- Trả các hóa đơn.
- Làm bữa trưa.
- Thả bọn trẻ đi học.
- Đáp ứng thời hạn công việc.
- Chọn những đứa trẻ trở lại.
- Lái xe để thực hành bóng đá.
- Nấu bữa tối.
- Giặt quần áo.
Và đó chỉ là thứ hai! Hầu như không có một giây để thở, ít thời gian hơn để viết, ký tên và đóng dấu kiểm tra và đặt nó vào thư cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Những nhà tài trợ này muốn trao cho tổ chức của bạn.
Họ chỉ cần một cách dễ dàng, nhanh chóng để di chuyển.
Giải pháp? Gây quỹ trên thiết bị di động, từ chuyển văn bản thành email di động.
Một nghiên cứu cho thấy một trong năm nhà tài trợ đã sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, tăng 80% kể từ năm 2013. Và điều đó đúng với các nhóm tuổi, từ Millennials đến Baby Boomers .
Vì vậy, làm thế nào để bạn bắt đầu với gây quỹ di động? Chúng tôi đã có câu trả lời cho bạn ngay tại đây, từng bước một.
Đánh giá các kế hoạch hiện tại của bạn
Bước đầu tiên trong việc khởi chạy một chiến dịch gây quỹ thành công trên thiết bị di động là tìm hiểu xem bạn đang ở đâu.
Có một người đơn giản, cái gì, khi nào, ở đâu, như thế nào và tại sao phải hiểu trước khi bạn bắt đầu với việc gây quỹ di động.
Ai: Trước khi bạn có thể hy vọng có một buổi gây quỹ thành công, trước tiên bạn phải chỉ định một người (hoặc một nhóm, nếu bạn có một tổ chức phi lợi nhuận lớn hơn) chịu trách nhiệm về mọi thứ di động.
Điều gì: Bạn cũng phải tìm ra con đường gây quỹ điện thoại di động mà bạn sẽ theo đuổi và cuối cùng là cung cấp cho các nhà tài trợ của bạn.
Bạn sẽ khởi chạy một chiến dịch soạn thảo văn bản , một chương trình gây quỹ qua email di động hay quảng bá mã QR? Hoặc là tất cả những cái trên? Các khả năng là vô tận. Bạn có thể thử nhiều hơn một để tìm ra cái nào hiệu quả nhất cho tổ chức cụ thể của bạn.
Trong đó: Một phần quan trọng của bất kỳ chương trình gây quỹ nào là tìm ra tính hợp pháp của việc gây quỹ trong bất kỳ khu vực cụ thể nào.
Điều này đặc biệt đúng đối với các nhà gây quỹ di động, vì bạn không bao giờ biết nhà tài trợ của bạn sẽ ở đâu khi họ cung cấp cho tổ chức của bạn. Họ có thể sống ở các tiểu bang nơi tổ chức phi lợi nhuận của bạn không được đăng ký.
Cách thức: Khi bạn đang lên kế hoạch gây quỹ di động, điều quan trọng là quyết định cách bạn sẽ xử lý tất cả thông tin đến. Bạn sẽ tích hợp thông tin nhà tài trợ mới vào các hệ thống hiện tại của mình như thế nào?
Lý do: Cuối cùng, bạn nên tìm ra chính xác lý do tại sao bạn sẽ sử dụng từng phương pháp gây quỹ di động. Có một lý do vững chắc đằng sau mỗi quyết định sẽ giúp bạn tiến lên phía trước với mục đích.
Bây giờ bạn đã có ai, cái gì, khi nào, ở đâu, như thế nào và tại sao tất cả đã tìm ra, đó là thời gian để xem xét cách bạn sẽ nhường chỗ cho việc gây quỹ di động tại tổ chức của bạn.
Tạo phòng cho việc gây quỹ trên thiết bị di động
Bây giờ bạn đã đánh giá vị trí tổ chức phi lợi nhuận của mình hiện tại và vị trí cần thiết, đó là lúc bắt đầu nâng cấp các kênh hiện có của bạn để bao gồm và tuân thủ với thiết bị di động.
Để đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng cho việc gây quỹ di động, bạn sẽ cần phải:
- Cập nhật trang quyên góp trực tuyến của bạn để tối ưu hóa trang cho điện thoại di động.
- Đảm bảo rằng trang web của tổ chức phi lợi nhuận của bạn phản hồi trên thiết bị di động.
- Đảm bảo rằng email của bạn thân thiện với thiết bị di động.
Phản hồi trên thiết bị di động có nghĩa là trang web tải và hoạt động tốt trên thiết bị di động (chẳng hạn như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng) giống như trên máy tính ở nhà hoặc máy tính xách tay của bạn.
Phần lớn các nhà tài trợ tìm kiếm và tìm trang web của tổ chức phi lợi nhuận của bạn thông qua ứng dụng web di động trên điện thoại của họ. Google thậm chí còn ưu tiên cho các trang web thân thiện với thiết bị di động . Nếu trang web của bạn không thể theo kịp, bạn có thể đặt cược những nhà tài trợ tiềm năng đó sẽ rời khỏi trang web của bạn và tìm một tổ chức phi lợi nhuận khác.
Mặt khác, trang của bạn càng nhạy, chiến dịch gây quỹ di động của bạn càng thành công.
Bạn có thể tăng thêm thành công của trang đóng góp trên thiết bị di động của tổ chức của mình bằng cách:
- Giảm số lượng trường bắt buộc cho thiết bị di động.
- Tăng kích thước nút đóng góp của bạn.
- Cắt văn bản không cần thiết.
- Giảm kích thước hình ảnh của bạn (mà không bị mất chất lượng) thông qua một trang web nén hình ảnh miễn phí.
Các nguyên tắc tương tự cũng đúng với email và trang web của tổ chức phi lợi nhuận của bạn.
Email của bạn nên:
- Tải nhanh.
- Hãy là một kích thước thích hợp.
- Có các liên kết hoặc nút có thể nhấp dễ dàng.
- Dễ đọc.
Trang web của bạn cần:
- Tính năng hình ảnh có liên quan.
- Có các nút bấm dễ dàng.
- Tải nhanh trên thiết bị di động.
- Có văn bản lớn, dễ đọc.
Sau khi bạn đã đảm bảo tất cả các trang web, email và trang web của bạn được tối ưu hóa, đây sẽ là lúc để bắt đầu tiếp thị chương trình gây quỹ di động của bạn thông qua phương tiện truyền thông xã hội.
Tối ưu hóa phương tiện truyền thông xã hội của bạn
Trong thời đại ngày nay, thật khó để thoát khỏi thực tế của truyền thông xã hội. Mọi người đều có một Facebook . Ngay cả các Tổng thống đều có trên Twitter. Và Snapchat nhanh chóng trở thành một thực tế của cuộc sống.
Phương tiện truyền thông xã hội là một cách dễ tiếp cận, dễ tiếp cận và tương tác với hàng tá nhà tài trợ của bạn ngay lập tức.
Rõ ràng là để theo kịp thời đại, các tổ chức phi lợi nhuận phải tham gia truyền thông xã hội.
Tổ chức phi lợi nhuận của bạn có thể tận dụng lợi thế của việc dễ dàng và dễ dàng truy cập bằng cách tối ưu hóa cách bạn sử dụng từng nền tảng truyền thông xã hội.
Để tận dụng tối đa từng trang web truyền thông xã hội (và tiếp thị với chương trình gây quỹ di động của bạn), tổ chức phi lợi nhuận của bạn nên chú ý đến các phương pháp hay nhất này.
- Giữ cho nó ngắn gọn, ngọt ngào và dễ hiểu.
- Kết hợp hài hước.
- Tweet giữa trưa và 3 PM vào các ngày trong tuần.
- Bao gồm hình ảnh trong bài đăng của bạn .
- Giữ văn bản ở mức tối thiểu.
- Đăng cập nhật vào buổi chiều, từ Thứ Tư đến Thứ Sáu.
- Làm cho hình ảnh của bạn sắc nét và thú vị.
- Cung cấp liên kết tới người gây quỹ di động của bạn trong tiểu sử của bạn.
- Đăng bất cứ lúc nào (ngoại trừ 3 PM-4PM) vào thứ Hai-thứ Năm.
- Giữ nội dung của bạn theo định hướng hành động.
- Đảm bảo bạn có hình ảnh rõ ràng, sắc nét, vì chúng có nhiều khả năng được ghim lại .
- Người dùng hoạt động tích cực nhất vào buổi tối, vì vậy hãy nhớ đăng từ 6 giờ chiều đến 10 giờ tối trong tuần.
- Tham gia với các chuyên gia kinh doanh nhất vào giờ nghỉ trưa của họ bằng cách đăng bài vào buổi trưa trong tuần.
- Đảm bảo rằng nội dung bạn chia sẻ là thích hợp và có thể hành động.
- Bất cứ khi nào có thể, hãy bao gồm liên kết đến chương trình gây quỹ di động để cho phép các kết nối của bạn có trong kế hoạch của bạn.
Tất nhiên, những quy tắc này không khó và nhanh. Chúng chỉ là những đề xuất để giúp tổ chức phi lợi nhuận của bạn khởi đầu trong việc tiếp thị các kế hoạch gây quỹ cho thiết bị di động của bạn.
Khi bạn đã tối ưu hóa mạng xã hội trực tuyến của mình, đã đến lúc mở rộng mạng xã hội trực tiếp của bạn.
Mở rộng mạng của bạn
Một cách khác để có được lời nói về việc gây quỹ di động của bạn là thông qua việc gây quỹ ngang hàng. Làm thế nào để bạn sử dụng một buổi quyên góp để nâng cao nhận thức về việc gây quỹ của bạn? Câu hỏi tuyệt vời!
Nó khá đơn giản. Tất cả những gì bạn cần làm là nhận được sự giúp đỡ của những người gần gũi nhất với tổ chức của bạn. Những người như:
- Thành viên Hội đồng.
- Tình nguyện viên thường xuyên.
- Nhà tài trợ định kỳ.
- Những người ủng hộ Vocal.
- Và hơn thế nữa!
Cung cấp cho những người này những công cụ họ cần để bắt đầu với chương trình gây quỹ di động của bạn.
Bạn có thể:
- Chỉ cho họ cách sử dụng công nghệ chuyển văn bản của bạn.
- Giới thiệu họ với chiến dịch email di động của bạn.
- Hãy để họ tạo trang huy động vốn từ cộng đồng của riêng mình.
Bước tiếp theo là khuyến khích họ sử dụng các nền tảng này cho chính mình.
Sau khi họ tự làm quen với công nghệ, họ sẵn sàng ra khỏi đó và bắt đầu tiếp thị chương trình gây quỹ cho gia đình, bạn bè và bất kỳ ai khác trong mạng xã hội của họ, những người có thể quan tâm đến việc của bạn .
Điều này không chỉ làm tăng doanh thu cho buổi gây quỹ của bạn mà còn có khả năng mở rộng mạng lưới của bạn để bao gồm các nhà tài trợ và tình nguyện viên mới.
Thông qua việc gây quỹ ngang hàng , bạn có thể dễ dàng tận dụng các nhà tài trợ của mình để tạo một mạng lưới rộng hơn.
Sau khi bạn đã mở rộng mạng lưới trực tiếp của mình, đã đến lúc xem xét các mục tiêu của tổ chức bạn để gây quỹ cho thiết bị di động.
Đặt mục tiêu thực tế
Gây quỹ điện thoại di động không phải là ngay lập tức kỳ diệu. Nó cần có thời gian. Nó giống như đi xe đạp. Để đi đến bất cứ đâu, bạn phải nỗ lực. Cũng giống như đi xe đạp, bạn phải đặt kỳ vọng hợp lý. Bạn không thể mong đợi để đi xe đạp của bạn lên mặt trăng.
Bạn có thể, tuy nhiên, có kế hoạch để đi xe đạp của bạn để làm việc mỗi ngày, tiết kiệm môi trường và cải thiện sức khỏe của bạn. Tương tự như vậy, bạn sẽ cần phải cố gắng làm việc trên thiết bị gây quỹ di động của mình một cách nhất quán và thực tế về những gì bạn có thể thực hiện vào bất kỳ ngày cụ thể nào.
Đặt mục tiêu của bạn sớm trong quá trình, vì vậy bạn có thể theo dõi tiến trình của mình và cải thiện chiến lược của mình cho phù hợp. Với mục tiêu của bạn trong tâm trí, bạn đã sẵn sàng để xem xét những lợi thế của việc công bố kế hoạch gây quỹ di động của bạn tại sự kiện trực tiếp tiếp theo của bạn.
Tận dụng lợi thế của sự kiện trực tiếp
Một trong những bước cuối cùng trong việc khởi chạy một sự kiện gây quỹ thành công trên thiết bị di động là tổ chức một sự kiện gây quỹ trực tiếp nơi bạn công bố kế hoạch của mình.
Các sự kiện trực tiếp là hoàn hảo để công bố kế hoạch gây quỹ di động của bạn vì:
- Bạn có một đối tượng bị giam cầm.
- Bạn có một nền tảng để từ đó phát biểu.
- Bạn có thể dễ dàng chứng minh nó hoạt động như thế nào.
- Những người tham dự sự kiện của bạn sẽ về nhà và nói với bạn bè và gia đình của họ về cách mới thú vị để quyên góp cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn.
Bạn cần thêm gì nữa à? Sự kiện trực tiếp là cơ hội tiếp thị hoàn hảo cho người gây quỹ di động của bạn. Lần tiếp theo bạn lên kế hoạch cho một sự kiện , hãy đảm bảo bạn dành thời gian để triển khai các kế hoạch mới thú vị của mình. Sau khi bạn đã khiếu nại tại một sự kiện trực tiếp (cho dù đó là buổi hòa nhạc hay 5K), đã đến lúc theo dõi tiến trình của bạn.
Theo dõi và cải thiện chiến lược của bạn
Bước cuối cùng cho chiến dịch gây quỹ di động của bạn là theo dõi tiến trình của bạn và cải thiện chiến lược gây quỹ của bạn. Cũng như với bất kỳ chương trình gây quỹ nào khác, có một số chỉ số hiệu suất chính (KPI) mà bạn sẽ cần phải theo dõi, chẳng hạn như:
- ROI - lợi tức đầu tư. Hãy chắc chắn rằng số tiền bạn đang đổ vào chương trình gây quỹ di động của bạn đang hướng đến việc phá vỡ thậm chí và cuối cùng kiếm được lợi nhuận. Nó sẽ không xảy ra ngay lập tức, nhưng nó là một thước đo quan trọng để theo dõi ngay từ đầu.
- Mua lại nhà tài trợ. Theo dõi chuyển đổi vì đây là KPI có khả năng nhất để cung cấp kết quả tích cực cho tổ chức của bạn một cách nhanh chóng.
- Duy trì nhà tài trợ. Quan trọng không kém (nếu không nhiều hơn) như sự tăng trưởng của nhà tài trợ là sự bảo lưu của nhà tài trợ . Bạn sẽ muốn chắc chắn rằng những nhà tài trợ bạn vừa làm việc rất chăm chỉ để có được gắn bó với bạn trong một thời gian dài.
- Chỉ số truyền thông xã hội. Có một số chỉ số truyền thông xã hội để theo dõi, bao gồm tỷ lệ vỗ tay (những người thích nội dung của bạn), tỷ lệ khuếch đại (mọi người chia sẻ nội dung của bạn) và tỷ lệ cuộc trò chuyện (mọi người nói về nội dung của bạn). Nếu bạn nhận thấy bất kỳ xu hướng gây phiền hà nào trong bất kỳ số liệu nào trong số này, có thể đã đến lúc phải lùi lại và đánh giá lại chiến thuật của bạn.
Khi bạn mới bắt đầu với việc gây quỹ di động, điều quan trọng là hãy thử những điều mới. Nếu họ không làm việc khá lần đầu tiên, bạn có thể thử một thứ khác.
Tìm những gì phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức bạn.
Gây quỹ điện thoại di động rất đa dạng, bạn bị ràng buộc để tìm bơ đậu phộng cho thạch của bạn. Hoặc mì ống cho pho mát của bạn. Bất cứ điều gì làm việc cho bạn!
Bắt đầu với bất kỳ buổi gây quỹ nào có vẻ khó khăn. Tuy nhiên, với tất cả các bước và lời khuyên trong túi sau của bạn, nó sẽ ít đáng sợ hơn.
Với việc gây quỹ di động, tổ chức của bạn có thể liên hệ với bất kỳ nhà tài trợ nào, ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào. Vì vậy, hãy ra ngoài đó và bắt đầu ngay hôm nay!
John Killoran là CEO của @Pay, một nền tảng cho điện thoại di động. John và công ty của anh đang trên đà phát triển của thiết bị di động cho các tổ chức phi lợi nhuận, đang nỗ lực làm cho việc gây quỹ di động trở nên dễ dàng và không tốn kém. Xem tiểu sử của John để biết thêm về công ty của anh ấy và cách giữ liên lạc.