Nó không phải là hợp pháp cũng không khôn ngoan để tránh quy định
Bối cảnh
Một số tổ chức phi lợi nhuận có thể bay "dưới radar" khi nói đến việc đăng ký gây quỹ bên ngoài tiểu bang của họ.
Đây là theo Gary Curtis Cannon, Luật sư, và Marc Lee, CFRE, của Affinity Registration Services, một công ty xử lý đăng ký gây quỹ cho nhiều tổ chức phi lợi nhuận. Trong một loạt hội thảo trên web, Cannon và Lee đã cố gắng thực hiện một số quy định về đăng ký gây quỹ.
Biểu mẫu IRS "mới" 990 đã bỏ qua quy tắc đăng ký gây quỹ không thể, ít nhất là cho các tổ chức phi lợi nhuận có thu nhập trên $ 25.000 mỗi năm. Những tổ chức phi lợi nhuận đó phải nộp 990 hoặc 990 EZ, và các mẫu mới yêu cầu thông tin về nơi tổ chức được đăng ký gây quỹ. Ví dụ: Lịch G, Phần I, Câu hỏi 3 đọc:
"Liệt kê tất cả các tiểu bang mà tổ chức được đăng ký hoặc được cấp phép để gây quỹ hoặc đã được thông báo rằng nó được miễn đăng ký hoặc cấp phép".
Chủ đề gây quỹ ngoài tiểu bang và nơi bạn phải đăng ký là âm u. Một vài tiểu bang không yêu cầu đăng ký, và không có nhiều trạng thái đồng nhất để nêu trong các yêu cầu chính, ít hơn nhiều về các chi tiết tốt hơn.
Ví dụ, Lee nói, "Mặc dù các nhà thờ thường được miễn trừ, mỗi tiểu bang xác định những gì cấu thành một tổ chức tôn giáo khác nhau - một số rộng rãi, một số hẹp."
Tương tự như vậy, các nhóm giáo dục và chính trị , đôi khi, được miễn, tùy thuộc vào nhà nước và các định nghĩa của nó. Ngay cả khi bạn chỉ huy động tiền trực tuyến, không có sự thoát khỏi đăng ký.
Theo các quy tắc đó, bất kỳ tổ chức phi lợi nhuận nào sử dụng các công cụ gây quỹ trực tuyến để nhắm mục tiêu các nhà tài trợ ở một tiểu bang cụ thể phải đăng ký tại tiểu bang đó.
Tổ chức phi lợi nhuận của bạn nên làm gì
Dưới đây là thông tin cơ bản và mẹo về đăng ký gây quỹ từ hội thảo trên web của Cannon và Lee. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng bạn sẽ cần phải làm bài tập về nhà của mình về vấn đề này hoặc nhận tư vấn pháp lý cho tổ chức phi lợi nhuận cụ thể của bạn.
- Đăng ký trước khi bạn bắt đầu gây quỹ.
- Đăng ký tại tiểu bang của bạn - đây được gọi là trạng thái cư trú của bạn.
- Đăng ký ở mọi tiểu bang nơi bạn thu hút tiền. Nếu bạn nhận được ít hơn $ 250 tiền quyên góp từ một tiểu bang cụ thể, không đăng ký và không gửi thư bưu điện hoặc email đến tiểu bang đó. Quá đắt để đăng ký nơi bạn nhận được ít giá trị. Một số chương trình xử lý đóng góp cho phép bạn sàng lọc các trạng thái.
- Nếu bạn chấp nhận quyên góp trực tuyến, hãy đăng ký ở tiểu bang Florida và New York, ngay cả khi bạn không cố lấy ở đó. Các tiểu bang đó yêu cầu đăng ký chỉ đơn giản là chấp nhận một khoản đóng góp từ tiểu bang. Nếu bạn là một tổ chức địa phương hoặc khu vực, hãy xem xét phần mềm đóng góp sẽ cho phép bạn chặn đóng góp trực tuyến từ các tiểu bang khác.
- Thực hiện theo các quy tắc của mỗi tiểu bang để đăng ký, báo cáo, tài liệu, v.v.
- Nhiều tiểu bang chấp nhận Mẫu đăng ký thống nhất , nhưng chúng thường khác nhau trong tài liệu mà họ yêu cầu. Vì vậy, bạn không thể chỉ gửi một đăng ký cho tất cả các tiểu bang và quên nó. Bạn sẽ cần phải tùy chỉnh từng đăng ký với các tài liệu cần thiết.
- Ở hầu hết các tiểu bang yêu cầu đăng ký, bạn cũng phải gia hạn hàng năm. Mỗi yêu cầu của tiểu bang khác nhau và thời hạn gia hạn thay đổi. Lệ phí đăng ký khác nhau về trạng thái.
- Nếu bạn không đăng ký chính xác ở các tiểu bang khác trước khi gây quỹ, tổ chức của bạn có thể bị phạt và thậm chí là trọng tội. Một số khoản đóng góp đã phải được trả lại do không đăng ký hoặc đăng ký quá muộn. Kiểm toán viên và người cấp phép của bạn cũng sẽ yêu cầu đăng ký của bạn theo thứ tự. Vì 990 mới yêu cầu các tổ chức báo cáo nơi họ đăng ký, không thể bỏ qua việc đăng ký gây quỹ ngoài tiểu bang.
- Không tranh luận với IRS hoặc các Tổng chưởng lý Tiểu bang về đăng ký gây quỹ. Đó thường là vô ích.
Các quy tắc đăng ký không đồng bộ và trên thực tế, thông tin và thời gian giấy tờ và nhân viên có thể được áp đảo, Đó là lý do tại sao nhiều tổ chức từ thiện ký hợp đồng với bên thứ ba để chăm sóc công việc cho họ. Dưới đây là một số công ty mà tổ chức của bạn có thể muốn xem xét. Tất cả các công ty này cũng có thông tin hữu ích trên trang web của họ.
- Đăng ký gây quỹ liên quan
- Tuân thủ Harbor
- Perlman & Perlman
- Webster, Chamberlain & Bean
> Tài nguyên:
- > NASCO
- > Dự án Filer đa quốc gia