Lập kế hoạch kinh doanh không phải là thời gian tiêu thụ
Nhưng kế hoạch kinh doanh không phải là một thử thách tốn thời gian. Chỉ trong một hai đến ba giờ, bạn có thể tập hợp những khái niệm cơ bản của một kế hoạch kinh doanh sẽ thúc đẩy doanh nghiệp của bạn trong suốt một năm.
Vì vậy, dành thời gian trên hai ngày cho một cặp phiên kế hoạch kinh doanh. (Những ngày không cần phải liên tiếp, nhưng phải gần đúng giờ. Bạn có thể chọn để có các phiên kế hoạch kinh doanh của bạn nhiều như nhau một tuần.)
Nếu bạn là loại người thích làm việc trong một nhóm, hãy cùng với một người bạn cùng chí hướng hoặc hai người điều hành một doanh nghiệp nhỏ. Bạn sẽ tìm thấy động não trong những buổi lập kế hoạch kinh doanh dễ dàng hơn với đầu vào từ những người khác, và họ chắc chắn sẽ vui hơn như những dịp xã hội. (Tuy nhiên, hãy giữ cho nhóm lập kế hoạch kinh doanh của bạn nhỏ, không quá ba!)
Phiên kế hoạch kinh doanh 1
1. Xem xét lại tuyên bố về tầm nhìn.
Tuyên bố tầm nhìn kinh doanh của bạn là điểm khởi đầu cho bất kỳ kế hoạch kinh doanh nào, vì đó là cốt lõi của cảm hứng và động lực của bạn.
Bạn có thấy mình có quá nhiều công việc bạn cần để thuê giúp đỡ không? Xáo trộn doanh số bán hàng của bạn? Trở nên nổi tiếng tại địa phương như là doanh nghiệp tốt nhất của loại hình của bạn? Mở rộng hoạt động nhượng quyền thương mại? Cung cấp cho trí tưởng tượng của bạn miễn phí rein. Bạn muốn doanh nghiệp của bạn như thế nào vào năm tới? Ba năm nữa? Năm năm kể từ bây giờ?
Khơi dậy tầm nhìn kinh doanh của bạn cho từng khoảng thời gian được liệt kê ở trên - và viết ba tuyên bố tầm nhìn kinh doanh của bạn xuống. Đừng ngần ngại xây dựng một tuyên bố tầm nhìn kinh doanh thể hiện những gì bạn thực sự muốn doanh nghiệp của bạn trở thành và những gì bạn thực sự muốn để có được ra khỏi doanh nghiệp của bạn. Tuyên bố về tầm nhìn dành cho bạn, không dành cho khách hàng hoặc khách hàng của bạn.
2. Đánh giá doanh nghiệp của bạn.
Bước thứ hai của kế hoạch kinh doanh này liên quan đến việc kiểm tra vị trí hiện tại của doanh nghiệp của bạn. Đầu tiên, phần dễ. Ba điểm mạnh nhất của doanh nghiệp bạn hiện giờ là gì? Và ba lĩnh vực yếu kém của doanh nghiệp của bạn là gì?
Bây giờ nó khó hơn một chút; bạn cần phải liên hệ những điểm mạnh và điểm yếu này với tuyên bố về tầm nhìn của bạn cho năm tới. Ba điểm mạnh mà bạn đã xác định sẽ giúp bạn gần gũi hơn với nơi bạn muốn trở thành năm tới? Ba điểm yếu sẽ giữ lại bạn như thế nào?
Hãy suy nghĩ về những điều này và / hoặc thảo luận về chúng và sau đó viết ra ba khía cạnh của doanh nghiệp mà bạn cảm thấy là quan trọng nhất để tập trung vào việc đạt được tuyên bố về tầm nhìn của bạn cho năm tới.
Ví dụ, giả sử tuyên bố tầm nhìn kinh doanh của tôi là treble doanh số bán hàng của tôi cho năm tới và nhận được sản phẩm của tôi được biết đến trên toàn quốc. Giả sử, điểm mạnh của tôi là thuộc tính của sản phẩm (những người sử dụng nó như sản phẩm cao cấp), cơ sở khách hàng của tôi (sản phẩm được định vị cục bộ và tôi thực hiện nhiều công việc lặp lại) và phân phối của tôi hệ thống (Tôi không có vấn đề gì khi điền đơn đặt hàng hoặc có sản phẩm của tôi được giao cho khách hàng).
Mặt khác, điểm yếu của doanh nghiệp của tôi là dường như không thu hút được một lượng lớn khách hàng mới, sản phẩm dường như không được biết đến bên ngoài khu vực địa phương và những nỗ lực tiếp thị của tôi dường như không để làm việc.
Xem xét những điều này và so sánh chúng với báo cáo tầm nhìn của tôi cho năm tới, tôi đã viết ra: “Salesforce. PR. Tiếp thị. ”
Dừng lại ở đây cho phiên kế hoạch kinh doanh đầu tiên. Đó là đủ để mull hơn bây giờ - và nếu bạn biến mất và làm những việc khác, tâm trí của bạn sẽ tiếp tục làm việc về vấn đề bạn đã đặt nó. Một giấc ngủ ngon giữa điều này và phiên kế hoạch kinh doanh tiếp theo của bạn (hoặc thậm chí nhiều lần!) Sẽ làm cho phiên kế hoạch kinh doanh tiếp theo của bạn hiệu quả hơn nhiều.
Kế hoạch hành động: Phiên kế hoạch kinh doanh 2
Bây giờ bạn đang ở nơi bạn muốn đi, mục đích của buổi lập kế hoạch kinh doanh này là tìm ra cách bạn sẽ đạt được điều đó, cho bạn một kế hoạch hành động thiết thực cho năm tiếp theo cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
3. Đặt các ưu tiên của bạn.
Trong ví dụ của tôi trong phiên họp lập kế hoạch kinh doanh đầu tiên, ba khía cạnh của công việc kinh doanh của tôi mà tôi nghĩ là quan trọng nhất trong việc đạt được tuyên bố về tầm nhìn của tôi cho năm tới đều liên quan chặt chẽ. Của bạn có thể không được. Xem xét ba khía cạnh bạn đã chọn và xếp hạng chúng từ quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất.
4. Động não các hành động.
Tập trung vào một hoặc hai ưu tiên hàng đầu của bạn. Bạn có thể làm gì để đạt được những gì bạn muốn đạt được? Hãy để tâm trí của bạn rove và liệt kê tất cả các hành động có thể bạn có thể mất, không có vấn đề như thế nào không thực tế họ có vẻ. (Đây là nơi có một đối tác hoặc nhóm lập kế hoạch kinh doanh sẽ thực sự giúp đỡ; những người khác thường nghĩ ra những ý tưởng chưa bao giờ xảy ra với bạn!)
Ví dụ, đã đặt ưu tiên của tôi cho tiếp thị và PR, tôi sẽ động não tất cả các hành động tôi có thể thực hiện để cải thiện các nỗ lực tiếp thị và PR của mình để có thể treble bán hàng và nhận sản phẩm của mình trên toàn quốc. Tôi có thể:
- Thiết lập trang web
- Gửi thông cáo báo chí thường xuyên
- Làm điều gì đó độc đáo hoặc thái quá mà sẽ giúp tôi có được bảo hiểm quốc gia
- Thuê chuyên gia quan hệ công chúng
- Thực hiện kế hoạch tiếp thị
- Thực hiện một chiến dịch gửi thư lớn gửi cho mọi người mẫu sản phẩm của tôi
- Trả tiền để có tên của doanh nghiệp của tôi trên một blimp
- Mua quảng cáo trên tạp chí quốc gia
- Mua quảng cáo trên công cụ tìm kiếm
Đây chỉ là một phần danh sách, nhưng bạn có ý tưởng. Điều quan trọng ở giai đoạn động não là ghi lại tất cả các ý tưởng của bạn mà không ảnh hưởng (và từ chối) bất kỳ ý tưởng nào trong số đó. Ý tưởng xa vời nhất có thể chứa hạt nhân của một ý tưởng hay.
5. Tổ chức các hành động của bạn.
Đây là giai đoạn lập kế hoạch kinh doanh bắt đầu nhanh của chúng tôi, nơi bạn định hình ý tưởng của mình thành một kế hoạch hành động.
Đầu tiên, đi qua danh sách các hành động của bạn. Đặt dấu kiểm bằng ý tưởng bạn nghĩ là tốt, đặt dấu chấm hỏi của những người bạn nghi ngờ và vẽ đường qua những cái bạn nghĩ là không thể làm việc hoặc ngớ ngẩn.
Bây giờ kiểm tra các ý tưởng "tốt". Bạn có thấy bất kỳ điểm tương đồng hoặc chủ đề nào không? Nếu có, hãy nhóm các ý tưởng đó cho phù hợp.
6. Đặt mục tiêu của bạn.
Sử dụng các mục được đánh dấu chọn và / hoặc các nhóm mặt hàng theo chủ đề để tạo mục tiêu hành động của bạn. Như tôi đã nói trong Cài đặt mục tiêu là bước đầu tiên để đạt được thành tích , bí mật của cài đặt mục tiêu thành công là kết hợp cả hành động bạn sẽ thực hiện và tiến trình vào mục tiêu của bạn. Sử dụng công thức:
"Tôi sẽ (mục tiêu cụ thể) B (NG (những hành động cụ thể mà tôi sẽ tuân theo để hoàn thành mục tiêu) B BYNG (thời gian)."
Ví dụ, một trong những mục tiêu hành động của tôi có thể là: “Tôi sẽ nhận được sản phẩm của mình được biết đến trên toàn quốc bằng cách tạo ra một kế hoạch tiếp thị BY (một ngày 3 tháng kể từ bây giờ).”
Một trong những mục tiêu hành động của tôi có thể là: “Tôi sẽ nhận được sản phẩm của mình được biết đến trên toàn quốc bằng cách đặt hai quảng cáo trên tạp chí quốc gia BY (một ngày cách đây 3 tuần).”
Đừng bỏ qua các ngày! Chúng quan trọng cả để thúc đẩy bạn hành động và cung cấp cho bạn cơ sở để đánh giá tiến trình của bạn.
Tạo ra nhiều mục tiêu hành động như bạn cảm thấy cần thiết để đạt được mục tiêu lớn hơn trong việc đưa ra tuyên bố về tầm nhìn của bạn cho thực tế năm tới.
7. Lập kế hoạch như thế nào và khi nào để đánh giá sự tiến bộ của bạn.
Bạn có kế hoạch kinh doanh hành động của bạn ngay bây giờ và bạn đã sẵn sàng để thực hiện nó - nhưng có thêm một phần của kế hoạch kinh doanh để làm đầu tiên. Nếu bạn không có kế hoạch như thế nào và khi nào để đánh giá sự tiến bộ của bạn bây giờ, rất có thể là bạn sẽ không bao giờ quay trở lại kế hoạch kinh doanh của bạn.
Những ngày cố hữu trong các mục tiêu sẽ giúp ích, nhưng bạn cũng cần phải xây dựng thời gian để xem xét tiến độ của mình trên kế hoạch hành động vào thời gian biểu của bạn. Điều gì sẽ làm việc tốt nhất cho bạn? Bạn có xem lại tiến trình của mình trong kế hoạch kinh doanh của bạn mỗi tuần một lần không? Mỗi tháng một lần? Mỗi ba tháng? Một số người thấy nó rất hiệu quả để bắt đầu mỗi ngày với một phiên kế hoạch kinh doanh Điều này giữ cho các mục tiêu của bạn ở phía trước và trung tâm trong tâm trí của bạn.
Cho dù bạn chọn, chọn ngày của bạn ngay bây giờ và ghi lại chúng với lời nhắc trong bất kỳ hệ thống lập kế hoạch nào bạn đang sử dụng. Đánh giá tiến độ của bạn về kế hoạch hành động của bạn có thể sẽ mất từ 20 phút đến một giờ.
Một lần nữa, lập kế hoạch kinh doanh của bạn với một đối tác hoặc một nhóm nhỏ rất có lợi ở giai đoạn này; một trong những điều bạn sẽ làm khi bạn đánh giá tiến độ của bạn là đánh giá những gì đang hoạt động và những gì không hiệu quả. Luôn luôn hữu ích khi nhận được nhiều đầu vào hơn khi sửa đổi mục tiêu (và thú vị để xem đối tác hoặc thành viên nhóm của bạn đang thực hiện kế hoạch kinh doanh hành động của riêng mình như thế nào).
Phiên kế hoạch kinh doanh thứ hai kết thúc ở đây. Bây giờ bạn đã chọn hướng của bạn trong suốt năm tới và đã giả mạo một kế hoạch hành động cụ thể để đưa bạn đến nơi bạn muốn đi. Bạn thậm chí đã xác định như thế nào và khi nào bạn sẽ ngồi xuống và đánh giá tiến độ của bạn về kế hoạch của bạn.
Chỉ có một điều còn lại để làm - đặt kế hoạch hành động của bạn thành hành động! Hy vọng rằng, hai phiên kế hoạch kinh doanh này đã khiến bạn bị sa thải và sẵn sàng bắt đầu làm việc để đưa ra tuyên bố về tầm nhìn của bạn.