Chuẩn bị chuỗi cung ứng của bạn cho hoạt động trước và sau M & A.
Tại sao bạn nên chuẩn bị cho một sự kiện M & A? Việc sáp nhập và mua lại xảy ra vì một lý do cơ bản - để tăng thu nhập của pháp nhân mới. Thu nhập có thể được tăng lên bằng cách tăng doanh thu hoặc bằng cách cắt giảm chi phí. Tăng trưởng doanh thu, trong ngắn hạn ít nhất, không thực tế.
Khi Công ty A sáp nhập với Công ty B, doanh thu ngắn hạn của pháp nhân mới là A cộng B, trừ đi bất kỳ sự trùng lặp nào. (Phân tích toán học nâng cao này cũng nắm giữ nếu Công ty A mua lại Công ty B.) Vì vậy, để tăng thu nhập ngắn hạn, chi phí sẽ cần phải được cắt giảm. Hợp nhất vốn nhân lực là lĩnh vực mà hầu hết mọi người tập trung vào khi suy nghĩ về việc cắt giảm (ai sẽ mất việc) nhưng tác động của chuỗi cung ứng đến giảm chi phí không nên bỏ qua.
Vì vậy, với câu hỏi về lý do tại sao chuẩn bị cho một M & A - bởi vì một nhóm chuỗi cung ứng được chuẩn bị tốt có thể cung cấp tiết kiệm và tăng lợi nhuận gia tăng mà thực thể mới đang tìm kiếm.
Và nếu nhóm chuỗi cung ứng của bạn có thể tiết kiệm và tăng lợi nhuận, bạn có thể tránh được phần hợp nhất vốn con người đó.
Ai nên chuẩn bị cho một sự kiện M & A? Nếu công ty có được hoặc công ty được mua lại thì phải chuẩn bị chi tiết cho một M & A? Cả hai. Trong một số trường hợp, bạn sẽ không biết nếu công ty của bạn là một mục tiêu tiếp quản hoặc nếu công ty của bạn đang tìm kiếm để có một ai đó hơn.
Trong các trường hợp khác, bạn có thể biết rằng công ty của bạn trên khối. Hoặc rằng công ty của bạn có một vài tỷ đô la ngồi trong tiền mặt nước ngoài chỉ cần chờ đợi để được chi tiêu. Trong mọi trường hợp, bạn và chuỗi cung ứng của bạn cần phải sẵn sàng.
Giả sử bạn là người dẫn đầu chuỗi cung ứng, những người sẽ thực hiện dự án này. Bước đầu tiên của bạn là xác định nhóm phân loại của bạn.
Nhóm phân loại là một lực lượng phản ứng nhanh, sẵn sàng đánh giá bất kỳ hoạt động M & A nào. Và để đề xuất một quá trình hành động. Căn cứ vào việc công ty của bạn là người thâu tóm, đã được mua lại, đã tách ra khỏi một bộ phận hoặc bất kỳ số lượng các kịch bản khác - nhóm phân nhóm gọi nhóm lớn hơn để hành động.
Quy mô và phạm vi của thương vụ M & A cũng được đánh giá bởi nhóm phân loại. Đây có phải là sự mua lại toàn cầu không? Nó chỉ liên quan đến một cơ sở duy nhất? Những câu trả lời đó sẽ giúp thúc đẩy các bước tiếp theo. Nhóm phân loại nên bao gồm các bên liên quan thông báo bao gồm Chuỗi cung ứng, Tài chính, Pháp lý, Sản xuất, Kỹ thuật và vân vân.
Nhóm phân loại sẽ chỉ định thành viên nào của lực lượng đặc nhiệm dự án tích hợp chuỗi cung ứng lớn hơn cần được kêu gọi hành động. Điều này sẽ dựa trên phạm vi, địa lý và các chức năng bị ảnh hưởng - tức là tìm nguồn cung ứng, quản lý nhà cung cấp, pháp lý, hậu cần, CNTT, v.v.
Và công cụ chính mà bạn sẽ cần chuẩn bị trước khi bất kỳ điều nào xảy ra là cơ sở dữ liệu của nhà cung cấp M & A (hoặc bảng tính). Cơ sở dữ liệu này nên bao gồm thông tin sau cho từng nhà cung cấp của bạn: vị trí, liên hệ, thông tin liên hệ, sản phẩm / dịch vụ được cung cấp, là sản phẩm / dịch vụ độc quyền / độc quyền (có / không), chi tiêu hàng năm, thỏa thuận cung cấp (có / không), thỏa thuận ngày chấm dứt, điều khoản chấm dứt sớm (có / không), chấm dứt không có lý do (có / không), thông báo chấm dứt.
Tất cả thông tin này phải có thể tìm kiếm, có thể lọc và sắp xếp được. Xếp hạng danh sách theo chi tiêu. Và sau đó xếp hạng lại danh sách theo tầm quan trọng (bạn có thể có nhà cung cấp chi tiêu thấp quan trọng hơn nhà cung cấp chi tiêu cao - tức là nhà cung cấp chip tạo ra một phần cứng quan trọng độc quyền nhưng không đắt).
Danh sách này sẽ là một trong những tài liệu sau sáp nhập quan trọng nhất mà công ty mới của bạn sẽ cần nhưng bạn cần phải xây dựng nó ngay bây giờ. Công ty ở phía bên kia của M & A nên đóng gói một danh sách tương tự. Các nhóm dự án tích hợp chuỗi cung ứng của bạn sẽ so sánh danh sách và tìm ra những hành động cần thực hiện (nghĩa là nơi củng cố cơ sở cung cấp của bạn).
Với danh sách nhà cung cấp mạnh mẽ nhưng dễ sử dụng , bạn có thể giới thiệu các lần truy cập nhanh - như nhà cung cấp gián tiếp vật tư văn phòng, dịch vụ du lịch, dịch vụ quản lý, cảnh quan, dịch vụ điện thoại và Internet vv. Sau đó chuyển sang trực tiếp các nhà cung cấp chi tiêu - nhà sản xuất hợp đồng, nhà cung cấp nguyên liệu, vv Tất cả các nhà cung cấp đang hoạt động trong một nhà cung cấp hậu cần - bên thứ ba hậu cần, giao nhận vận chuyển hàng hóa, người gửi bưu kiện và trên và trên.
Các thành viên nhóm phân nhóm, các thành viên nhóm dự án tích hợp chuỗi cung ứng, vai trò và trách nhiệm của họ, cơ sở dữ liệu nhà cung cấp của bạn và từng bước cần thực hiện sẽ được ghi lại trong một chuỗi cung ứng M & A. Điều này cho phép các quy trình đứng ngay cả khi mọi người quay vào và ra khỏi công việc.
Các nhà cung cấp của bạn sẽ biết về M & A này. Họ sẽ muốn tìm ra nơi họ đứng trong trật tự thế giới mới. Một phần của hoạt động M & A có hiệu quả là không tiết lộ kế hoạch quá sớm. Tránh sự cám dỗ để tiết lộ chiến lược của bạn trên một bữa ăn trưa ba martini (nếu bạn sống trong những năm 1970) hoặc một Starbucks pha cà phê.
Và hãy nhớ, khách hàng của bạn sẽ muốn nhận được đơn đặt hàng của họ trong khi tất cả điều này đang diễn ra. Chuỗi cung ứng tối ưu hóa là thu hút khách hàng của bạn những gì họ muốn, khi họ muốn - và chi tiêu số tiền ít nhất có thể đạt được điều này. Đó là mục tiêu ngay cả trong một môi trường M & A. Vì vậy, một phần của công việc của nhóm phân loại và công việc của nhóm tích hợp chuỗi cung ứng là tiếp tục duy trì giao hàng đúng thời gian và sự hài lòng của khách hàng ngay cả khi đang tạo ra một công ty mới.