Phân tích SWOT Là con dao quân đội Thụy Sĩ của các công cụ lập kế hoạch kinh doanh
Phân tích SWOT là một công cụ lập kế hoạch đơn giản so sánh các điểm mạnh và điểm yếu với các cơ hội và mối đe dọa để tạo ra một kế hoạch hành động.
Điểm mạnh và điểm yếu là nội bộ cho doanh nghiệp hoặc cá nhân được phân tích trong khi cơ hội và mối đe dọa là yếu tố bên ngoài.
Trong khi phân tích SWOT có thể được sử dụng để phát triển cá nhân, nó thường được sử dụng như một công cụ lập kế hoạch kinh doanh .
Tôi gọi SWOT phân tích con dao quân đội Thụy Sĩ của các công cụ lập kế hoạch kinh doanh vì nó có thể được sử dụng cho nhiều mục đích lập kế hoạch khác nhau. Ví dụ, đối với các doanh nghiệp nhỏ , phân tích SWOT có thể được sử dụng cho:
- một cách nhanh chóng để kiểm tra ý tưởng kinh doanh nhỏ
- làm bàn đạp để lập kế hoạch kinh doanh hàng năm
- làm cơ sở của kế hoạch hành động tiếp thị
- như một điểm khởi đầu cho kế hoạch dự phòng kinh doanh
- như một công cụ liên quan đến nhân viên / nhân viên trong lập kế hoạch kinh doanh - ví dụ như giải quyết các vấn đề cụ thể hoặc đạt được các mục tiêu kinh doanh cụ thể
- như một công cụ tự đánh giá về cách bạn quản lý nhân viên hoặc điều hành doanh nghiệp của bạn
Làm thế nào để làm một phân tích SWOT
1) Chuẩn bị một bảng như bảng bạn thấy ở cuối bài viết này.
2) Điền vào các ô, theo mục đích cụ thể của phân tích SWOT của bạn.
3) Khi bạn đã hoàn thành bảng, hãy sử dụng nó để tạo ra một chiến lược hoặc chiến lược giúp doanh nghiệp của bạn cạnh tranh hơn.
Tôi thích sử dụng những câu hỏi này như một hướng dẫn tư duy / thảo luận:
- Điểm mạnh có mở ra bất kỳ cơ hội nào không?
- Làm thế nào chúng ta có thể chuyển đổi điểm yếu thành điểm mạnh?
- Chúng ta phải làm gì để sử dụng cơ hội?
- Làm cách nào để chúng tôi trung hòa tốt nhất các mối đe dọa?
Đừng quên viết câu trả lời cho những câu hỏi này!
Như bạn sẽ thấy trong Ví dụ SWOT của tôi, tôi cũng muốn viết ra mục đích phân tích SWOT của mình để giúp tôi tập trung và thêm phần kết quả ngắn vào cuối cho biết bước hoặc bước tiếp theo là gì.
Ví dụ về SWOT khác
Giáo viên tiếp thị liệt kê một vài phân tích SWOT ví dụ cho các công ty thực sự nổi tiếng như Amazon, Yahoo, Nike và Apple.
(Lưu ý rằng các phân tích SWOT này là tổng quan về các công ty cụ thể này, chứ không phải phân tích SWOT tập trung vào một khía cạnh cụ thể của hoạt động kinh doanh, như của tôi).
Mẹo phân tích SWOT
Luôn chọn một mục đích cụ thể cho phân tích SWOT của bạn. Nếu không, bạn sẽ chỉ kết thúc với một loạt các khái quát mà sẽ không cung cấp bất kỳ hướng nào cho một kế hoạch hành động.
Nhận ra rằng phân tích SWOT là một quá trình chủ quan; các nhóm người khác nhau có thể đưa ra các phân tích SWOT khác nhau cho cùng một mục đích đã nêu hoặc một người có thể đưa ra các phân tích SWOT khác nhau cho cùng một chủ đề đã nêu tại một thời điểm khác.
Vì lý do này, phân tích SWOT không phải là tất cả và kết thúc tất cả các kế hoạch kinh doanh; tốt nhất là điểm bắt đầu lập kế hoạch cho các doanh nghiệp nhỏ và / hoặc được sử dụng kết hợp với các công cụ lập kế hoạch kinh doanh khác, chẳng hạn như phân tích PEST "có thể giúp đảm bảo rằng bạn không bỏ qua các yếu tố bên ngoài, chẳng hạn như quy định mới của chính phủ hoặc thay đổi công nghệ trong ngành của bạn "khi xem xét các cơ hội và mối đe dọa.
Các công cụ lập kế hoạch kinh doanh khác mà bạn có thể muốn sử dụng cùng với phân tích SWOT bao gồm phân tích Năng lực cốt lõi, ( định nghĩa ) và Phân tích USP ( định nghĩa ).
Nguồn gốc của phân tích SWOT
Việc tạo ra phân tích SWOT thường được ghi nhận cho Albert S. Humphrey, người đã dẫn đầu một dự án nghiên cứu dựa trên các công ty Fortune 500 của Hoa Kỳ trong những năm 1960 đến 1970 tại Đại học Stanford. Đây là, tuy nhiên, một vấn đề của cuộc tranh luận. Để biết thêm thông tin về nguồn gốc của SWOT, xem Lịch sử phân tích SWOT.
Dưới đây là ví dụ về Phân tích SWOT cho một doanh nghiệp nhỏ .
Ma trận phân tích SWOT
| Yếu tố tích cực | Yếu tố tiêu cực | |
| Các yếu tố nội bộ | Điểm mạnh | Những điểm yếu |
| Yếu tố bên ngoài | Cơ hội | Các mối đe dọa |
Xem thêm:
Lập kế hoạch kinh doanh nhanh cho các doanh nghiệp nhỏ
Hướng dẫn lập kế hoạch dự phòng kinh doanh
Khai thác sức mạnh của một hội đồng tư vấn
Tạo kế hoạch hành động kinh doanh để thành công