Làm thế nào để viết một bản tóm tắt điều hành đó được kế hoạch kinh doanh của bạn đọc
Một bản tóm tắt điều hành của một kế hoạch kinh doanh là một tổng quan. Mục đích của nó là tóm tắt các điểm chính của tài liệu cho độc giả, tiết kiệm thời gian và chuẩn bị cho nội dung sắp tới.
Hãy suy nghĩ về bản tóm tắt điều hành như một người tổ chức trước cho người đọc. Trên hết, nó phải rõ ràng và súc tích. Nhưng nó cũng phải lôi kéo người đọc đọc phần còn lại của kế hoạch kinh doanh .
Đây là lý do tại sao bản tóm tắt điều hành thường được gọi là phần quan trọng nhất của kế hoạch kinh doanh.
Nếu nó không thu hút sự chú ý của người đọc, kế hoạch sẽ được đặt sang một bên chưa đọc - một thảm họa nếu bạn đã viết kế hoạch kinh doanh của mình như là một phần của nỗ lực kiếm tiền để bắt đầu công việc kinh doanh mới của bạn . (Nhận tiền khởi động không phải là lý do duy nhất để viết kế hoạch kinh doanh; còn có những lý do quan trọng khác .)
Bởi vì nó là tổng quan về toàn bộ kế hoạch, nên viết tóm tắt điều hành cuối cùng (và, như bạn sẽ thấy sau này, viết nó cuối cùng có thể làm cho nó dễ dàng hơn nhiều.)
Thông tin gì được đưa ra trong Tóm tắt điều hành?
Thông tin bạn cần bao gồm thay đổi đôi chút tùy thuộc vào việc doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp khởi nghiệp hay doanh nghiệp được thành lập.
Đối với một doanh nghiệp khởi nghiệp thường là một trong những mục tiêu chính của kế hoạch kinh doanh là thuyết phục các ngân hàng, nhà đầu tư thiên thần hoặc nhà đầu tư mạo hiểm đầu tư vào doanh nghiệp của bạn bằng cách cung cấp vốn khởi nghiệp dưới hình thức nợ hoặc vốn cổ phần . Để làm như vậy bạn sẽ phải cung cấp một trường hợp vững chắc cho ý tưởng kinh doanh của bạn mà làm cho tóm tắt điều hành của bạn tất cả các quan trọng hơn.
Một bản tóm tắt điều hành điển hình cho một công ty khởi nghiệp bao gồm các phần sau:
- Cơ hội kinh doanh - mô tả nhu cầu hoặc cơ hội.
- Tận dụng cơ hội - giải thích doanh nghiệp của bạn sẽ phục vụ thị trường như thế nào.
- Thị trường mục tiêu - mô tả cơ sở khách hàng bạn sẽ nhắm mục tiêu.
- Mô hình kinh doanh - mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và điều gì sẽ khiến họ hấp dẫn thị trường mục tiêu.
- Chiến lược tiếp thị và bán hàng - tóm tắt ngắn gọn kế hoạch tiếp thị sản phẩm / dịch vụ của bạn.
- Cuộc thi - mô tả sự cạnh tranh và chiến lược của bạn để giành được thị phần . Lợi thế cạnh tranh của bạn là gì, ví dụ: bạn sẽ cung cấp những gì cho khách hàng mà đối thủ cạnh tranh của bạn không thể?
- Phân tích tài chính - tóm tắt kế hoạch tài chính bao gồm các dự báo trong ít nhất ba năm tới.
- Chủ sở hữu / Nhân viên - mô tả chủ sở hữu và các nhân viên chủ chốt và chuyên môn họ mang đến cho liên doanh.
- Kế hoạch thực hiện - phác thảo lịch trình cho việc kinh doanh của bạn từ giai đoạn lập kế hoạch để mở cửa của bạn.
Đối với các doanh nghiệp được thành lập , tóm tắt điều hành thường bao gồm thông tin về thành tích, kế hoạch tăng trưởng , v.v. Một phác thảo tóm tắt điều hành điển hình cho một doanh nghiệp được thành lập bao gồm:
- Tuyên bố nhiệm vụ - Khẳng định mục đích kinh doanh của bạn. Trong một vài câu mô tả những gì công ty của bạn làm và giá trị cốt lõi của bạn và triết lý kinh doanh.
- Thông tin công ty - Đưa ra lịch sử ngắn gọn về công ty của bạn - mô tả sản phẩm và / hoặc dịch vụ của bạn, thời gian và địa điểm được tạo, ai là chủ sở hữu và nhân viên chủ chốt, thống kê như số lượng nhân viên, địa điểm kinh doanh, v.v.
- Điểm nổi bật của doanh nghiệp - mô tả sự phát triển của doanh nghiệp - cách thức phát triển doanh nghiệp, bao gồm tăng doanh thu hàng năm, lợi nhuận, tăng thị phần, số lượng khách hàng, v.v.
- Tóm tắt tài chính - nếu mục đích cập nhật kế hoạch kinh doanh là tìm kiếm thêm tài chính để mở rộng, sau đó đưa ra một bản tóm tắt tài chính ngắn gọn.
- Mục tiêu trong tương lai - mô tả mục tiêu của bạn cho doanh nghiệp . Nếu bạn đang tìm kiếm nguồn tài chính, hãy giải thích cách sử dụng nguồn vốn bổ sung để mở rộng kinh doanh hoặc tăng lợi nhuận.
Làm thế nào để tôi viết một bản tóm tắt của một kế hoạch kinh doanh?
Bắt đầu bằng cách làm theo danh sách ở trên và viết một đến hai câu về mỗi chủ đề (tùy thuộc vào việc doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp khởi nghiệp hay doanh nghiệp được thành lập). Không còn nữa!
Cách viết một cách dễ dàng
Bạn gặp sự cố khi bắt đầu?
Cách dễ nhất để viết tóm tắt điều hành là xem lại kế hoạch kinh doanh của bạn và lấy một hoặc hai câu tóm tắt từ mỗi phần kế hoạch kinh doanh mà bạn đã viết. Nếu bạn so sánh danh sách ở trên với các phần được nêu trong Sơ đồ kế hoạch kinh doanh , bạn sẽ thấy rằng điều này có thể hoạt động rất tốt.
Sau đó, hoàn thành bản tóm tắt điều hành của kế hoạch kinh doanh của bạn bằng một câu kết thúc hoặc hai câu trả lời câu hỏi của người đọc, "Tại sao đây lại là một doanh nghiệp chiến thắng?"
Ví dụ, một bản tóm tắt điều hành cho một doanh nghiệp nuôi thú cưng có thể kết luận: “Việc chăm sóc chuyên nghiệp tại chỗ mà Pet Grandma sẽ cung cấp chắc chắn sẽ hấp dẫn cả chủ sở hữu chó và mèo trên khắp khu vực West Vancouver.”
(Bạn có thể thấy hữu ích khi đọc toàn bộ ví dụ tóm tắt về điều hành của Pet Grandma trước khi viết bài của riêng bạn.)
Lời khuyên cho việc viết Tóm tắt điều hành của Kế hoạch kinh doanh
- Tập trung vào việc cung cấp một bản tóm tắt. Bản thân kế hoạch kinh doanh sẽ cung cấp chi tiết và liệu người quản lý ngân hàng hay nhà đầu tư, độc giả của kế hoạch của bạn không muốn lãng phí thời gian của họ.
- Giữ ngôn ngữ của bạn mạnh mẽ và tích cực. Đừng làm suy yếu bản tóm tắt điều hành của bạn bằng ngôn ngữ yếu. Thay vì viết, "Dogstar Industries có thể ở một vị trí tuyệt vời để giành được hợp đồng chính phủ", viết "Dogstar Industries sẽ ở một vị trí tuyệt vời ..."
- Giữ ngắn gọn - không quá hai trang . Chống lại sự cám dỗ để tóm tắt bản tóm tắt điều hành của kế hoạch kinh doanh của bạn với các chi tiết (hoặc lời cầu xin). Công việc của bản tóm tắt điều hành là trình bày các sự kiện và lôi kéo người đọc của bạn đọc phần còn lại của kế hoạch kinh doanh, không nói cho anh ta mọi thứ.
- Đánh bóng tóm tắt điều hành của bạn. Đọc to. Nó có chảy hay âm thanh bị thay đổi? Nó rõ ràng và ngắn gọn? Một khi nó âm thanh tốt cho bạn, có một người khác không biết gì về doanh nghiệp của bạn đọc nó và đưa ra đề xuất để cải thiện.
- Điều chỉnh nó cho khán giả của bạn. Ví dụ: nếu mục đích của kế hoạch kinh doanh của bạn là dụ dỗ các nhà đầu tư , tóm tắt điều hành của bạn nên tập trung vào cơ hội kinh doanh của bạn cung cấp cho nhà đầu tư và lý do tại sao cơ hội là đặc biệt. Nếu mục đích của kế hoạch kinh doanh của bạn là vay vốn doanh nghiệp nhỏ , hãy tập trung vào những gì người cho vay truyền thống muốn xem, chẳng hạn như kinh nghiệm quản lý trong ngành và thực tế là bạn có cả tài sản thế chấp và chiến lược để giảm thiểu rủi ro của người cho vay.
- Đặt mình vào vị trí của độc giả ... và đọc lại tóm tắt điều hành của bạn. Liệu nó tạo ra sự thích thú hay hứng thú trong người đọc? Nếu không, tại sao?
Hãy nhớ rằng, tóm tắt điều hành sẽ là điều đầu tiên độc giả của bạn đọc. Nếu nó được viết kém, nó cũng sẽ là điều cuối cùng họ đọc, khi họ đặt phần còn lại của kế hoạch kinh doanh của bạn sang một bên chưa đọc!
Tìm hiểu thêm về cách viết kế hoạch kinh doanh:
Mẫu kế hoạch kinh doanh đơn giản