Cách chọn định dạng kế hoạch kinh doanh phù hợp
Ai là khán giả?
Một số kế hoạch kinh doanh được thiết kế cho khán giả nội bộ (chủ sở hữu, nhân viên, Ban Giám đốc hoặc Cố vấn và quản lý cấp cao) cho một tổ chức hiện có nhằm thực hiện chiến lược tăng trưởng và có thể được gọi là kế hoạch chiến lược .
Nó cũng có thể phục vụ như một hướng dẫn chỉ dành cho chủ sở hữu của một doanh nghiệp mới để giúp làm rõ tầm nhìn và mục tiêu của họ.
Kế hoạch kinh doanh cũng có thể dành cho khán giả bên ngoài (nhà đầu tư, khách hàng, nhà cung cấp, người thuê mới, ngân hàng và người cho vay khác như chính phủ) nhằm mục đích thu hút tài chính, tài năng hoặc nhà cung cấp cho một doanh nghiệp mới hoặc hiện tại. Một tài liệu cho khán giả này ban đầu có thể lấy hình thức một phiên bản ngưng tụ của kế hoạch kinh doanh lớn hơn, đặc biệt là để thu hút tài trợ. Phiên bản này được gọi là tài liệu cơ hội kinh doanh hoặc đề xuất tài trợ kinh doanh và thường được theo sau là bản thân kế hoạch kinh doanh. Nhận được tài chính là một vấn đề quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp và công cụ này có thể là một lợi thế rất lớn khi tiếp cận các nhà đầu tư hoặc người cho vay.
Điều gì xảy ra trong kế hoạch kinh doanh?
Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu toàn diện được tạo ra để mô tả tương lai của liên doanh, bao gồm:
- tóm tắt điều hành
- lịch sử công ty và nền tảng
- mô tả rõ ràng về khái niệm kinh doanh và đề xuất giá trị
- phân tích tiếp thị bao gồm phân tích cạnh tranh và kế hoạch phát triển thị trường
- kế hoạch phát triển và đánh giá sản xuất và hoạt động
- đánh giá và dự báo tài chính
- quản lý và đánh giá nguồn nhân lực
- kế hoạch thực hiện
- xác định nguồn lực
- đề xuất cơ cấu giao dịch cho nhà đầu tư (nếu thích hợp)
- chiến lược sống còn mô tả các rủi ro và chiến lược giảm thiểu vốn có
- chiến lược tăng trưởng
- chiến lược thoát
- phụ lục
Một số trong số này có thể dài hơn hoặc ngắn hơn hoặc thậm chí là tùy chọn, tùy thuộc vào định dạng và đối tượng dự định.
Người đọc sẽ có thể hiểu rõ những gì đề xuất giá trị là, tại sao doanh nghiệp sẽ thành công và làm thế nào nó sẽ đạt được thành công này. Nếu kế hoạch đang được đưa ra cho các nhà đầu tư, nhà đầu tư nên hiểu càng sớm càng tốt cơ cấu giao dịch được đề xuất là gì và lợi nhuận sẽ là bao nhiêu. Để làm điều này, bạn phải hỗ trợ bất kỳ tuyên bố và giả định về những gì doanh nghiệp sẽ làm gì với nghiên cứu thực tế. Các dự báo tài chính không thực tế là một cách chắc chắn để giảm lãi suất của nhà đầu tư hoặc cho một chủ sở hữu để mất quan điểm.
Chúng nên dài bao nhiêu?
Một kế hoạch kinh doanh điển hình có thể bao gồm 20 trang mặc dù một số kế hoạch kinh doanh có thể từ 100 trang trở lên, tùy thuộc vào mục đích của kế hoạch, mục tiêu và bản chất của doanh nghiệp. Ví dụ, nếu kế hoạch sẽ được sử dụng để thu hút các nhà đầu tư, nó có thể đòi hỏi chi tiết hơn nếu nó được sử dụng trong nội bộ để truyền đạt chiến lược tăng trưởng, trong khi khái niệm kinh doanh tương đối đơn giản thì nó có thể được truyền đạt ngắn gọn hơn doanh nghiệp phức tạp.
Tôi có nên sử dụng mẫu không? Hoặc một nhà tư vấn?
Có rất nhiều mẫu kế hoạch kinh doanh để lựa chọn từ đó nó hấp dẫn để chỉ cần cắt và dán hoặc thuê các chuyên gia tư vấn bên ngoài để viết kế hoạch kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, tốt nhất cho chủ sở hữu của một tổ chức để viết kế hoạch, ngay cả khi bạn quyết định mang lại sự giúp đỡ bên ngoài để xem xét và tinh chỉnh nó. Thường thì các doanh nhân không dành thời gian, cũng không phải họ cảm thấy một kế hoạch kinh doanh là cần thiết để các doanh nghiệp của họ thành công. Họ thường nghĩ rằng dành thời gian để viết một kế hoạch kinh doanh là điều không thể và sẽ lãng phí thời gian. Nhưng khi họ tìm hiểu cách thức quy trình có thể mang lại lợi ích cho tổ chức của họ, họ có nhiều khả năng bắt đầu! Ngay cả khi không có khán giả ngay lập tức cho bản thân tài liệu, quy trình lập kế hoạch cũng là vô giá.
Phần kết luận
Kế hoạch kinh doanh là cách dễ dàng để truyền đạt ý tưởng kinh doanh cho đối tượng tiềm năng, hỗ trợ trong việc ngăn chặn các vấn đề và xác định các chiến lược phát triển cũng như công cụ được sử dụng trong tìm kiếm tài trợ.
Một kế hoạch kinh doanh nên được sử dụng như một công cụ cho các doanh nhân để hướng dẫn các hoạt động kinh doanh chứ không phải là một hướng dẫn hoặc kế hoạch chi tiết nghiêm ngặt được tôn trọng và thực hiện chính xác. Kế hoạch kinh doanh cũng có thể được thiết kế để giúp các chủ doanh nghiệp làm rõ chiến lược của một doanh nghiệp cụ thể và cung cấp thông tin chi tiết để quản lý rủi ro.
Đào tạo kinh doanh đang trở thành một thành phần quan trọng của nhiều tổ chức học tập để đáp ứng với số lượng các doanh nghiệp khởi nghiệp trên toàn thế giới đang leo thang. Viết kế hoạch kinh doanh đang được dạy cho các nhà doanh nghiệp nhiều hơn bao giờ hết. Phân tích liên doanh mới là một phần không thể tách rời của quá trình tạo kế hoạch kinh doanh như là những gì cần làm với cơ hội khi nó được xác định.
Mặc dù là một doanh nhân thành công là hấp dẫn, hơn 70% doanh nghiệp mới không tồn tại sau năm thứ hai. Có một doanh nghiệp và biết phải làm gì với nó là những vấn đề rất riêng biệt và tạo ra một kế hoạch kinh doanh được thực hiện tốt vì những lý do chính đáng sẽ nâng cao tỷ lệ cược rằng liên doanh của bạn sẽ là một trong những thành công.