Quỹ hàng năm Stodgy đã lớn lên
Quỹ hàng năm khuôn mẫu như một khái niệm vẫn còn hợp pháp, nhưng nó đã trở thành một con thú phức tạp hơn nhiều trong thời đại gây quỹ đa kênh .
Hãy nghĩ về quỹ hàng năm của bạn như là trung tâm của một bánh xe với nhiều nan hoa, không giống như cách chúng ta nghĩ về tiếp thị nội dung .
Với điều đó, chúng tôi thường tưởng tượng một trang web hoặc một blog ở trung tâm của một trang web sắc màu rực rỡ của các chiến thuật truyền thông khác, bao gồm cả phương tiện truyền thông xã hội.
Các quỹ hàng năm có thể neo gây quỹ hàng năm của bạn trong cùng một cách. Suy nghĩ về nó như là một kế hoạch bao quát hoặc một chiến lược với nhiều bộ phận chuyển động chứ không phải là một chiến dịch gây quỹ.
Tại sao bạn cần một chiến dịch gây quỹ / tài trợ hàng năm?
Động cơ cho một chiến dịch hàng năm là thiết lập thói quen cho thói quen thường xuyên trong các nhà tài trợ của bạn. Chỉ cần nghĩ điều gì có thể xảy ra nếu các nhà tài trợ chỉ nghe từ bạn vài năm một lần, hoặc hai lần trong năm nay và một lần vào năm tới?
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ liên lạc khi bạn đang đối mặt với khủng hoảng, chẳng hạn như không thể ở trong kinh doanh? Hoặc tổ chức của bạn trải qua một nhu cầu đột ngột áp đảo?
Nó sẽ không hoạt động. Bạn sẽ chủ yếu là gọi điện thoại lạnh. Cộng với việc giữ lại các nhà tài trợ của bạn ở tất cả sẽ là khó khăn bởi vì bạn sẽ được bắt đầu lại một lần nữa để làm cho trường hợp của bạn để tài trợ cho nguyên nhân của bạn.
Nhưng chiến dịch quỹ hàng năm hoạt động nhiều hơn. Ví dụ, nó:
- Cung cấp thu nhập ổn định, cả bị hạn chế và không hạn chế cho các chương trình của bạn
- B bật lên một cơ sở dữ liệu theo dõi việc cung cấp theo thời gian, cung cấp các mẫu có thể được sử dụng để khám phá nhà tài trợ nào có thể cung cấp nhiều hơn.
- Khuyến khích các nhà tài trợ trao lại một lần nữa cho mục đích của bạn và nâng cấp món quà đó.
- Mang lại cho các nhà tài trợ mới để thay thế các nhà tài trợ bỏ học do chết, không quan tâm hoặc thay đổi kinh tế. Có sự khuấy động đáng kể giữa các nhà tài trợ. Điều quan trọng là tiếp tục tìm kiếm những cái mới.
- Các nhà tài trợ. Đó là một từ cầu kỳ chỉ có nghĩa là giữ cho các nhà tài trợ cảm thấy tốt về những gì bạn đang làm , tác động mà tổ chức của bạn đang tạo ra, và cách các nhà tài trợ làm cho nó tất cả xảy ra.
- Xác định các nhà tài trợ đặc biệt nhiệt tình về nguyên nhân của bạn và chuyển họ tới sự tham gia nhiều hơn. Hãy suy nghĩ tình nguyện viên, thành viên hội đồng quản trị, đại sứ truyền thông xã hội , những người yêu cầu quà tặng lớn.
Một và hoàn thành công việc?
Một chiến dịch lớn mỗi năm một lần là tốt hơn không có gì. Nhưng, những ngày của một và thực hiện được đánh số. Các nhà tài trợ hiện đại không hoạt động theo cách đó và các kênh truyền thông bị gãy, không phải nguyên khối.
Đó là một nỗ lực lớn bây giờ là chiến dịch “chữ ký” của bạn. Nó có thể là trung tâm mang lại phần lớn quà tặng, nhưng nó hiếm khi lấp đầy nhu cầu tài trợ của tổ chức bạn trong năm.
Nhiều tổ chức từ thiện gắn kết một chiến dịch chữ ký trong vài tháng cuối năm (hoặc trước năm tài chính của họ). Đẩy đó thường là một chiến dịch theo chủ đề trên nhiều kênh trong một khoảng thời gian xác định.
Các phương pháp tiêu chuẩn được sử dụng cho chiến dịch neo này bao gồm thư trực tiếp , khiếu nại qua email, chiến dịch truyền thông xã hội được phối hợp và đẩy điện thoại cho các nhà tài trợ chính.
Các chiến dịch cuối năm hoạt động tốt bởi vì các nhà tài trợ đã quen với việc đưa ra vào thời điểm đó trong năm và thời hạn hiện ra chậm trễ nếu họ muốn một khoản khấu trừ thuế từ thiện cung cấp thêm ưu đãi.
Nhiều nhà tài trợ sử dụng cuối năm để xem lại kế hoạch của họ, xác định số tiền họ muốn cho tổng số từ thiện, và cộng hoặc trừ các tổ chức từ thiện từ danh sách mục yêu thích của họ.
Nếu một tổ chức phi lợi nhuận chưa có chiến dịch gây quỹ hàng năm, thì kháng nghị chung cuối năm là phải. Hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận bắt đầu gây quỹ theo cách này và nhiều tổ chức đã xây dựng trên cơ sở đó thành công.
Tuy nhiên, những người gây quỹ sáng tạo nhất vượt ra ngoài chiến dịch chữ ký. Họ tạo ra các đợt chiến dịch nhỏ hơn trong suốt cả năm. Đây có thể được tập trung hơn cả theo chủ đề và đối tượng.
Các chiến dịch bổ sung hoạt động tốt khi được phối hợp với các ngày lễ, chẳng hạn như Ngày của Mẹ hoặc Ngày Valentine.
Hoặc họ có thể cõng vào nhiều ngày gây ra trong suốt cả năm. Ví dụ, một tổ chức từ thiện ung thư vú sẽ không có lợi, nếu nó không gây quỹ trong tháng Nhận thức về Ung thư vú vào tháng Mười.
Ai sẽ trả lời những chiến dịch này? Chỉ là về bất cứ ai! Hãy suy nghĩ của những người không tặng khi bạn gửi thư ký. Họ cũng có thể làm như vậy khi họ nhận được một làn sóng truyền thông thứ hai. Hãy xem xét những người đọc email, nhưng không phải là một thư thư ốc. Hoặc ngược lại.
Một số chuyên gia đã gợi ý rằng phải mất từ bốn đến bảy địa chỉ liên lạc trước khi một nhà tài trợ cho. Bạn sẽ cảm thấy mệt mỏi khi theo dõi nhanh hơn nhiều so với người hiến tặng thông thường. Đó là bởi vì sự chú ý của nhà tài trợ không chỉ tập trung vào bạn.
Các nhà tài trợ có cuộc sống bận rộn, nhiều cách để có được thông tin và những kỷ niệm nghèo nàn. Đừng ám ảnh về việc bạn có hỏi quá thường xuyên không. Có nhiều khả năng bạn sẽ hỏi quá ít.
Chiến dịch hàng năm hoặc kế hoạch phát triển?
Mặc dù chiến dịch hàng năm của bạn có thể biến thành nhiều chiến dịch thay vì chỉ một thư lớn, điều quan trọng là làm cho tất cả hoạt động cùng nhau.
Bạn có thể thử nghĩ về chiến dịch hàng năm đó như là kế hoạch phát triển tổng thể của bạn trong năm. Như vậy, cần được lên kế hoạch và thực hiện một cách cẩn thận.
Ngoài ra, nó có thể và nên bao gồm tất cả các hoạt động gây quỹ khác nhau mà bạn đang thực hiện. Quảng bá một chiếc lều lớn và mang đến các sự kiện đặc biệt , thư trực tiếp, phonathons, các chiến dịch email, cung cấp chính, cho kế hoạch và thậm chí cả chương trình tài trợ của bạn.
Làm thế nào bạn có thể làm cho tất cả những người làm việc với nhau một cách liền mạch? Các chủ đề và tin nhắn của bạn có thể được điều phối không? Bạn có thể lên lịch cho tất cả những điều này trên lịch chính, vì vậy chúng bổ sung cho nhau thay vì cạnh tranh về thời gian và năng lượng?
Bạn cần bao nhiêu tiền để tăng tổng số tiền trong năm và mỗi thành phần gây quỹ của bạn sẽ hoạt động như thế nào? Các sự kiện đặc biệt có chịu trách nhiệm cho 10 phần trăm không? Phần lớn cho 40 phần trăm, và chiến dịch hàng năm chữ ký của bạn cho 60 phần trăm?
Các tình nguyện viên sẽ đóng vai trò gì? Nhân viên sẽ lái xe bao nhiêu? Chiến lược và thực hiện là điều cần thiết để gắn một kế hoạch gây quỹ hàng năm nhiều mặt.
Chỉ cần không gọi nó là một quỹ hàng năm
Hầu hết các nhà tài trợ ngáp khi họ nhìn thấy các từ, “quỹ hàng năm”. Tôi ngạc nhiên khi tôi vẫn thấy rằng trên một số thư khiếu nại trực tiếp.
Ngày nay, các nhà tài trợ rất hoang mang về việc cho họ và đòi hỏi nhiều hơn. Họ muốn làm điều gì đó xảy ra. “Quỹ hàng năm” nghe như một lỗ đen. Làm thế nào để họ biết những gì họ sẽ thực hiện ngoài việc giúp đỡ tổ chức từ thiện của bạn đóng ngân sách hoạt động gaping của nó?
Bạn không cần phải gọi bất cứ điều gì hấp dẫn hàng năm của bạn cả. Nếu bạn lập luận tốt rằng bạn đang làm công việc quan trọng và người hiến tặng là chìa khóa để làm điều đó, mọi người có khả năng đưa ra.
Chiến dịch “chữ ký” của bạn nên tập trung vào các nhà tài trợ hiện tại hoặc những nhà tài trợ đã mất thời gian gần đây. Bạn đã có mối quan hệ với họ để khiếu nại cơ bản có thể hoạt động tốt. Nếu tôi thích nhà hát địa phương tôi luôn đi đến, tôi có thể sẽ trả lời một yêu cầu chung về tiền để giữ nó.
Tuy nhiên, kêu gọi khiếu nại của bạn một cái gì đó linh hoạt sẽ không làm tổn thương, đặc biệt nếu bạn đang gửi nhiều yêu cầu trong suốt cả năm và phân đoạn chúng theo một cách nào đó.
Một loại chiến dịch sẽ thu hút một Millennials , một loại khác với các nhà tài trợ cũ. Ngoài ra, các nhà tài trợ muốn cung cấp cho một cái gì đó rất cụ thể. Vì vậy, hãy đưa ra các yêu cầu tiếp theo của bạn cho một dự án, chương trình hoặc nhóm người cụ thể.
Minh họa số tiền đóng góp khác nhau sẽ hoàn thành công trình tốt. Ví dụ, $ 40 sẽ chăm sóc Fuzzy con mèo trong sáu tháng; hoặc $ 75 trả tiền cho bốn bài học ngựa cho một đứa trẻ bị thách thức về thể chất. Cung cấp một số tùy chọn, nhưng không quá nhiều quyết định mà bộ mệt mỏi đưa ra.
Chiến dịch Quỹ Hàng năm có được trả hết không?
Những gì bạn gọi quỹ / chiến dịch hàng năm của bạn ít quan trọng hơn là bạn chỉ cần làm một. Ngay cả một chiến dịch một shot cũng tốt hơn là không có gì.
Nghiên cứu gần đây cho thấy rằng các tổ chức phi lợi nhuận có quỹ hàng năm có nhiều khả năng đạt được mục tiêu gây quỹ hàng năm của họ hơn so với những người không có quỹ hàng năm. Hợp tác nghiên cứu phi lợi nhuận đã khảo sát 945 tổ chức phi lợi nhuận ở Hoa Kỳ và Canada vào năm 2014. Bảy mươi phần trăm các tổ chức phi lợi nhuận đó có quỹ hàng năm.
Các tổ chức lớn có nhiều khả năng có một quỹ hàng năm, trong khi các nhóm nhỏ hơn thường không có. Tuy nhiên, bất kể quy mô của tổ chức phi lợi nhuận, những người có quỹ hàng năm đều thành công hơn so với những người không có.
Nghiên cứu tương tự cho thấy rằng quỹ hàng năm chỉ tốt hơn trong việc duy trì lòng trung thành của nhà tài trợ theo thời gian . Những tổ chức từ thiện có tỷ lệ lưu giữ hơn 50 phần trăm trong quỹ hàng năm của họ ổn định về mặt tài chính.
Việc mua sắm là các quỹ hàng năm hoạt động. Vì vậy, nếu tổ chức phi lợi nhuận của bạn không có, bạn cần thiết lập một tổ chức, ngay cả khi đó chỉ là một chiến dịch sử dụng thư trực tiếp.
Nếu bạn đã có một chiến dịch quỹ hàng năm đơn giản tại chỗ, hãy suy nghĩ về việc làm cho nó tinh vi hơn với một kế hoạch quanh năm. Cuối cùng, bắt đầu suy nghĩ về quỹ hàng năm của bạn như là kế hoạch phát triển tổng thể của bạn.
Tài nguyên được đề xuất:
Giải phẫu của một chiến dịch toàn diện hàng năm
Đặt niềm vui vào quỹ hàng năm của bạn
Bốn xu hướng cung cấp hàng năm hiện tại và cách kết hợp chúng vào một kế hoạch gây quỹ
Chiến dịch thường niên , Erik J. Daubert, Wiley, 2009