Một khi hữu ích, URS có thể trở nên lỗi thời
Hầu hết các tiểu bang ở Hoa Kỳ quy định gây quỹ từ thiện. Luật tiểu bang yêu cầu các tổ chức từ thiện đăng ký bằng cách cung cấp thông tin về các hoạt động gây quỹ cho chính phủ.
Bởi vì các tổ chức phi lợi nhuận đã trực tuyến có nghĩa là các nhà tài trợ có thể ở bất cứ đâu, hãy gọi đăng ký ở nhiều tiểu bang.
Để mang lại một số đơn đặt hàng cho quá trình này, Hiệp hội luật sư quốc gia và các quan chức từ thiện quốc gia đã phát triển Tuyên bố đăng ký thống nhất (URS).
Mục đích của URS là cung cấp một mẫu báo cáo chuẩn hóa cho nhiều tiểu bang khác nhau.
Tại sao URS có thể không còn hữu ích nữa
Tuy nhiên, vì các tiểu bang thường xuyên thay đổi các quy định của họ, tính hữu dụng của Tuyên bố đăng ký thống nhất có thể sẽ kết thúc.
Mặc dù URS được tạo ra với hy vọng rằng nhiều tiểu bang có thể đồng ý về một giao thức chuẩn để đăng ký gây quỹ từ thiện, số lượng các quốc gia sẵn sàng chấp nhận biểu mẫu này thay vì biểu mẫu trạng thái cụ thể của họ đã giảm xuống.
Ngoài ra, vì các tiểu bang thay đổi quy tắc của họ ngày càng thường xuyên hơn, URS đã không cập nhật và cập nhật.
Biểu mẫu URS hiện chứa hàng tá lỗi dẫn đến các ứng dụng đăng ký bị từ chối cho các tổ chức phi lợi nhuận có ý nghĩa tốt. Cập nhật rất ít và xa.
Mặc dù những gì một số nguồn trực tuyến nói rằng, nhiều tiểu bang không còn chấp nhận URS ở tất cả (và trong một số trường hợp không bao giờ lấy nó, để bắt đầu với).
Việc tạo dần các cơ sở dữ liệu đăng ký nhà nước cụ thể đã không có sự giúp đỡ đặc biệt đối với các nhà khai thác trên toàn quốc. Thay vì gửi một hình thức duy nhất, các filer phải nhập dữ liệu cần thiết hơn và hơn.
Nhiều người tìm kiếm trực tuyến có ý nghĩa tìm kiếm sự hỗ trợ trực tuyến tìm ra một cách khó khăn rằng bản PDF của URS bao gồm một phụ lục hầu hết các biểu mẫu trạng thái lạc hậu.
Ngay cả các liên kết đến các biểu mẫu đang hoạt động (để tải xuống) có thể bị hỏng và hướng dẫn thường không chính xác.
Tầm nhìn của một hình thức duy nhất có thể được sử dụng để đáp ứng các yêu cầu đăng ký của mỗi tiểu bang là một điều tốt nhưng nó có thể không phải là một thực tế. Các công việc ở trên đầu trang của các yêu cầu riêng của tiểu bang có thể đã làm suy yếu hình thức.
URS hiếm khi hữu ích vì nó ngày càng trở nên lỗi thời. Việc sử dụng nó tạo ra nhiều biến chứng hơn, mất thời gian, và có thể tăng phí trễ cho các filer không được cải thiện.
URS lựa chọn thay thế
Đối với đăng ký chào mời từ thiện của tiểu bang, các tổ chức phi lợi nhuận có thể có trải nghiệm tốt hơn bằng cách sử dụng dịch vụ trực tuyến cung cấp các biểu mẫu và hướng dẫn hiện tại để đáp ứng các yêu cầu đăng ký của tiểu bang ở mức thấp. Chỉ có hai lựa chọn thay thế như: GoSinglePortal.com và SimpleCharityRegistration.com.
Khi mua sắm thay thế đăng ký DIY, các tổ chức phi lợi nhuận nên cân nhắc cả giá và các tùy chọn hỗ trợ vì đăng ký gây quỹ nhiều tiểu bang là một quá trình phức tạp và dày đặc. Nếu không, URS sẽ vẫn tồn tại.
Để biết thêm thông tin về đăng ký gây quỹ từ thiện ngoài tiểu bang, xem Cách đăng ký để gây quỹ Out-of-State và 9 sự kiện đáng ngạc nhiên về đăng ký gây quỹ ngoài tiểu bang .