Cơ sở gây quỹ cho tổ chức phi lợi nhuận
Đối với các tổ chức phi lợi nhuận từ thiện, gây quỹ có thể là cả một phước lành và phiền toái. Trong khi gây quỹ giúp các tổ chức mang đến những người ủng hộ và người hâm mộ mới, nó cũng không bao giờ kết thúc.
Tuy nhiên, có những lý do chính đáng khiến các tổ chức từ thiện phải gây quỹ, ngoài việc giữ cửa mở.
Tổ chức phi lợi nhuận từ thiện hoặc tổ chức từ thiện công cộng (còn được gọi là tổ chức 501 (c) (3) ) phục vụ tốt hơn. Để làm như vậy, họ phải chứng minh rằng họ có sự hỗ trợ của công chúng.
IRS nói rằng để trở thành “tổ chức từ thiện công cộng được miễn thuế”, một tổ chức phải đáp ứng kiểm tra hỗ trợ công cộng. Để cụ thể hơn, một tổ chức từ thiện công cộng phải nhận được phần “đáng kể” thu nhập từ công chúng. Điều đó có thể bao gồm các khoản đóng góp từ cá nhân hoặc quà tặng và trợ cấp từ các tổ chức hoặc cơ quan chính phủ được hỗ trợ công khai khác. Đó là lý do tại sao các tổ chức từ thiện dành quá nhiều thời gian cho việc gây quỹ.
Các tổ chức từ thiện lành mạnh đảm bảo rằng họ có thu nhập từ một rổ các nguồn, giống như các nhà đầu tư đã bỏ tiền vào nhiều khoản đầu tư. Bằng cách đó, nếu doanh thu từ bất kỳ nguồn nào chứng tỏ sự thất vọng, có những nguồn khác để điền vào.
Có nhiều cách để một tổ chức phi lợi nhuận từ thiện mang lại doanh thu , từ việc gây quỹ trực tiếp từ cá nhân để tài trợ từ các quỹ , tổ chức hoặc chính phủ, bán dịch vụ hoặc sản phẩm, tổ chức các sự kiện gây quỹ và tìm kiếm nhà tài trợ cho các sự kiện .
Tuy nhiên, loại gây quỹ liên quan chặt chẽ nhất với các nguyên nhân từ thiện là gây quỹ từ các cá nhân.
Thật khó để giữ một tổ chức từ thiện không có cơ sở vững chắc của các nhà tài trợ cá nhân.
Pháp lý của gây quỹ
Việc gây quỹ đòi hỏi phải thực hiện một số yêu cầu pháp lý.
Yêu cầu đầu tiên phải làm khi trở thành tổ chức từ thiện được miễn thuế 501 (c) (3) . Chỉ định này cho phép một tổ chức từ thiện nói với các nhà tài trợ rằng đóng góp của họ có thể được khấu trừ thuế . “Có thể” phải làm gì với việc một cá nhân có ghi khoản khấu trừ vào tờ khai thuế cá nhân của mình hay không.
Tổ chức từ thiện không được miễn thuế (còn được gọi là hiệp hội phi lợi nhuận chưa hợp nhất ) không áp dụng và nhận khoản miễn trừ 501 (c) (3) có thể gây quỹ, nhưng các nhà tài trợ sẽ không thể khấu trừ thuế.
Các tổ chức phi lợi nhuận từ thiện cũng phải đăng ký với các quốc gia thành lập của họ để họ có thể gây quỹ. Nếu một quỹ từ thiện gây quỹ ở các tiểu bang khác , thì cũng cần phải đăng ký với các tiểu bang đó. Ngay cả khi nộp đơn xin tài trợ ngoài tiểu bang , một tổ chức từ thiện phải tuân thủ các yêu cầu đăng ký gây quỹ cho các tiểu bang đó.
Nếu tổ chức từ thiện thuê một nhà tư vấn hoặc công ty gây quỹ, người hoặc pháp nhân đó có thể cần đăng ký với tiểu bang. Các luật khác nhau về trạng thái, vì vậy hãy kiểm tra với bạn để xác minh các quy tắc. Quy tắc như vậy chỉ áp dụng cho các nhà thầu độc lập và tư vấn bên ngoài, không áp dụng cho nhân viên của tổ chức của bạn.
Các loại gây quỹ
Các phương pháp phi lợi nhuận sử dụng để gây quỹ đã nhân lên qua nhiều năm. Cho đến gần đây, việc huy động thư trực tiếp, gây quỹ điện thoại và truyền hình đặc biệt (hoặc telethons) là những phương pháp được sử dụng thường xuyên nhất và thành công nhất.
Một số trong những cách cố gắng và đúng sự thật vẫn thống trị. Tuy nhiên, các phương pháp mới như gây quỹ trực tuyến , các kỹ thuật dựa trên điện thoại thông minh như văn bản để tặng , gây quỹ truyền thông xã hội và gây quỹ qua email đã trở nên mạnh mẽ.
Ngay cả các quỹ gây quỹ dựa trên sự kiện lớn, chẳng hạn như marathon, walk-a-thons, và xe đạp-a-thons, đã được phóng đại thông qua tài trợ đám đông bằng cách sử dụng các công cụ kỹ thuật số.
Thư trực tiếp vẫn là tài xế chính của cá nhân cho dù việc gây quỹ kỹ thuật số phát triển mỗi năm theo cấp số nhân. Thậm chí quan trọng hơn là sự gia tăng trong gây quỹ đa kênh . Chiến dịch gây quỹ hiện bao gồm nhiều yếu tố và loại phương tiện. Ngoài ra, các nhà tài trợ thường được thúc đẩy bởi một loại phương pháp tiếp cận, nói một bức thư trực tiếp, nhưng sau đó sử dụng máy tính và điện thoại của họ để thực hiện quyên góp của họ.
Hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận cũng tìm kiếm tài trợ từ các quỹ , tổ chức hoặc chính phủ . Họ gây quỹ cho quỹ tài trợ của họ và bảo vệ tương lai của họ với các chương trình đưa ra kế hoạch khuyến khích các nhà tài trợ bao gồm các nguyên nhân yêu thích trong quy hoạch bất động sản của họ.
Trong quá khứ, quan hệ đối tác giữa các tổ chức phi lợi nhuận và các công ty bị coi là đáng ngờ. Tuy nhiên, ngày nay công chúng đòi hỏi trách nhiệm xã hội của công ty đối với các công ty mà họ mua.
Những gì chúng ta gọi là chủ nghĩa tiêu dùng có ý thức đã khiến các doanh nghiệp hợp tác với các tổ chức từ thiện thông qua các hoạt động tiếp thị , tài trợ và các chương trình khác của công ty như các chương trình tình nguyện viên và chương trình phù hợp quyên góp .
Ngày nay, các tổ chức phi lợi nhuận thành công điều hành các chiến dịch gây quỹ nhiều nhánh và sử dụng vô số các phương pháp và công cụ để giữ cho các khoản đóng góp diễn ra.
Tìm và giữ nhà tài trợ
Xây dựng cơ sở nhà tài trợ cần có thời gian, kiên nhẫn và phần mềm tài trợ tốt.
Tổ chức từ thiện của bạn có thể tìm nhà tài trợ ở đâu?
Lần đầu tiên bắt đầu với những người gần gũi với tổ chức của bạn như tình nguyện viên , thành viên hội đồng quản trị và những cá nhân sử dụng hoặc những người đã được hưởng lợi từ dịch vụ của bạn cộng với bạn bè và người thân của họ.
Cá nhân biết về tổ chức của bạn cá nhân là những nhà tài trợ tốt nhất. Chỉ cần nghĩ đến những bệnh nhân biết ơn của các bệnh viện, những người tình nguyện chăm sóc đủ để dành thời gian của họ cho một nguyên nhân, và cha mẹ và ông bà của trẻ em đã giúp thông qua tổ chức của bạn. Đó là vòng tròn bên trong của bạn và các nhà tài trợ có khả năng và hào phóng nhất của bạn.
Cuối cùng làm việc theo cách của bạn ra ngoài công chúng, tiếp cận nó thông qua phương tiện truyền thông miễn phí , tiếp thị truyền miệng , dàn dựng các sự kiện công cộng và gửi thư trực tiếp .
Cuối cùng, cơ sở tài trợ đó sẽ phát triển đến đủ người để cung cấp ít nhất một phần thu nhập của bạn.
Quan trọng hơn cả việc tìm kiếm các nhà tài trợ mới là giữ những người bạn có. Trong vòng tròn gây quỹ, điều này được gọi là giữ lại của nhà tài trợ . Trong khi nhận được một nhà tài trợ mới có thể chi phí khá nhiều cho mỗi người, giữ cho các nhà tài trợ hiện tại là một món hời.
Thật không may, nhiều tổ chức từ thiện là khủng khiếp trong việc giữ nhà tài trợ của họ, vì vậy họ phải tiêu tiền để tìm kiếm các nhà tài trợ mới hơn và hơn. Điều này được gọi là nhà tài trợ, và nó có thể không bền vững, đặc biệt là đối với các tổ chức từ thiện nhỏ hơn với nguồn lực hạn chế.
Để tiếp tục cho các nhà tài trợ, hãy suy nghĩ về cách các doanh nghiệp lớn giúp khách hàng quay trở lại mua nhiều hơn. Họ nói lời cảm ơn, trả lời các mối quan tâm của khách hàng, thực hiện kỳ vọng và làm cho quá trình mua dễ dàng.
Các kỹ thuật tương tự làm việc cho các nhà tài trợ, từ việc gửi thư cảm ơn nhanh chóng qua thư và email , để giao tiếp thường xuyên với các bản tin và thông qua phương tiện truyền thông xã hội , để trả lời khiếu nại của nhà tài trợ với dịch vụ khách hàng xuất sắc.
Vai trò của Hội đồng phi lợi nhuận trong gây quỹ
Bảng không chỉ để trang trí. Thành viên hội đồng quản trị có trách nhiệm giữ một âm thanh phi lợi nhuận . Điều đó có nghĩa là đưa ra quyết định tốt, giúp gây quỹ và đóng góp tiền thường xuyên .
Các tổ chức từ thiện thành công có các thành viên hội đồng tích cực chấp nhận gây quỹ như một phần nhiệm vụ của họ.
Đây chỉ là một vài cách mà các thành viên hội đồng quản trị có thể hỗ trợ gây quỹ:
Xác định các khách hàng tiềm năng để tiếp cận các khoản đóng góp. Quá trình này đôi khi được gọi là thanh toán bù trừ hoặc sàng lọc khách hàng tiềm năng. Khai thác địa chỉ liên lạc của một hội đồng có thể là một công cụ gây quỹ mạnh mẽ . Ví dụ, mỗi năm một lần, thành viên hội đồng quản trị có thể liệt kê 5-10 nhà tài trợ tiềm năng như doanh nghiệp, cơ sở nơi thành viên hội đồng quản trị có liên hệ và cá nhân. Những tên này nên được kiểm tra so với danh sách nhà tài trợ hiện tại. Nếu họ không phải là nhà tài trợ hiện tại, các thành viên hội đồng quản trị có thể giúp quyết định cách tiếp cận từng khách hàng tiềm năng mới. Đôi khi, các thành viên hội đồng quản trị có thể tự làm theo cách tiếp cận hoặc khi đi kèm với nhân viên.
Hãy cảm ơn các cuộc gọi điện thoại cho các nhà tài trợ. Một số chuyên gia khuyên mỗi nhà tài trợ nên nhận một lời cảm ơn mỗi năm. Thực hiện các cuộc gọi này có thể là một công việc hoàn hảo cho nhiều thành viên hội đồng quản trị. Tổ chức một bên gọi điện thoại, nơi các thành viên hội đồng quản trị và các tình nguyện viên khác có thể gặp gỡ và thực hiện cuộc gọi. Thành viên hội đồng quản trị cũng có thể chuẩn bị viết tay cảm ơn các ghi chú cho các nhà tài trợ.
Tổ chức một "sự kiện hỏi" tại nhà của họ. Đây là những sự kiện áp lực thấp cho bạn bè của thành viên hội đồng quản trị giới thiệu họ với tổ chức từ thiện. Làm cho những sự kiện này nhỏ, thân mật và thấp. Ý tưởng chỉ là để truyền bá thông tin về những gì tổ chức từ thiện làm cho cộng đồng và tạo cơ hội tham gia.
Hiển thị ở tất cả các sự kiện đặc biệt và tham gia với những người ủng hộ hiện tại và tương lai. Một thành viên hội đồng quản trị đầy đủ thông tin lưu hành tại một sự kiện có thể gửi một thông điệp mạnh mẽ cho người tham dự. Nó cho thấy rằng các thành viên hội đồng quản trị được tham gia vào công việc của tổ chức từ thiện và quan tâm đủ để hiển thị khi nó đếm.
Cách bổ sung và tối đa hóa việc gây quỹ
Mặc dù gây quỹ từ các cá nhân vẫn là cốt lõi của thành công phi lợi nhuận nhất, nó không phải là cách duy nhất để gây quỹ. Trên thực tế, các tổ chức từ thiện phải tạo ra một rổ các nguồn thu nhập để duy trì bền vững. Hơn nữa, họ cũng phải sử dụng nhiều phương pháp gây quỹ để thu được nhiều nhất từ việc gây quỹ của họ.
Dưới đây chỉ là một vài trong số các phương pháp và tài nguyên có thể hỗ trợ gây quỹ cho tổ chức phi lợi nhuận:
Tặng hàng tháng . Nhận được các nhà tài trợ cá nhân để cung cấp cho nhiều lần đã trở thành một trong những cách phát triển nhanh nhất để tối đa hóa gây quỹ. Nó rất dễ dàng để thiết lập các chương trình cho hàng tháng và do đó đảm bảo một dòng thu nhập ổn định theo thời gian. Tuy nhiên, nó không đủ để chỉ cung cấp cho một lựa chọn cho hàng tháng trên một trang quyên góp. Chương trình cung cấp hàng tháng xứng đáng được tiếp thị tuyệt vời .
Thu nhập kiếm được . Hầu hết các tổ chức từ thiện kết hợp một số mức thu nhập kiếm được trong các hoạt động gây quỹ của họ. Thật vậy, đối với nhiều tổ chức từ thiện kiếm được thu nhập đã trở thành nguồn quỹ lớn nhất.
Ví dụ: các tổ chức phi lợi nhuận cung cấp dịch vụ có thể tính phí hoặc phí thành viên cho các dịch vụ đó . YMCA là một ví dụ tuyệt vời về tổ chức phi lợi nhuận kiếm tiền thông qua phí thành viên.
Bán sản phẩm thường có thể tạo ra một dòng thu nhập đáng kể. Các cửa hàng quà tặng của bệnh viện và bảo tàng nghệ thuật là những ví dụ. Các tổ chức lớn, chẳng hạn như các trung tâm y tế và trường đại học có nhiều cách để kiếm thu nhập, chẳng hạn như từ học phí, phí bệnh nhân, bán vé sự kiện thể thao và hiệu sách.
Thu nhập kiếm được có thể phức tạp. Quá nhiều của nó có thể kích hoạt một hóa đơn thuế trừ khi nó là nhiệm vụ liên quan , hoặc thậm chí dẫn đến việc miễn thuế thu hồi . Tìm hiểu các quy tắc trước khi bắt đầu bất kỳ dự án thu nhập kiếm được nào .
Tài trợ từ các Tổ chức, Tổng công ty và Chính phủ
Một số tổ chức phi lợi nhuận phụ thuộc vào tiền cấp, nhưng họ rất hiếm. Hầu hết các tổ chức từ thiện, tuy nhiên, tìm kiếm các khoản tài trợ bổ sung thu nhập của họ hoặc hỗ trợ các dự án cụ thể. Tài trợ không phải là vĩnh viễn nên các tổ chức phi lợi nhuận phải cẩn thận không phụ thuộc vào chúng. Khoản tài trợ cũng thường chỉ chuyển đến các tổ chức phi lợi nhuận đã ổn định về mặt tài chính . Các tổ chức từ thiện mới không phải là khách hàng tiềm năng tốt và cũng sẽ không giải quyết các vấn đề tài chính của tổ chức từ thiện .
Việc tìm kiếm tài trợ là một nghệ thuật và khoa học, vì vậy các tổ chức phi lợi nhuận phải tìm hiểu về các kỹ thuật tìm kiếm tài trợ tốt nhất, cách tìm các khoản tài trợ hứa hẹn và cách viết các đề xuất tài trợ của họ .
Huy động vốn từ cộng đồng và tặng trực tuyến
Đây là một tổ chức từ thiện bất thường không có sự hiện diện trực tuyến và là cách để các nhà tài trợ trao quyền trực tuyến . Tất cả các thế hệ các nhà tài trợ giờ đây đều có khả năng và mong muốn trao tặng trực tuyến, cho dù bằng máy tính hay với điện thoại thông minh của họ. Mặc dù thế hệ cũ vẫn viết kiểm tra và đặt chúng trong thư, ít hơn làm như vậy tất cả các thời gian. Ngoài ra, những người trẻ tuổi hơn, chẳng hạn như Millennials , có khả năng thậm chí không viết séc nữa.
Huy động vốn từ cộng đồng đã trở nên vô cùng phổ biến với sự nổi lên của truyền thông xã hội . Mặc dù truyền thông xã hội là một cách tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ với các nhà tài trợ, nó cũng có lời hứa gây quỹ lớn. Facebook , ví dụ, có rất nhiều cách để mọi người đưa ra cho nguyên nhân yêu thích của họ hoặc thậm chí là tự quyên tiền cho những nguyên nhân đó .
Nhiều tổ chức từ thiện hiện tham gia vào Giving Days , chẳng hạn như GivingTuesday, để gây quỹ trực tuyến. Một tổ chức phi lợi nhuận không có khả năng tăng số tiền khổng lồ theo cách này, nhưng nó bổ sung tất cả những cách khác mà họ phải huy động tiền.
Gây quỹ hôm nay đã trở thành đa kênh , sử dụng kỹ thuật trực tuyến, thư trực tiếp, email, phương tiện truyền thông xã hội và huy động vốn từ cộng đồng để tạo ra thu nhập từ nhiều nguồn.
Xu hướng gây quỹ
Quan hệ chặt chẽ hơn với các doanh nghiệp . Đã có một sự thay đổi biển trong thế giới kinh doanh. Người tiêu dùng muốn mua từ các công ty có trách nhiệm xã hội. Do đó, các doanh nghiệp, lớn và nhỏ, chuyển sang tổ chức phi lợi nhuận để giúp họ thể hiện nhân viên, cổ đông và khách hàng mà họ quan tâm. Từ việc làm tình nguyện viên để gây ra tiếp thị , các doanh nghiệp đã trở thành đối tác với nhiều nguyên nhân từ thiện.
Nền tảng nhà tài trợ khác . Những cách thức mới để mọi người chịu trách nhiệm về việc tặng tiền của họ đã cất cánh trong những năm gần đây với các dịch vụ như Indiegogo.com, CrowdRise.com, GoFundMe.com và Fundly.com. Các nền tảng huy động vốn từ cộng đồng đã cạnh tranh với các tổ chức từ thiện, nhưng các tổ chức từ thiện cũng có thể sử dụng chúng. Các tổ chức phi lợi nhuận có thể giúp những người ủng hộ họ sử dụng việc gây quỹ ngang hàng thông qua các chế độ mới này để hỗ trợ công việc của họ.
Thu thập và sử dụng dữ liệu. Các tổ chức phi lợi nhuận hiện có thể biết nhiều hơn về nhà tài trợ của họ. Họ có thể sử dụng các hệ thống quản lý tài trợ tinh vi hơn bao giờ hết để thu thập và phân tích những người quyên góp, khi nào, ở đâu và như thế nào. Thông tin đó sẽ cho phép họ tiếp cận nhiều nhà tài trợ hơn, tìm nhà tài trợ chính và cải thiện tỷ lệ người hiến tặng của họ
Mở rộng nhanh chóng của thiết bị di động . Nhiều người hơn bao giờ hết sở hữu điện thoại thông minh, cho phép họ mua hàng, lướt web và theo dõi hoạt động của họ. Các tổ chức từ thiện phải theo kịp bằng cách làm mọi thứ họ làm thân thiện với thiết bị di động . Thiết bị di động của chúng tôi là các máy tính trong túi của chúng tôi. Các nhà tài trợ, tình nguyện viên và những người ủng hộ có thể được tìm thấy và khuyến khích ngay tại đó, chưa kể đến sự phổ biến của các ứng dụng cho phép mọi người làm tốt trong các hoạt động hàng ngày .
Gây quỹ đã thay đổi rất nhiều trong những năm gần đây, và tốc độ thay đổi đó hứa hẹn sẽ tăng lên. Tổ chức phi lợi nhuận phải theo kịp các thực tiễn hiện tại và dự đoán các hoạt động tương lai. Chỉ có điều đó sẽ giúp duy trì tất cả các nguyên nhân làm cho thế giới tốt hơn.