Những sai lầm thường gặp nhất trong kế hoạch kinh doanh

Và làm thế nào để chắc chắn bạn không thực hiện bất kỳ của họ trong khi viết Yours

Đọc thông qua những sai lầm kế hoạch kinh doanh phổ biến trước khi bạn viết một sẽ làm cho nhiệm vụ dễ dàng hơn nhiều - và cho doanh nghiệp mới của bạn một cơ hội tốt hơn nhiều thành công.

Sai lầm trong kế hoạch kinh doanh phổ biến nhất là:

1) Không bận tâm để viết một.

Điều này là xa và sai lầm phổ biến nhất. Các doanh nhân là những người làm nên tự nhiên là họ muốn tiếp tục với mọi thứ và làm cho họ hoàn thành - đặc biệt khi họ có ý tưởng rằng họ rất vui mừng về việc ù ù trong đầu họ.

Nhưng ai chưa từng nghe câu châm ngôn "Anh ta không kế hoạch kế hoạch thất bại?" Và đó là số phận của hầu hết mọi doanh nghiệp mà ai đó bắt đầu mà không có kế hoạch kinh doanh; thất bại. Vì vậy, có, bạn cần phải viết một kế hoạch kinh doanh. Dưới đây là năm lý do tại sao .

Bạn không nhất thiết cần một phiên bản chính thức quy mô của một kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp được đóng gói trong một chất kết dính (xem mục đích tiếp theo về mục đích), nhưng bạn cần phải có một.

2) Không rõ ràng về mục đích của kế hoạch kinh doanh của bạn.

Một kế hoạch kinh doanh cơ bản là một giải pháp cho một vấn đề, vấn đề là làm thế nào bạn sẽ biến tầm nhìn của bạn thành một doanh nghiệp thành công thành hiện thực.

Vậy tại sao bạn chuẩn bị một kế hoạch kinh doanh? Là nó để thuyết phục một người cho vay tiềm năng để cung cấp cho bạn một khoản vay kinh doanh? Thu hút nhà đầu tư? Tìm hiểu xem ý tưởng kinh doanh mới của bạn có thực sự biến thành một doanh nghiệp khả thi không? Phục vụ như một kế hoạch chi tiết cho khởi động thành công của bạn?

Mục đích của kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ ảnh hưởng đến mọi thứ từ số lượng nghiên cứu bạn phải làm thông qua hình thức của kế hoạch hoàn thành sẽ như thế nào (và bạn sẽ làm gì với nó).

Đọc thêm về các loại kế hoạch kinh doanh khác nhau cho các mục đích khác nhau tại đây .

Nếu tất cả những gì bạn muốn làm là tìm hiểu xem ý tưởng kinh doanh có phải là một ý tưởng tốt có thể giúp bạn lên kế hoạch kinh doanh hay không, hãy sử dụng năm câu hỏi sau để biết ý tưởng kế hoạch kinh doanh của bạn có xứng đáng hay không .

3) Không có mô hình kinh doanh rõ ràng.

Một doanh nghiệp thành công phải kiếm lời.

Nó làm tôi ngạc nhiên khi có bao nhiêu người bắt đầu các doanh nghiệp nhỏ dường như không nắm bắt được thực tế cơ bản này - hoặc vô cùng khéo léo khi bỏ qua nó.

Việc lập kế hoạch bán thứ gì đó không phải là mô hình kinh doanh; một mô hình kinh doanh là một kế hoạch tạo ra doanh thu hơn và cao hơn chi phí của bạn. Bạn có thể tạo ra cái bẫy chuột tốt nhất trên thế giới, nhưng nếu bạn tốn 90 đô la để làm cho mỗi cái và mọi người chỉ sẵn sàng trả 10 đô la cho một cái, thì không có vấn đề gì để làm nó như một doanh nghiệp.

Bằng mọi cách, nếu nó cung cấp cho bạn sự hài lòng cá nhân và bạn cảm thấy chi phí là công bằng, hãy làm điều đó. Nếu không, hãy quên nó đi và chuyển sang ý tưởng kinh doanh có tiềm năng lợi nhuận.

Các doanh nghiệp chuyên nghiệp và dịch vụ có thể là bẫy chết thực sự nếu bạn không thiết lập mô hình kinh doanh rõ ràng. Nếu đây là loại hình kinh doanh bạn đang bắt đầu, CJ Hayden giải thích cách thiết lập mô hình kinh doanh có lợi nhuận cho các doanh nghiệp như vậy trong Mô hình kinh doanh của bạn có bị hỏng không?

4) Không làm đủ nghiên cứu.

Kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ chỉ tốt như nghiên cứu bạn đưa vào nó. Để trả lời câu hỏi trung tâm của "Điều này có hiệu quả không?" bạn phải tìm câu trả lời cho cả cụm câu hỏi khác, từ "Xu hướng hiện tại trong ngành này là gì?" "Doanh nghiệp này sẽ phản đối những gì đối thủ cạnh tranh của nó đang làm gì?" Và câu trả lời đầy đủ hơn cho các câu hỏi, chuẩn bị tốt hơn bạn sẽ bắt đầu kinh doanh mới của mình hoặc đặt ý tưởng và tiếp tục.

Mỗi phần của kế hoạch kinh doanh sẽ cần nghiên cứu ngoại trừ Tóm tắt điều hành . May mắn thay, rất nhiều các nghiên cứu cần thiết có thể được thực hiện trực tuyến, nhưng không có nhận được xung quanh thực tế là viết một kế hoạch kinh doanh là rất nhiều công việc.

Nếu bạn sắp bắt đầu một doanh nghiệp ở Canada, bạn sẽ thấy chuỗi Viết kế hoạch kinh doanh của tôi đặc biệt hữu ích vì hướng dẫn viết từng phần của kế hoạch kinh doanh bao gồm các đề xuất về tài nguyên để giúp bạn tìm thông tin bạn cần.

5) Bỏ qua thực tế thị trường.

Bạn và những gì bạn muốn làm chỉ là một nửa của phương trình bắt đầu một doanh nghiệp thành công. Thị trường là khác.

Tôi đã nói (và viết) điều này nhiều lần, nhưng nó lại lặp đi lặp lại; bạn có thể có sản phẩm hoặc dịch vụ tốt nhất trên toàn thế giới để bán nhưng không quan trọng nếu không có ai sẵn sàng mua nó.

Đó là một nền tảng, thực tế thị trường không thể thương lượng.

Vì vậy, điều quan trọng là bạn tiếp thị thử nghiệm sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn trước khi bạn cố gắng xây dựng một doanh nghiệp bán nó.

Nếu bạn muốn bán sản phẩm, hãy thử bán chúng tại các địa điểm địa phương, chẳng hạn như chợ nông sản hoặc chợ trời và các triển lãm thương mại địa phương, bán hàng nhỏ trực tuyến qua eBay hoặc Etsy, sử dụng các nhóm tập trung để đánh giá sở thích hoặc đưa ra các mẫu miễn phí và thu thập phản hồi về họ.

Nếu bạn muốn bán dịch vụ, các khảo sát về các nhóm lợi ích hoặc tập trung tiềm năng có thể hoạt động tốt. Nghiên cứu Thị trường Do-It-Yourself giải thích cách bạn có thể thực hiện nghiên cứu thị trường của riêng mình, bao gồm các mẹo thiết kế bản khảo sát và bảng câu hỏi.

Cạnh tranh là một thực tế thị trường khác phải được xử lý đầy đủ trong kế hoạch kinh doanh của bạn.

Nó không đủ để chỉ ra họ là ai; bạn cần phải kiểm tra xem đối thủ cạnh tranh đang làm gì và giải thích cụ thể cách bạn sẽ phản đối những gì họ đang làm để giành thị phần.

Và bạn phải chắc chắn rằng bạn xem xét tất cả sự cạnh tranh. Đừng chỉ nghĩ về những đối thủ cạnh tranh đó hoạt động chính xác cùng loại hình doanh nghiệp; cũng suy nghĩ theo chiều ngang, để chắc chắn bạn xác định tất cả các đối thủ cạnh tranh. Ví dụ, một cửa hàng hoa tương lai không chỉ cạnh tranh với các cửa hàng hoa khác trong một khu vực cụ thể; nó cũng cạnh tranh với tất cả các doanh nghiệp địa phương khác bán hoa, bao gồm cửa hàng tạp hóa và các nhà bán lẻ hộp lớn và người bán hoa trực tuyến.

Điều đó không có nghĩa là bạn phải liệt kê mọi đối thủ tiềm năng trong kế hoạch kinh doanh của mình và giải thích cách bạn sẽ giành chiến thắng trong cuộc thi với họ, nhưng bạn phải liệt kê và giải thích cách bạn sẽ đối phó với mối đe dọa tiềm ẩn mỗi loại cạnh tranh ít nhất.

6) Không chuẩn bị kỹ lưỡng tài chính.

Khi bạn nhìn vào phần Viết kế hoạch tài chính của Kế hoạch kinh doanh , bạn sẽ thấy rằng bạn cần phải tổng hợp ba báo cáo tài chính;

Để làm điều này, bạn cần phải tìm ra số tiền bạn cần để bắt đầu và vận hành doanh nghiệp của bạn và đưa ra dự đoán về số tiền mà doanh nghiệp mới của bạn sẽ mang lại trong năm hoạt động đầu tiên.

Có hai lỗi phổ biến mà mọi người mắc phải khi họ giải quyết phần này của kế hoạch kinh doanh.

Đầu tiên là không thực tế về chi phí của họ. Mọi người thường bỏ chi phí hoàn toàn hoặc đánh giá thấp chi phí của các chi phí cụ thể. Nghiên cứu tỉ mỉ sẽ ngăn chặn sai lầm này.

Thứ hai là quá lạc quan về triển vọng kinh doanh mới của bạn. Tất nhiên, bạn đang hy vọng doanh nghiệp mới của bạn sẽ hoạt động tốt. Bạn sẽ không chọn để bắt đầu nó bằng cách khác. Nhưng bạn không được để sự lạc quan của bạn dẫn bạn tạo ra những dự đoán dòng tiền quá hồng hào. Tìm hiểu cách tránh vấn đề này trong 3 Phương pháp Dự báo Bán hàng .

7) Thiết lập kế hoạch kinh doanh của bạn sang một bên sau khi bạn đã viết nó.

Nếu bạn viết một kế hoạch kinh doanh, sử dụng nó để có được một khoản vay và không bao giờ nhìn vào nó một lần nữa, bạn đang lãng phí hầu hết giá trị của nó. Một kế hoạch kinh doanh chỉ là vậy; một kế hoạch về cách thức kinh doanh mới của bạn sẽ thành công.

Hãy coi đó là tài liệu lập kế hoạch đầu tiên của doanh nghiệp mới của bạn và khi bạn chuyển qua giai đoạn khởi động và hơn thế nữa, hãy chỉnh sửa và thêm vào đó khi cần thiết. Một cặp bổ sung đầu tiên tốt cho kế hoạch kinh doanh của bạn là Tuyên bố về Tầm nhìnTuyên bố Sứ mệnh ; việc tạo ra những điều này sẽ củng cố mục tiêu của bạn và đảm bảo bạn không bị lừa đảo.

Kế hoạch kinh doanh ban đầu của bạn cũng sẽ là tài liệu tham khảo hữu ích khi bạn đang thực hiện kế hoạch kinh doanh liên tục đang chạy một doanh nghiệp thành công. Ví dụ: xem Lập kế hoạch bắt đầu nhanh dành cho doanh nghiệp nhỏ để biết hướng dẫn về cách tạo kế hoạch hành động cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Hãy nhớ rằng không phải mọi kế hoạch kinh doanh đều là kết quả đáng giá

Câu trả lời cho câu hỏi trung tâm, "Điều này có hiệu quả không?" không phải luôn luôn tích cực.

Và đó là tốt. Nó có nghĩa là kế hoạch kinh doanh đang làm công việc của nó cho thấy bạn có hay không một ý tưởng kinh doanh đáng làm và tiết kiệm cho bạn một lượng lớn tiền và thời gian.

Nhưng thông thường, phát hiện này xảy ra trong quá trình làm việc thông qua một kế hoạch kinh doanh, không phải ở cuối. Và đó là thời gian để từ bỏ phát triển kế hoạch cụ thể đó.

Ví dụ, nếu bạn phát hiện ra rằng thị trường cho sản phẩm được đề xuất của bạn được bão hòa trong khi bạn đang làm việc trên phần Phân tích Cạnh tranh của kế hoạch kinh doanh, không có vấn đề gì trong việc chuẩn bị tài chính - con ngựa đã thắng ' t chạy và thời gian của bạn là tốt hơn nhiều chi tiêu đến với một ý tưởng kinh doanh có thể được nhiều hơn khả thi.

Sự kiên trì và quyết tâm là những đặc điểm tuyệt vời cho các doanh nghiệp sở hữu - cho đến khi họ trở thành sự kiên trì ngu xuẩn và ngăn bạn hoàn thành những gì bạn có thể hoàn thành. Đó có thể là sai lầm kế hoạch kinh doanh tồi tệ nhất của tất cả.