Ấn tượng đầu tiên quan trọng và ngắn gọn là chìa khóa với bản tóm tắt điều hành.
Có một bản tóm tắt điều hành tốt khi giới thiệu về kế hoạch kinh doanh chính thức của bạn là rất quan trọng để thu hút sự chú ý và hứng thú của cả nhà đầu tư và đối tác tiềm năng.
Một tóm tắt điều hành tốt có hiệu quả nắm bắt các đề xuất kinh doanh cốt lõi , dự báo tài chính quan trọng, nơi mà các doanh nghiệp đứng ở hiện tại và các yếu tố rất quan trọng cho sự thành công của công ty di chuyển về phía trước trong tương lai.
Viết một bản tóm tắt điều hành tốt bằng cách tránh hai sai lầm này.
Trong khi bạn có thể bị cám dỗ để vượt qua quá trình viết tóm tắt điều hành, chỉ để bạn có thể tấn công phần lớn kế hoạch kinh doanh của mình, hãy nhớ rằng đây là điều đầu tiên đơn giản (nhưng rất có tác động) là điều đầu tiên mà một nhà đầu tư tiềm năng sẽ đọc .
Nếu tóm tắt điều hành của bạn không thu hút sự chú ý của họ ngay từ dơi, thì họ có thể sẽ không bận tâm đọc phần còn lại của kế hoạch kinh doanh của bạn hoặc tiếp tục đầu tư vào doanh nghiệp của bạn.
1. Brevity là Key với một Tóm tắt điều hành.
Một bản tóm tắt điều hành tốt nằm trong khoảng từ một nửa đến hai trang; bất cứ điều gì lâu hơn và bạn có nguy cơ mất sự chú ý của người đọc hoặc xuất hiện không tập trung.
Một đặt cược an toàn là giữ nó dưới một trang để bạn có thể nhận được một nhà đầu tư tiềm năng tốc độ trên mọi thứ mà công ty của bạn thực hiện (và đang có kế hoạch làm), nhưng không nhàm chán chúng với các chi tiết trần tục không thực sự liên quan đến họ vào lúc này.
Luôn có nhiều chi tiết hơn bạn có thể chia sẻ khi nhà đầu tư thể hiện sự quan tâm đến doanh nghiệp của bạn và tham gia vào quá trình thẩm định — nhưng mục tiêu của tóm tắt điều hành tốt là giúp họ tiếp tục đọc và xem xét công ty của bạn.
2. Đừng viết Tóm tắt điều hành Trước tiên.
Mặc dù nó dẫn đến sự khởi đầu của kế hoạch kinh doanh của bạn, bản tóm tắt điều hành nên được viết cuối cùng.
Bằng cách đó, bạn có thể hủy bỏ thông tin từ phần còn lại của tài liệu và đảm bảo rằng không có mâu thuẫn trong suốt. Tóm tắt điều hành về cơ bản là một báo cáo một trang cần phải ghi lại chính xác tất cả các điểm nổi bật từ thông tin chứa trong phần còn lại của kế hoạch kinh doanh của bạn.
Tổ chức Tóm tắt điều hành của bạn.
Tóm tắt điều hành cũng là nơi tốt nhất để mô tả tuyên bố sứ mệnh của bạn. Phát triển mô tả ngắn gọn, không quá một vài câu, giải thích:
- Tại sao doanh nghiệp của bạn tồn tại
- Mục tiêu của nó là gì
- Làm thế nào bạn sẽ đạt được những mục tiêu đó
Tiếp theo, phát triển mô tả hoặc khái niệm kinh doanh. Đây là nơi bạn cung cấp thêm chi tiết về loại hình doanh nghiệp bạn muốn mở, khách hàng sẽ là ai và lợi thế cạnh tranh là gì. Một lợi thế cạnh tranh giải thích lý do tại sao khách hàng sẽ chọn doanh nghiệp của bạn trên các đối thủ thị trường. Lý do của bạn có thể bao gồm:
- Điền vào một khoảng trống trên thị trường
- Cung cấp một sản phẩm tốt hơn so với những gì hiện đang tồn tại
- Cung cấp một sản phẩm có thể so sánh, nhưng với mức giá tốt hơn so với các đối thủ của bạn
Từ đó, bạn sẽ chuyển sang mô tả ngắn gọn về triển vọng tài chính của mình. Điều này một phần của bản tóm tắt điều hành nên đề cập đến chi phí dự kiến khởi động, cũng như dự báo tài chính dưới cùng của bạn cho ngắn hạn và dài hạn.
Vấn đề tiếp theo để giải quyết là trạng thái doanh nghiệp của bạn. Nó vẫn có thể chỉ trong giai đoạn ý tưởng. Có lẽ bạn đã tăng một ít tiền. Hoặc, nó có thể là bạn đang hoạt động đầy đủ và tìm cách mở rộng. Nhà đầu tư sẽ giải thích vị thế kinh doanh hiện tại của bạn như một tín hiệu về số tiền cần thiết để ứng trước công ty của bạn, và liệu điều này có phù hợp với loại cơ hội họ đang tìm kiếm hay không.
Phần cuối cùng của bản tóm tắt điều hành sẽ tập trung vào các yếu tố quan trọng sẽ xác định cơ hội thành công của bạn. Các mục này sẽ cụ thể cho doanh nghiệp của bạn, nhưng có thể bao gồm:
- Doanh thu nhân viên thấp
- Bằng sáng chế công nghệ
- Quan hệ đối tác chiến lược
- Ngoại tác, chẳng hạn như việc tiếp tục thị trường hoặc xu hướng kinh tế
Nhìn chung, tóm tắt điều hành nên cung cấp một cái nhìn thoáng qua vào những gì kế hoạch kinh doanh nắm giữ.
Nhấn vào tất cả các điểm quan trọng; nếu bạn ngừng sáng tác nó cho đến khi bạn đã viết phần còn lại của kế hoạch kinh doanh của bạn, nó thực tế nên viết chính nó.