Thực tế đáng buồn: Đối với mỗi 100 nhà tài trợ, tổ chức từ thiện của bạn đã đạt được trong năm ngoái, 96 trái.
Không khó để hiểu tại sao. Các tổ chức từ thiện không chú ý đầy đủ đến các nhà tài trợ lần đầu, đặc biệt là những người cho số tiền khiêm tốn.
Thay vì nuôi dưỡng các nhà tài trợ mới, hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận có thể sẽ theo đuổi nhiều nhà tài trợ mới hơn.
Có được nhiều nhà tài trợ hơn dường như là điều đúng đắn để làm. Nhưng chỉ có nhiều nhà tài trợ sẽ không chuyển thành tính bền vững. Nếu các nhà tài trợ bạn vừa mới đưa ra lần thứ hai, sẽ có cơ hội tốt để họ trở thành nhà tài trợ lặp lại.
Dưới đây là năm điều bạn có thể dễ dàng làm để có được các nhà tài trợ mới ở lại với bạn.
01 - Gọi cho các nhà tài trợ mới chỉ để nói lời cảm ơn
Khi Bloomerang, một công ty CRM, làm việc với tổ chức phi lợi nhuận, đã làm một thử nghiệm bằng cách quyên góp cho 50 tổ chức từ thiện và sau đó theo dõi kết quả, chứ không phải một người được gọi để cảm ơn họ. Nhiều người trong số những tổ chức từ thiện này đã yêu cầu một số điện thoại trên trang quyên góp. Vậy họ đang chờ đợi điều gì?
02 - Gửi lời cảm ơn qua email hoặc thư điện tử, hoặc cả hai.
Nếu bạn gửi một lá thư, hãy thực hiện nhanh chóng và làm theo mười mẹo sau . Nếu bạn gửi email, hãy đảm bảo rằng thư không phải là biên lai . Thậm chí tốt hơn, gửi một lưu ý cảm ơn viết tay . Bạn không chắc chắn khi nào gửi thư hoặc email? Hãy thử suy nghĩ thông qua một số chiến thuật phân đoạn đơn giản.
03 - Mời các nhà tài trợ cho một sự kiện không phải là một buổi gây quỹ.
Các sự kiện không yêu cầu khác có thể là một bài giảng miễn phí của một chuyên gia về vấn đề của bạn, một lời mời tham dự một buổi triển lãm đặc biệt hoặc buổi diễn tập cho việc sản xuất rạp hát nhỏ của bạn. Nếu hầu hết các nhà tài trợ mới của bạn ở xa, hãy thử một sự kiện trực tuyến. Ví dụ, Facebook Live có thể được sử dụng cho một sự kiện ảo.
04 - Mời các nhà tài trợ mới tham gia tình nguyện.
Với các nhà tài trợ lần đầu, đây là một cách tuyệt vời để biến họ thành những nhà tài trợ lâu năm. Bắt đầu nhỏ, với một cơ hội tình nguyện một ngày, hoặc đề nghị nhà tài trợ mới mời bạn bè cùng tham gia vào hoạt động tình nguyện. Làm cho nó thêm đặc biệt bằng cách làm cho nó một chuyện gia đình.
WeDidIt, một công ty phần mềm gây quỹ tập trung vào Millennials, nói rằng những người trẻ đặc biệt thích làm tình nguyện theo nhóm.
Bạn cũng có thể có một số cơ hội tình nguyện đặc biệt được thiết kế đặc biệt cho các nhà tài trợ mới cũng đang chào đón các sự kiện.
05 - Biến Nhà tài trợ một lần thành Nhà tài trợ hàng tháng.
Tặng hàng tháng là một kho tàng cho tổ chức từ thiện và một sự thuận tiện chào đón cho các nhà tài trợ. Các nhà tài trợ đã cho bạn một số tiền nhỏ cho món quà đầu tiên đó đặc biệt thu hút những cách để kiếm số tiền quyên góp nhỏ của họ được tính nhiều hơn. Kiếm tiền hàng tháng độc quyền bằng cách đặt cho nó một cái tên độc đáo, hoặc thậm chí cám dỗ các nhà tài trợ với phí bảo hiểm một lần để đăng ký (túi tote bất kỳ ai?)
Hầu hết các tổ chức từ thiện có thể cải thiện việc gây quỹ của họ bằng cách chỉ chú ý nhiều hơn đến các nhà tài trợ mới của họ. Bạn có biết phải mất bao nhiêu tiền để có được nhà tài trợ mới đó không? Chi phí mua lại nhà tài trợ là một trong năm số liệu mà các tổ chức từ thiện cần theo dõi. Nó có thể làm bạn kinh ngạc.
Adrian Sargeant, một chuyên gia về khoa học đằng sau việc bảo trợ các nhà tài trợ , nói: "... cải thiện tỷ lệ hao mòn chỉ bằng 10% có thể cải thiện giá trị lâu dài của một nhà tài trợ lên tới 200%". Thật là một món hời!
Tại sao không bảo vệ khoản đầu tư quý giá của bạn bằng cách làm nhiều hơn một chút để có được những nhà tài trợ mới cho một món quà thứ hai?