Aruba quản lý, theo dõi và phân tích hoạt động mua hàng
Ariba được thành lập vào năm 1996 bởi Keith Krach, người đã tạo ra ý tưởng sử dụng Internet để cho phép các công ty tạo điều kiện và cải thiện quy trình mua sắm. Quy trình mua sắm điển hình là lao động chuyên sâu và thường tốn kém cho các tập đoàn lớn.
Krach đã phát triển ý tưởng mua nhân viên mua vật phẩm từ các nhà cung cấp đã cung cấp catalog trực tuyến của họ. Ariba cung cấp phần mềm để tạo và lưu trữ các danh mục của nhà cung cấp cũng như phần mềm cho phép để mua các mặt hàng.
Năm 1999, công ty là một trong những công ty kinh doanh Internet đầu tiên ra công chúng.
Vào thời điểm đó, Ariba đã được thử thách bởi một số người chơi khác trong khu vực mua sắm điện tử, chẳng hạn như Commerce One và Metiom.
Ariba cung cấp giải pháp quản lý chi tiêu cho các yêu cầu mua của công ty. Khách hàng được cung cấp một số lượng lớn các danh mục nhà cung cấp để mua hàng. Số lượng các nhà cung cấp có catalog trên mạng lưới nhà cung cấp Ariba hiện nay là hơn 160.000 với hơn 80 triệu mặt hàng. Hai triệu đơn đặt hàng được gửi đến các nhà cung cấp này mỗi tháng với trị giá hơn 8 tỷ đô la.
Phần mềm Ariba cho phép một công ty tự động hóa, theo dõi và kiểm soát chu trình mua hàng hoàn chỉnh từ việc trưng dụng để thanh toán. Người dùng có thể tạo các yêu cầu được phê duyệt theo các quy tắc kinh doanh được định cấu hình trước mà mỗi công ty quyết định.
Đơn đặt hàng có thể được tạo tự động và gửi trực tiếp đến nhà cung cấp, trong khi xác nhận đơn đặt hàng và thông báo tàu được gửi lại cho người yêu cầu ban đầu.
Quá trình lập hóa đơn rất đơn giản cho các nhà cung cấp có thể tạo hóa đơn trực tiếp từ đơn đặt hàng của người yêu cầu. Các hóa đơn được kết hợp trước với các chi tiết đơn hàng đơn đặt hàng và bất kỳ thông tin nhận hàng nào, để người yêu cầu điều hòa và thanh toán không chậm trễ.
Đối với những công ty sử dụng giải pháp lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP), Ariba có thể được tích hợp đầy đủ.
Tuy nhiên, Ariba cung cấp sản phẩm của mình như một giải pháp theo yêu cầu. Mô hình “Phần mềm dưới dạng dịch vụ” (SaaS) đã có sẵn từ Ariba từ năm 1999 và họ cung cấp giải pháp lưu trữ đầy đủ, trả tiền cho những công ty yêu cầu triển khai nhanh với chi phí trả trước thấp và chi phí thấp quyền sở hữu.
Cuối cùng, công ty của bạn cần cung cấp cho khách hàng những gì khách hàng muốn và làm điều đó khi khách hàng làm gì - và thực hiện điều đó trong khi chi tiêu ít tiền nhất có thể . Và đó là nơi Ariba có thể có lợi cho một công ty. Phần mềm quản lý chi tiêu của Ariba giúp tiết kiệm thời gian, tài sản và nguồn lực của công ty bằng cách cung cấp cho công ty khả năng tự động hóa, theo dõi và kiểm soát toàn bộ quy trình mua hàng - từ việc trưng dụng đến thanh toán - tự động. Khả năng có thông tin này ở đầu ngón tay của công ty là có giá trị cho việc giám sát chi tiêu, phân tích xu hướng và phân tích số liệu.
Có rất nhiều giải pháp phần mềm ERP, chuỗi cung ứng và kiểm soát hàng tồn kho khác có sẵn cho một công ty sử dụng (và chi tiêu tiền). Hầu hết các công ty không có nguồn lực không giới hạn để chi tiêu cho phần mềm, vì vậy điều quan trọng là một công ty phân tích lợi tức đầu tư tiềm năng trước khi cam kết với một phần mềm.
Việc lựa chọn, triển khai, triển khai và bảo trì phần mềm có thể không chỉ tốn kém - nhưng có thể mất vài tháng (hoặc thậm chí lâu hơn) trước khi bạn có thể nhận ra rằng khoản đầu tư của bạn có thể không trả cổ tức.
Bạn nghĩ gì về phần mềm mà bạn đang điều tra? Phần mềm quản lý chi tiêu của Ariba được thiết kế để giúp bạn quản lý các yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, nhà cung cấp và hợp đồng khách hàng, lập hóa đơn và thanh toán. Trong khi nó có thể tích hợp với các hệ thống ERP và MRP, chính Ariba sẽ không quản lý các mức tồn kho hoặc các bộ định tuyến sản xuất hoặc các cổ phiếu an toàn. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu những gì Ariba có thể và không thể làm trước khi thực hiện một khoản đầu tư.
Việc quản lý chi tiêu của bạn dưới sự kiểm soát là một khía cạnh quan trọng trong việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng, điều đó có nghĩa là bạn đang giảm chi phí, tăng mức dịch vụ và tối ưu hóa doanh thu của mình.
Nếu quản lý chi tiêu là những gì bạn cần để có được chuỗi cung ứng của bạn được tối ưu hóa, thì Ariba có thể là giải pháp phù hợp với bạn.
Bài viết này về các giải pháp quản lý chi tiêu của Ariba đã được Gary Marion, chuyên gia hậu cần và chuỗi cung ứng cập nhật.