chức của bạn bất kể kích thước của nó. Điều quan trọng bây giờ là bắt đầu.