Thu nhập đáng tin cậy - Nhà tài trợ cam kết
Cung cấp hàng tháng chỉ là một tên khác cho việc cung cấp định kỳ, đó là thuật ngữ chung cho bất kỳ khoản đóng góp nào được thực hiện tự động tại một khoảng thời gian thông thường. Đôi khi người tặng hàng tháng được gọi là "người phát triển".
Điều gì là định kỳ cho?
Việc cung cấp định kỳ chỉ là những gì nó nói - tùy chọn để tự động cung cấp cho tổ chức từ thiện trên cơ sở định kỳ.
Cơ sở đó có thể là hàng tháng, hàng năm, hàng quý hoặc một số khoảng thời gian định sẵn khác. Hầu hết mọi người dường như thích tùy chọn hàng tháng.
Trong hầu hết các trường hợp, khoản đóng góp hàng tháng này đến từ thẻ tín dụng, mặc dù khoản đóng góp định kỳ có thể được thiết lập cho tài khoản séc của nhà tài trợ.
Tại sao hàng tháng lại quan trọng như vậy?
Đối với tổ chức từ thiện, lợi ích của quà tặng định kỳ bao gồm:
- Nguồn thu nhập ổn định, có thể dự đoán được.
Tỷ lệ giữ chân cao trong số những người tặng hàng tháng. Rất ít hủy bỏ đóng góp của họ và chỉ cần đăng ký cho hàng tháng cho là một dấu hiệu tốt mà các nhà tài trợ là tham gia và cam kết nguyên nhân của bạn. - Không có ngày kết thúc.
Không giống như một cam kết, được trả hết trong một khoảng thời gian nhất định và sau đó kết thúc, việc định kỳ cho có thể đi vô hạn định. Hầu hết các chương trình cung cấp định kỳ không có ngày kết thúc, mặc dù, đôi khi, các tùy chọn được cung cấp. Ví dụ, thời hạn một hoặc ba năm là một khả năng.
Với việc cung cấp định kỳ, quán tính nhà tài trợ hoạt động cho tổ chức từ thiện của bạn. Phải mất một nỗ lực để hủy bỏ, vì vậy hầu hết mọi người chỉ không.
- Đóng góp nhỏ là quà tặng đáng kể trong ngụy trang.
Hầu hết các nhà tài trợ định kỳ như tùy chọn này bởi vì nó cho phép một khoản đóng góp nhỏ để trở thành một lớn hơn theo thời gian, mà không làm căng thẳng ngân sách của nhà tài trợ.
Khoản đóng góp định kỳ có xu hướng thấp (trung bình từ 5 đến 50 đô la) nhưng tăng lên nhanh chóng thông qua sự lặp lại. Tổng hợp cho tổ chức từ thiện có thể đáng kể, đặc biệt nếu quà tặng của nhà tài trợ tăng lên theo thời gian. Nhiều người tặng định kỳ cũng phản hồi các khiếu nại khác trên và hơn những gì họ cung cấp hàng tháng.
- Tuyển dụng các nhà tài trợ hàng tháng là không tốn kém và giá cả phải chăng.
Nó không phải là khó để tìm và tuyển dụng người tặng hàng tháng. Đó là một phần do sự quan tâm ngày càng tăng trong việc cung cấp trực tuyến. Sau khi thiết lập, quy trình quyên góp là điện tử và tự động, vì vậy phí xử lý là tối thiểu. Bạn có thể dễ dàng tích hợp chương trình quà tặng định kỳ của bạn với một hoạt động gây quỹ khác như email, thư trực tiếp và tiếp thị qua điện thoại. - Xử lý, theo dõi và lưu giữ hồ sơ dễ dàng .
Khi một hệ thống quyên góp định kỳ được thiết lập, thật dễ dàng để duy trì và đòi hỏi ít sự tương tác của con người. Hầu hết các hệ thống quyên góp điện tử đều cung cấp tùy chọn định kỳ liệu tổ chức từ thiện có sử dụng tài khoản người bán hoặc bộ xử lý của bên thứ ba như PayPal hoặc Network for Good hay không. Phần mềm quản lý tài trợ của bạn có thể kết hợp dữ liệu quà tặng định kỳ ngay vào hệ thống quản lý dữ liệu.
Đối với một nhà tài trợ, lợi ích của việc cấp tiền định kỳ tương tự như lợi ích của tổ chức từ thiện:
- Các nhà tài trợ như có thể biến một khoản quyên góp nhỏ thành một khoản tiền lớn hơn mà không cần phải bỏ túi tiền của họ.
- Họ đánh giá cao sự cần thiết của tổ chức từ thiện cho thu nhập dài hạn, đáng tin cậy và sẵn lòng giúp đỡ.
- Họ tận hưởng sự tiện lợi. Họ có thể thiết lập nó một lần và không phải lo lắng về nó trong một thời gian dài.
Có những hạn chế đối với một chương trình quà tặng định kỳ không?
Lợi ích của việc quyên góp định kỳ vượt xa mọi thách thức, nhưng có một số lưu ý cần ghi nhớ.
- Bạn phải giáo dục các nhà tài trợ của bạn về chương trình và thuyết phục họ rằng nó an toàn và đáng tin cậy.
Hầu hết người tiêu dùng đã trở nên thoải mái với mua sắm trực tuyến, ngân hàng, mua vé và hơn thế nữa. Ngay cả khi lừa đảo trực tuyến và gian lận dường như lấy các tiêu đề, người tiêu dùng đã trở nên savvier về cách tự bảo vệ mình trực tuyến. Nếu thương hiệu phi lợi nhuận của bạn tốt, bạn minh bạch về cách bạn sử dụng tiền của nhà tài trợ và có tất cả các con vịt công nghệ của bạn liên tiếp, không nên quá khó để thuyết phục các nhà tài trợ chấp nhận việc cung cấp hàng tháng.
- Bạn phải cập nhật thông tin của nhà tài trợ.
Điều đó bao gồm địa chỉ, tài khoản ngân hàng của họ nếu họ chọn tùy chọn rút tiền tự động và lưu giữ an toàn số thẻ tín dụng và ngày hết hạn.
Thẻ tín dụng đã hết hạn có thể là một trong những khía cạnh khó khăn nhất khi bạn phải liên hệ với nhà tài trợ (bằng email trước và sau đó gọi điện thoại tiếp theo nếu cần) để nhắc họ cập nhật thông tin của họ trong hệ thống của bạn.
Việc cập nhật đó phải tương đối đơn giản, nhưng nó mang lại cho một nhà tài trợ cơ hội để không phản hồi và do đó bỏ ra khỏi chương trình của bạn. Mặc dù học sinh bỏ học không nhiều, họ khó có thể quay lại.
Một số hệ thống CRM , chẳng hạn như Trình cập nhật thẻ tín dụng của Blackbaud, có thể giúp xử lý thẻ tín dụng đã hết hạn dễ dàng hơn hoặc khi nhà tài trợ chỉ thay đổi thẻ tín dụng của họ. Điều đó xảy ra nhiều hơn những ngày này vì vấn đề bảo mật.
Bạn phải tiếp tục giao tiếp với các nhà tài trợ định kỳ.
Bạn không chỉ cần thiết lập các nhà tài trợ cho việc cung cấp định kỳ và sau đó bỏ qua chúng. Đây là một số nhà tài trợ trung thành nhất của bạn, vì vậy hãy đảm bảo rằng họ nhận được sự thích hợp, cảm ơn bạn đã đăng ký và liên lạc liên tục như bản tin email, báo cáo hàng năm và thỉnh thoảng cảm ơn hoặc quà tặng.
Việc cung cấp định kỳ vẫn là một cách chưa được sử dụng để gây quỹ, đặc biệt là ở Hoa Kỳ. Ưu điểm vượt xa mọi vấn đề.
Vì các chương trình quà tặng định kỳ hoạt động tốt nhất với việc tặng trực tuyến, khi tổ chức từ thiện của bạn có hệ thống quyên góp trực tuyến mạnh mẽ, sẽ không có vấn đề gì khi thiết lập tùy chọn cấp hàng tháng.
Một khi bạn thấy rằng dòng ổn định của thu nhập đáng tin cậy, bạn sẽ có thể không bao giờ nhìn lại.