Phải làm gì trước và sau khi thay đổi tên doanh nghiệp của bạn
Trước khi bạn thay đổi tên doanh nghiệp của mình
- Kiểm tra xem tên miền của tên doanh nghiệp mới của bạn có sẵn không
- Kiểm tra sự sẵn có của tên đó với tiểu bang của bạn và với văn phòng thương hiệu liên bang . Bạn có thể không muốn thương hiệu tên doanh nghiệp mới của mình ngay bây giờ, nhưng bạn có thể muốn làm điều đó trong tương lai.
- Bạn cũng nên thảo luận về việc thay đổi tên doanh nghiệp có thể với luật sư và cố vấn thuế của mình, để biết bất kỳ vấn đề nào có thể xảy ra khi thực hiện thay đổi này.
Thay đổi tài liệu pháp lý có tên doanh nghiệp của bạn
Khi bạn thay đổi tên doanh nghiệp, bạn có thể phải thay đổi tài liệu pháp lý, bao gồm hợp đồng, khoản vay và tài khoản séc doanh nghiệp của bạn (và kiểm tra).
Bạn có thể phải thay đổi giấy phép và giấy phép kinh doanh địa phương và có thể bạn sẽ cần một thông báo "kinh doanh dưới dạng" hoặc thông báo tên thương mại mới với quận của bạn.
Các hợp đồng và thỏa thuận kinh doanh có thể cần phải được thay đổi, bao gồm hợp đồng lao động, thỏa thuận bán hàng và phân phối, và hợp đồng với khách hàng.
Thông báo trạng thái thay đổi tên doanh nghiệp của bạn
Đối với tất cả các loại hình kinh doanh ngoại trừ một chủ sở hữu duy nhất, trước tiên bạn phải thông báo cho tiểu bang của mình, theo thủ tục do thư ký tiểu bang đưa ra cho tiểu bang của bạn .
Các doanh nghiệp sở hữu duy nhất không phải nộp đơn với một tiểu bang, nhưng bạn vẫn nên thông báo cho pháp nhân về thuế của tiểu bang về tên mới này, vì mục đích nộp thuế thu nhập.
Bạn cũng nên thông báo cho pháp nhân thuế nhà nước của bạn về tên doanh nghiệp mới của bạn cho mục đích thuế bán hàng.
Thông báo cho IRS về thay đổi tên doanh nghiệp của bạn
Cách thông báo cho IRS tùy thuộc vào loại hợp pháp kinh doanh của bạn:
- Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất , hãy viết IRS và cho họ biết về thay đổi tên của bạn. Sử dụng địa chỉ nơi bạn đã gửi bản khai thuế (số 1040) của bạn.
- Nếu bạn sở hữu một công ty, (bao gồm cả công ty S), bạn có thể thay đổi tên của mình khi bạn khai thuế (theo Mẫu 1120) hoặc bạn có thể viết thư cho IRS tại địa chỉ nơi bạn đã gửi tờ khai thuế của mình. Ngoài ra, hãy chắc chắn thông báo cho thư ký của tiểu bang về tình trạng thay đổi tên của công ty bạn. Một nhân viên công ty phải ký vào thông báo.
- Nếu doanh nghiệp của bạn là đối tác , hãy thông báo cho IRS về thay đổi tên khi bạn gửi thông tin về hợp danh của bạn trở lại trên Biểu mẫu 1065 hoặc bạn có thể viết thư cho IRS, bao gồm biểu mẫu thông báo được ký bởi đối tác.
- Nếu doanh nghiệp của bạn là công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) , hãy làm theo quy trình sở hữu duy nhất ở trên nếu bạn là LLC một thành viên và quy trình hợp danh ở trên nếu bạn là LLC đa thành viên.
Đọc thêm về cách thay đổi tên doanh nghiệp của bạn trên trang web thay đổi tên doanh nghiệp của IRS.
Sau khi bạn thay đổi tên doanh nghiệp của mình
Thay đổi tên của bạn là một quá trình tốn kém. Dưới đây là một số điều bạn sẽ phải thay đổi, tất cả đều tốn nhiều tiền:
- Văn phòng phẩm
- Danh thiếp
- Tài liệu quảng cáo, danh mục sản phẩm và các tài liệu công ty khác
- Quảng cáo và tài liệu quảng cáo
- Dấu hiệu nội thất và ngoại thất
- Trang web của bạn
- Và nhiều hơn nữa.