Đừng để Sợ thất bại giữ bạn khỏi một ngày cho
Tôi thừa nhận nó. Tôi là một người hoài nghi về Giving Days.
Đó là cho đến khi tôi học được cách đánh giá cao những gì một kinh nghiệm học tập tuyệt vời một ngày cho có thể được cho tất cả các tổ chức phi lợi nhuận tham gia.
Một ngày cho là gì?
Một biến thể khác về huy động vốn từ cộng đồng , một Ngày Tặng quà là một ngày đặc biệt 24 giờ để trao cho tổ chức từ thiện.
Giving Days đã phát triển trong vài năm qua thành một phần khá tiêu chuẩn của việc gây quỹ. Chúng thường diễn ra trong một khu vực địa lý cụ thể, chẳng hạn như một tiểu bang hoặc một thành phố.
Một số cơ sở cộng đồng trên khắp Hoa Kỳ hiện có các ngày cho vay hàng năm để gây quỹ cho các tổ chức từ thiện trong khu vực của họ. Ví dụ như GiveMN, Arizona Gives Day và BmoreGivesMore.
Ngay cả các trường đại học như trường đại học cũng đã ra mắt Ngày Giving của riêng họ.
Một số ngày cho là quốc gia trong phạm vi và chủ đề dựa.
Được biết đến nhiều nhất là #GivingTuesday, được tạo ra để khuyến khích việc từ thiện sau Lễ Tạ Ơn và bù đắp các khía cạnh thương mại (nghĩ BlackFriday) của mùa lễ.
Cung cấp cho địa phương Mỹ cung cấp một cách cho toàn bộ cộng đồng địa phương để tạo ra cho ngày. Nó gợi nhớ đến chiến dịch "Mua địa phương" cho các doanh nghiệp nhỏ.
Cuối cùng, một số tổ chức từ thiện lớn có ngày cho riêng mình. Một ví dụ là Hội chữ thập đỏ Mỹ. Ngày Tặng quà diễn ra vào tháng 4 hàng năm.
Tại sao tổ chức phi lợi nhuận của bạn nên tham gia?
Giving Days không dễ rút ra cho các tổ chức phi lợi nhuận cá nhân. Phải mất kế hoạch, nhiệt tình và theo dõi tốt.
Một số chuyên gia đã đặt câu hỏi liệu Giving Days có cản trở việc đưa ra bởi vì các nhà tài trợ có thể tham gia vào Ngày Tặng và sau đó không đưa cho quỹ tài trợ hàng năm của tổ chức từ thiện yêu thích của họ.
Nhưng, sự hoài nghi như vậy dường như đang mờ nhạt khi Giving Days bắt đầu tỏ ra hứa hẹn, và việc ăn thịt người khác gây quỹ có vẻ khó xảy ra.
Bởi vì cho Ngày diễn ra trực tuyến, chúng có thể đặc biệt hữu ích trong việc tuyển dụng các nhà tài trợ mới.
Kimbia, một nền tảng gây quỹ trực tuyến, nói rằng một số tổ chức thấy rằng 60% các nhà tài trợ cho Ngày là thương hiệu mới.
Đó là bởi vì nhiều nhà tài trợ mới tặng quà đầu tiên đó trực tuyến. Họ cũng thường có thu nhập cao hơn các nhà tài trợ khác và số tiền họ cung cấp thường lớn hơn các nhà tài trợ ngoại tuyến.
Giving Days, như hầu hết huy động vốn từ cộng đồng, là lý tưởng cho việc gây quỹ ngang hàng .
Bạn bè hỏi bạn bè là một cách tuyệt vời để có được các nhà tài trợ mới. Nếu những nhà tài trợ mới được theo dõi đúng cách bởi các tổ chức từ thiện, họ có thể trở thành những nhà tài trợ lâu năm cho nhiều cách khác nhau.
Một lý do khác để tham gia vào Giving Days là một tổ chức từ thiện thích nâng cao nhận thức thông qua sự tiếp xúc được tạo ra bởi các nhà tổ chức Ngày Tặng.
A Giving Day cũng cung cấp một cơ hội tuyệt vời cho một tổ chức từ thiện để thực hành các kỹ năng kỹ thuật số của mình và tìm hiểu thêm. Mặc dù Giving Days luôn mang đến các giải thưởng cho những tổ chức từ thiện này mang lại nhiều tiền nhất hoặc mang lại cho hầu hết các nhà tài trợ, tất cả các tổ chức phi lợi nhuận tham gia đều học các chiến thuật mà họ có thể sử dụng trong suốt năm trong các chiến dịch gây quỹ cá nhân của họ.
Làm thế nào để thành công khi huy động vốn từ cộng đồng trong một ngày mang lại
1. Bắt đầu lập kế hoạch sáu chín tháng trước ngày làm việc
Nếu một tổ chức khác tài trợ cho Ngày Tặng quà của bạn, hãy tìm hiểu mọi thứ bạn có thể ngay bây giờ. Đảm bảo bạn hiểu các quy tắc. Đăng ký và điền vào biểu mẫu.
Tham gia vào bất kỳ đào tạo (hội thảo trên web hoặc hướng dẫn trực tuyến nào) có sẵn và tải xuống các tài liệu như biểu trưng, các mục được in, công cụ lập kế hoạch và mẫu.
Ban tổ chức Ngày cung cấp tài nguyên và tư vấn miễn phí quý giá. Đừng bỏ qua bất kỳ của nó. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
2. Đặt mục tiêu cụ thể, có thể đo lường, nhưng thực tế
Mục tiêu có thể bao gồm:
- số tiền bạn muốn tăng
- số nhà tài trợ bạn muốn xem tham gia
- số lượng nhà tài trợ mới mà bạn muốn mang lại
- sự tham gia của khán giả chính, chẳng hạn như tình nguyện viên hoặc nhân viên
Tìm hiểu về các ưu đãi mà nhà tài trợ cung cấp. Thường có những giải thưởng dành cho những tổ chức từ thiện tăng cao nhất hoặc có sự tham gia cao nhất.
Các ưu đãi có thể rất đơn giản như tiền thêm cho ba tổ chức từ thiện hàng đầu, hoặc rất phức tạp với các giải thưởng cho các mục tiêu theo giờ.
Hiểu tất cả những điều này, nhưng đừng biến chúng thành mục tiêu chính của bạn . Những ưu đãi này hầu như luôn được các tổ chức từ thiện đưa ra với các danh sách truyền thông xã hội lớn nhất và các nhà tài trợ, những người giỏi nhất trong việc sử dụng những công cụ này.
Nếu bạn chỉ tập trung vào các giải thưởng, bạn sẽ thất vọng và nản chí. Và đó không phải là mục tiêu của Giving Days.
Chúng có nghĩa là xây dựng danh sách trực tuyến của bạn, đạt được khả năng hiển thị từ thiện của bạn và giúp bạn mang lại những nhà tài trợ mới. Tập trung vào những mục tiêu đó, và bạn có thể cảm thấy tốt, bất kể kết quả.
Xây dựng một kim tự tháp cho thực tế cho mục tiêu đồng đô la của bạn, giống như bạn làm cho bất kỳ chiến dịch gây quỹ nào. Bao gồm một số lượng nhỏ các nhà tài trợ ở mức cao nhất và sau đó làm việc theo cách của bạn xuống đến nhiều nhà tài trợ ở mức thấp nhất.
Làm việc chăm chỉ để tìm các nhà tài trợ ở tất cả các cấp, nhưng chủ yếu là các nhà tài trợ nhỏ hơn. Huy động vốn từ cộng đồng hoạt động tốt nhất khi mang lại nhiều nhà tài trợ chứ không phải là quà tặng lớn nhất.
3. Tìm tiền phù hợp
Phù hợp với kỳ quan công việc! Ngay cả một trận đấu khiêm tốn cũng có thể nhân các kết quả của bạn một cách đáng kể .
Các nguồn có thể cho các trận đấu là các nhà tài trợ chính của bạn hoặc một doanh nghiệp mà bạn đã từng làm việc trước đây. Nó sẽ là hợp lý để bắn cho năm hoặc mười phần trăm mục tiêu của bạn để được trong các quỹ phù hợp.
Kết hợp tốt cũng có nghĩa là khuyến khích các nhà tài trợ sử dụng chương trình quà tặng phù hợp của chủ nhân của họ. Bạn có thể quảng bá quyền đó trên trang đóng góp của mình. Một số công ty có thể làm cho tất cả các kết hợp đó dễ dàng hơn. Yêu thích của tôi là Nhân đôi sự đóng góp.
4. Bắt đầu tuyển dụng đội ngũ những người ủng hộ có thể gây quỹ cho bạn
Làm cho một trò chơi của nó và tập hợp các đội tình nguyện viên hoặc nhà tài trợ tốt nhất của bạn là những đại sứ thực sự. Họ có thể thiết lập các trang web quyên góp nhóm và sau đó làm việc các liên hệ của họ trong cộng đồng.
Nếu bạn đã làm việc với các doanh nghiệp địa phương, hãy giúp họ tạo các nhóm có thể gây quỹ cho bạn trong Ngày Tặng. Giving Days là một phương tiện tự nhiên để gây quỹ ngang hàng.
Nếu bạn đang làm việc với một tổ chức tài trợ và nền tảng tài trợ của nó, đại sứ của bạn sẽ có thể thiết lập các trang gây quỹ của họ để hỗ trợ tổ chức từ thiện của bạn. Khuyến khích nó.
5. Thiết lập công nghệ mà bạn sẽ cần
Nhiều ngày cho phép sử dụng một dịch vụ đóng góp. Ví dụ, Arizona Gives Day, được tổ chức bởi Liên minh các tổ chức phi lợi nhuận của Arizona, thiết lập một hệ thống quyên góp tập trung cho tất cả các tổ chức phi lợi nhuận tham gia.
Điều đó làm cho nó dễ dàng cho ngay cả một tổ chức nhỏ để tham gia và tận hưởng tất cả các chuông và còi của một hệ thống tinh vi. Mỗi tổ chức tham gia tạo ra một trang quyên góp có thương hiệu trong nền tảng lớn hơn.
Đảm bảo bạn hiểu cách thức hoạt động của hệ thống đóng góp trước thời hạn và sau đó kiểm tra. Tìm hiểu cách nhận báo cáo từ hệ thống và cải thiện các yếu tố thương hiệu sẽ xuất hiện trên trang đóng góp cụ thể của bạn.
Nếu bạn đang tham gia vào một Ngày mang quốc gia, chẳng hạn như #GivingTuesday, bạn sẽ cần phải xử lý khoản đóng góp của mình. Bạn có thể sử dụng hệ thống của bên thứ ba, chẳng hạn như Razoo, Network for Good hoặc bất kỳ số lượng trang web huy động vốn từ cộng đồng nào khác .
Nếu bạn đã có khả năng xử lý thanh toán bằng thẻ tín dụng thông qua tài khoản người bán của mình, chỉ cần điều chỉnh để xử lý các giao dịch Giving Day của bạn.
Nhưng không được chung chung. Tùy chỉnh trang đích và trang quyên góp cụ thể cho chiến dịch cho một ngày của bạn.
Làm cho nó rõ ràng, đơn giản và nhanh chóng để đóng góp. Thiết kế trang sau khi đóng góp mà nhà tài trợ thấy ngay sau khi tặng. Nó có thể đơn giản, chẳng hạn như một hình ảnh tuyệt vời cộng với một cảm ơn bạn.
Nền tảng đóng góp của bên thứ ba thân thiện với thiết bị di động. Và điều đó quan trọng hơn bao giờ hết. Network for Good cho thấy rằng có tới 30% các nhà tài trợ của bạn sẽ đóng góp bằng điện thoại của họ. Nếu bạn đang sử dụng hệ thống của mình, hãy đảm bảo mọi thứ hoạt động tốt trên thiết bị di động.
6. Chuẩn bị lịch liên lạc chi tiết
Hãy suy nghĩ về thời điểm bạn muốn cảnh báo những người ủng hộ của bạn rằng Ngày Giving đang đến.
Thiết lập hàng loạt email để xây dựng nhận thức và sự nhiệt tình cho ngày đặc biệt. Bạn thậm chí có thể khuyến khích mọi người quyên góp sớm và lên kế hoạch quyên góp diễn ra vào Ngày Tặng.
Chuông của Ben ở Tucson đã gửi một email như vậy khoảng mười ngày trước khi Arizona cho ngày. Các nhà tài trợ có thể quyên góp và thay đổi ngày trên trang quyên góp cho đến ngày đặc biệt.
7. Nhận những câu chuyện hay nhất của bạn cùng nhau
Bắt đầu xây dựng đà với mọi bản tin và email bạn gửi đi. Kể những câu chuyện sẽ di chuyển trái tim của các nhà tài trợ của bạn.
Mọi người phản ứng tốt nhất khi họ đọc câu chuyện của một người, một gia đình, một con vật thay vì câu chuyện về các nhóm cá nhân hoặc động vật. Vì vậy, hãy tập trung vào một người thụ hưởng tại một thời điểm và sử dụng những hình ảnh đẹp nhất của bạn. Nếu bạn có khách hàng dễ bị tổn thương, hãy tìm cách bảo vệ danh tính của họ trong khi kể câu chuyện của họ .
Bên cạnh những câu chuyện cá nhân, sử dụng số liệu thống kê một cách hấp dẫn để minh họa cho tác động của đồng đô la của các nhà tài trợ của bạn. Sử dụng đồ thị đơn giản hoặc infographics để hiển thị số tiền tốt sẽ làm và cho ai.
8. Chuẩn bị thông điệp cảm ơn của bạn
Cảm ơn bạn đã cho Ngày bao gồm biên nhận email tự động được gửi ngay lập tức sau khi đóng góp trực tuyến hoàn tất. Hãy chắc chắn rằng điều này cảm ơn bạn không chỉ là chung chung. Làm cho nó ấm áp, cụ thể cho Ngày Tặng, và bao gồm các chi tiết về cách bạn sẽ sử dụng khoản quyên góp.
Nhưng đừng dừng lại với điều đó trước tiên cảm ơn bạn / nhận. Theo dõi cảm ơn bạn trên phương tiện truyền thông xã hội, trên trang web của bạn và ngay khi có thể, với thư hoặc thư được gửi qua thư .
Cân nhắc thực hiện video truyền thông xã hội để cảm ơn hoặc một video được gửi qua email cho thấy khách hàng của bạn cảm ơn. Tôi yêu cái này đến từ email của Ben's Bells.
Hãy suy nghĩ bên ngoài hộp và đừng lo lắng về việc cảm ơn quá nhiều. Bạn không thể đi quá xa với việc cảm ơn các nhà tài trợ.
Lên kế hoạch ngay bây giờ để lấy lại cho các nhà tài trợ của bạn về những gì chiến dịch của bạn đã hoàn thành. Báo cáo số tiền bạn đã nêu, số lượng nhà tài trợ đã đóng góp và tác động của những khoản đóng góp đó.
Báo cáo kết quả trong vòng 30 ngày sau khi kết thúc chiến dịch. Nó có thể được thực hiện thông qua các kênh khác nhau, bao gồm một email đặc biệt, trong bản tin tiếp theo của bạn, trên phương tiện truyền thông xã hội, và trên trang web và blog của bạn.
9. Phải làm gì vào ngày tặng
Có một nhóm người làm nhiệm vụ cả ngày và cho đến khi kết thúc Ngày Tặng.
Bạn sẽ muốn một người truyền thông xã hội làm việc luồng Twitter của bạn, đăng lên Trang Facebook của bạn và tới bất kỳ phương tiện truyền thông xã hội nào khác nơi những người ủng hộ bạn có khả năng.
Yêu cầu blogger của bạn bơm ra nội dung và cập nhật về chiến dịch. Biết hashtag tặng ngày của bạn và sử dụng nó một cách tự do.
Nhờ ai đó chuẩn bị trả lời các câu hỏi qua điện thoại và gọi điện thoại cho các đại sứ của bạn để xem ngày đó diễn ra như thế nào.
Cân nhắc tập hợp một số tình nguyện viên để thực hiện lời nhắc qua điện thoại cho những người hiến tặng lâu năm hoặc thực hiện một số lời cảm ơn đến những người đã quyên góp trực tuyến ngày hôm nay.
Theo dõi mức độ bạn đạt được mục tiêu của mình và kỷ niệm phù hợp. Hãy nhớ rằng, chỉ là một phần của trò chơi và tìm hiểu những gì hoạt động và những gì không quan trọng như chiến thắng một giải thưởng hoặc đạt được một mục tiêu cụ thể.
Đừng để từ "thất bại" vào phòng. Không có gì khi nói đến Giving Days. Chỉ là làm, học tập và ăn mừng.
Tham gia một bữa tiệc trong ngày Tặng quà. Có thức ăn và đồ uống có sẵn và trang trí văn phòng với các biểu ngữ và bóng bay. Kỷ niệm chiến thắng của bạn với sự thích thú.
10. Theo dõi, theo dõi, theo dõi
Bên cạnh việc cảm ơn các nhà tài trợ và báo cáo lại cho họ, hãy phân tích các số liệu của bạn.
Ví dụ, có bao nhiêu người đã cho? Có bao nhiêu nhà tài trợ mới đã cho? Tỷ lệ phần trăm của các nhà tài trợ cũ đã cho?
Khoản đóng góp trung bình cho cá nhân và các nhóm gây quỹ là gì? Điểm cao, điểm yếu là gì? Khi nào thì hầu hết các khoản quyên góp đều diễn ra?
Thu thập dữ liệu truyền thông xã hội của bạn. Bạn gửi bao nhiêu tweet? Có bao nhiêu người được chia sẻ? Bạn nhận được bao nhiêu đề cập?
Nhìn vào số liệu phân tích Facebook của bạn để xem có bao nhiêu lượt chia sẻ, số lần nhấp qua trang web hoặc trang đóng góp của bạn. Phạm vi tiếp cận của bạn là gì?
Bạn đã theo dõi các cuộc gọi điện thoại trong chiến dịch chưa? Câu hỏi nào đã được hỏi? Bởi ai? Có bao nhiêu khiếu nại? Có ai phàn nàn về những khó khăn về kỹ thuật không?
Tất cả các dữ liệu này sẽ giúp bạn khi bạn bắt đầu lên kế hoạch cho năm tiếp theo.
Trên tất cả, giữ mọi thứ tích cực. Hãy nhớ rằng, thành công với Giving Days có thể không hoàn hảo lúc đầu.
Tìm hiểu các bài học, áp dụng chúng vào lần tới và cuối cùng bạn sẽ thấy giá trị trong việc thêm một hoặc hai Ngày Giành cho lịch gây quỹ của bạn.