Tài sản cá nhân dành cho doanh nghiệp - và vấn đề về thuế
Một doanh nghiệp, như một người hoặc một gia đình, có thể có tài sản cá nhân. Các loại tài sản mà một doanh nghiệp sở hữu hơi khác so với một cá nhân và các vấn đề về thuế liên quan đến tài sản kinh doanh cũng khác nhau.
Tài sản cá nhân cho một cá nhân hoặc doanh nghiệp là tài sản thuộc sở hữu của người đó hoặc doanh nghiệp có thể di chuyển và không được gắn liền với hoặc gắn liền với đất .
Về cơ bản, tài sản cá nhân là tất cả mọi thứ ngoại trừ bất động sản (đất đai và các tòa nhà).
Tài sản cá nhân cho một doanh nghiệp sẽ là mọi thứ từ máy dập ghim hoặc máy tính nhỏ nhất đến một chiếc xe thuộc sở hữu của công ty hoặc một phần lớn máy móc. Nó bao gồm thiết bị sản xuất, đồ nội thất văn phòng và thiết bị, máy tính, máy tính bảng, điện thoại di động và các phương tiện được mua và sử dụng bởi doanh nghiệp, và về cơ bản, mọi thứ không được "đóng đinh". Nói cách khác, tài sản cá nhân là di chuyển, trong khi bất động sản thì không.
Các loại tài sản cá nhân
Tài sản cá nhân hữu hình là tài sản cá nhân có thể được cảm nhận hoặc xúc động. Tài sản cá nhân hữu hình nói chung (không chỉ cho các doanh nghiệp) bao gồm đồ nội thất, thiết bị, phương tiện, hàng gia dụng, đồ sưu tầm và đồ trang sức.
Tài sản cá nhân vô hình là tài sản cá nhân không thể được cảm nhận hoặc xúc động. Tài sản cá nhân vô hình bao gồm chứng khoán, trái phiếu, CD và các tài sản vô hình khác.
Sở hữu trí tuệ - bằng sáng chế, bản quyền, nhãn hiệu / nhãn hiệu dịch vụ - được coi là tài sản cá nhân vì các loại tài sản này có thể được mua và bán hoặc cấp phép.
Thuộc tính được liệt kê là một loại tài sản cá nhân cụ thể. Nó bao gồm tài sản có thể được sử dụng cho một trong hai lý do kinh doanh hoặc cá nhân.
Ví dụ: nếu bạn lái xe ô tô cho doanh nghiệp, bạn
Tài sản cá nhân và cho vay kinh doanh
Tài sản kinh doanh có thể được sử dụng để cung cấp bảo mật cho khoản vay doanh nghiệp. Bất động sản (đất và tòa nhà) hoặc tài sản cá nhân có thể được sử dụng làm tài sản thế chấp cho khoản vay. Việc phân bổ bảo mật trên tài sản cho phép người cho vay lấy lại hoặc bán tài sản nếu doanh nghiệp mặc định cho khoản vay.
Một ví dụ tốt là nhận được một khoản vay để mua một chiếc xe để sử dụng cho doanh nghiệp. Khoản vay là khoản vay doanh nghiệp, không phải là khoản vay cá nhân và lãi suất cho khoản vay được khấu trừ như chi phí kinh doanh.
Do tính chất di động của tài sản cá nhân, và bởi vì tài sản cá nhân giảm giá trị theo thời gian, nên một chủ nợ khó sử dụng tài sản cá nhân để bảo đảm khoản vay. Ví dụ, nếu một ngân hàng cho vay tiền trên một tòa nhà, nó có thể chắc chắn rằng tòa nhà sẽ không được di chuyển. Nhưng nếu một ngân hàng cho vay tiền trên xe, chiếc xe có thể bị đuổi đi và nó sẽ mất giá theo thời gian.
Tài sản cá nhân và thuế doanh nghiệp
Việc mua tài sản cá nhân là chi phí kinh doanh được khấu trừ. Trong một số trường hợp, giá mua có thể được liệt kê dưới dạng chi phí kinh doanh trong năm đầu tiên mua. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, chi phí của vật phẩm cá nhân phải được trải ra trong thời gian sử dụng hữu ích của vật phẩm.
Quá trình này trải ra một chi phí theo thời gian được gọi là khấu hao (đối với tài sản hữu hình) hoặc khấu hao (đối với tài sản vô hình). Mỗi mục tài sản hoặc loại tài sản phải được khấu hao hoặc khấu hao theo lịch trình. Việc tính toán khấu hao là phức tạp và cần được thực hiện với sự trợ giúp của kế toán viên.
Lưu giữ hồ sơ về tài sản cá nhân
Cho dù bạn có một máy tính cho doanh nghiệp solo của bạn hoặc một số xe cho một công ty giao hàng, bạn cần phải giữ hồ sơ tốt về tài sản kinh doanh. Từ thời điểm mua hàng, bạn cần lưu giữ hồ sơ tốt trên từng hạng mục tài sản cá nhân của doanh nghiệp, bao gồm cả chi phí của mặt hàng và bất kỳ khoản khấu hao nào được thực hiện trên mặt hàng đó. Các hồ sơ là để sử dụng riêng của bạn, và để sao lưu bất kỳ khoản khấu trừ, cho IRS.
Để biết thêm thông tin, hãy đọc bài viết này về Tại sao thuộc tính quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn.