Đây là ngân sách kinh doanh mẫu để giúp bạn theo dõi
Ngân sách là một kế hoạch vạch ra các mục tiêu tài chính và hoạt động của tổ chức. Vì vậy, nó có thể được coi là một kế hoạch hành động; lập kế hoạch ngân sách giúp doanh nghiệp phân bổ nguồn lực, đánh giá hiệu suất và lập kế hoạch .
Ngân sách là một phần thiết yếu của kế hoạch kinh doanh khi bắt đầu một doanh nghiệp mới . Khi một doanh nghiệp được thành lập, ngân sách trở thành một nhiệm vụ bình thường thường xảy ra hàng quý và / hoặc hàng năm, nơi ngân sách của quý trước hoặc năm được xem xét và dự toán ngân sách được thực hiện trong ba hoặc thậm chí năm quý hoặc năm tới.
Quy trình cơ bản lập kế hoạch ngân sách liên quan đến việc liệt kê chi phí cố định và biến đổi của doanh nghiệp hàng tháng và sau đó quyết định phân bổ kinh phí để phản ánh các mục tiêu của doanh nghiệp. (Để biết thêm về chi phí cố định và biến đổi, hãy xem Phân tích hòa vốn ).
Các doanh nghiệp thường sử dụng các loại ngân sách đặc biệt để đánh giá các lĩnh vực hoạt động cụ thể. Ví dụ, ngân sách dòng tiền mặt , dự đoán luồng tiền và luồng tiền của doanh nghiệp của bạn trong một khoảng thời gian nhất định. Sử dụng chính của nó là để dự đoán khả năng kinh doanh của bạn để lấy nhiều tiền hơn là trả tiền.
Tại sao doanh nghiệp của bạn cần ngân sách?
Không có ngân sách, bạn có thể không biết doanh nghiệp của mình đang hoạt động như thế nào. Ngân sách cung cấp một bức tranh chính xác về các khoản chi tiêu và doanh thu và sẽ thúc đẩy các quyết định kinh doanh quan trọng, chẳng hạn như:
- tăng cường tiếp thị
- cắt giảm chi phí
- thuê nhân viên
- mua thiết bị
- cải thiện hiệu quả theo những cách khác
Một ngân sách toàn diện cũng sẽ là một yêu cầu nhất định để có được các khoản vay kinh doanh từ các tổ chức tài chính hoặc tìm kiếm nguồn vốn cổ phần từ các nhà đầu tư .
Chi phí ngân sách
Hầu hết các doanh nghiệp đều có chi phí cố định độc lập với doanh thu bán hàng, chẳng hạn như:
- Giảm chi phí xây dựng hoặc văn phòng hoặc chi phí thế chấp
- Các khoản thanh toán tiền vay (nếu sử dụng tài chính nợ )
- Bảo hiểm
- Cho thuê xe (hoặc thanh toán tiền vay nếu xe được mua)
- Thiết bị (máy móc, công cụ, máy tính, v.v.)
- Biên chế (nếu nhân viên đang trả lương)
- Các tiện ích như điện thoại đường dây và phí internet
Chi phí biến đổi tăng hoặc giảm theo mức độ hoạt động kinh doanh. Những ví dụ bao gồm:
- Tiền lương hoặc hoa hồng của nhà thầu (đối với người bán hàng)
- Chi phí tiện ích tăng theo hoạt động - ví dụ: sử dụng điện, khí đốt hoặc nước
- Nguyên liệu thô
- Chi phí giao hàng và giao hàng
- Quảng cáo (có thể được cố định hoặc biến)
- Bảo trì và sửa chữa thiết bị
Và nếu bạn đang lập kế hoạch khởi nghiệp , lập kế hoạch ngân sách đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định chi phí khởi động và vận hành của bạn. Phần Kế hoạch tài chính của Kế hoạch kinh doanh cung cấp thông tin về tính toán chi phí khởi động và hoạt động của bạn.
Ví dụ về mẫu ngân sách kinh doanh
Ví dụ sau minh họa một mẫu ngân sách kinh doanh đơn giản. Các chi phí ví dụ được liệt kê là phổ biến cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ. Bạn có thể sử dụng và sửa đổi mẫu theo yêu cầu cho phù hợp với doanh nghiệp của riêng bạn (chọn, cắt và dán vào một trình xử lý văn bản hoặc bảng tính theo yêu cầu):
| Thu nhập | Thực tế | Ngân sách | Sự khác biệt |
| Thu nhập hoạt động | |||
| Bán hàng quý 1 | 34.300 đô la | 35.000 đô la | - $ 700,00 |
| Bán hàng quý 2 | $ 35,250,00 | 35.000 đô la | 250,00 đô la |
| Bán hàng quý 3 | $ 31,300,00 | $ 30,000,00 | 1.300 đô la |
| Bán hàng quý 4 | 27.100 đô la | 25.000 đô la | - 900 USD |
| Tổng thu nhập hoạt động | $ 127,950,00 | 125.000 đô la | 2.950,00 đô la |
| Thu nhập phi hành | |||
| Quan tâm | $ 650,00 | $ 600,00 | 50,00 đô la |
| Khác | $ 1020,00 | $ 500,00 | 520,00 đô la |
| Tổng thu nhập không hoạt động | 1.670,00 đô la | $ 1,100,00 | $ 570,00 |
| Tổng thu nhập | $ 129,620,00 | 126.100 đô la | $ 3,520,00 |
| Chi phí | Thực tế | Ngân sách | Sự khác biệt |
| Chi phí hoạt động | |||
| Thuê | 12.000 đô la | 12.000 đô la | - - |
| Bảo hiểm | $ 2,500,00 | $ 2,500,00 | - - |
| Điện lực | $ 1,150,00 | $ 1,100,00 | 50,00 đô la |
| Khí ga | $ 1.250,00 | $ 1,100,00 | $ 150,00 |
| Internet | $ 600,00 | $ 600,00 | - - |
| Điện thoại | 2.200 đô la | 1.900 đô la | 300 đô la |
| Du lịch | 2.300 đô la | $ 2,100,00 | 200 đô la |
| Tiền lương, tiền lương và lợi ích | 66.000 USD | 60.000 đô la | $ 6,000,00 |
| Quảng cáo | 1.200 đô la | 1.000 đô la | 200 đô la |
| Lệ phí cấp phép | $ 500,00 | $ 500,00 | - - |
| Văn phòng phẩm | 430,00 đô la | $ 500,00 | - $ 70,00 |
| Vận chuyển và giao hàng | $ 850,00 | 1.000 đô la | - 150,00 USD |
| Bảo trì và sửa chữa | $ 1,100,00 | $ 1,500,00 | - 400 USD |
| Khác | $ 800,00 | $ 1000,00 | - 200 USD |
| Tổng chi phí hoạt động | 92.880 đô la Mỹ | 86.800 đô la | $ 6,080,00 |
| Chi phí không hoạt động | |||
| Điện thoại thông minh | $ 1,800,00 | $ 2,000,00 | - 200 USD |
| Máy tính bảng | $ 1,500,00 | $ 2,000,00 | - 500 đô la |
| Tổng chi phí không hoạt động | $ 3,300,00 | $ 4,000,00 | - $ 700,00 |
| Tổng chi phí | $ 96,180,00 | $ 90,800,00 | $ 5.380,00 |
| Thu nhập ròng | 33.440 đô la | 35.300 đô la | - 1.900 USD |
Lập dự toán ngân sách
Điều quan trọng là phải thực tế với dự đoán ngân sách của bạn, đặc biệt nếu bạn đang bắt đầu một doanh nghiệp mới và không có số liệu ngân sách của năm trước để hướng dẫn các ước tính của bạn. Vì năm ngân sách tiến hành các ước tính nên được cập nhật hàng tháng với các số liệu thực tế, cho phép bạn kiểm tra tính chính xác của dự báo của mình. Lưu ý rằng thường có sự khác biệt căn bản giữa doanh thu thực tế và dự kiến và chi phí do hoàn cảnh kinh doanh không lường trước được và / hoặc thay đổi chu kỳ kinh doanh và kinh tế, chẳng hạn như:
- đạt được hoặc mất một khách hàng lớn
- phải mua hoặc thay thế thiết bị chi phí
- tăng tiền thuê nhà
- Thuê nhân viên
- sự gia tăng cạnh tranh
Xem thêm:
10 cách để cắt giảm chi phí kinh doanh