Gợi ý đơn giản để giúp bạn chọn đúng công cụ
Để giúp bạn chọn gói kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp của mình, bạn sẽ muốn cân nhắc:
Công nghiệp
Doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động trong ngành công nghiệp dịch vụ bán lẻ, sản xuất hoặc dịch vụ chuyên nghiệp, chỉ để đặt tên cho một vài doanh nghiệp. Mỗi ngành công nghiệp có nhu cầu kế toán độc đáo, do đó, các nhà phát triển đã làm cho ngành công nghiệp phần mềm kế toán cụ thể cho phù hợp với gần như tất cả các niche. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tìm thấy phần mềm kế toán chung hoạt động tốt trên nhiều ngành. Phần mềm chung có lợi thế là dễ sử dụng hơn và hỗ trợ nhiều hơn vì số lượng người dùng, trong khi phần mềm kế toán theo ngành cụ thể có khả năng phù hợp để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn.
Quy mô kinh doanh
Nhu cầu kế toán của bạn sẽ tăng theo quy mô doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể thấy rằng một phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ chung hoạt động tốt cho doanh nghiệp của bạn với doanh thu 50.000 đô la mỗi năm, nhưng nó không đáp ứng nhu cầu phức tạp hơn của bạn khi điều hành một doanh nghiệp kiếm hàng triệu đô la. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn nên cân nhắc sự cần thiết phải đầu tư vào phần mềm kế toán được nâng cấp và được chuẩn bị tinh thần để đảm nhận chi phí bổ sung.
Khả năng tương thích
Bạn có chạy một công ty kỹ thuật có phần mềm kỹ thuật chuyên ngành cần được tích hợp với quy trình thanh toán của bạn không? Có thể bạn là một luật sư, do đó bạn cần phải có một hệ thống tương thích với một phần mềm theo dõi thời gian hợp pháp cho các công ty luật nhỏ . Bạn nên tạo danh sách phần mềm bạn đang sử dụng đảm bảo rằng phần mềm kế toán bạn chọn tương thích với một số hệ thống khác này.
Các tính năng bắt buộc
Bạn muốn các tính năng hoặc mô-đun kế toán nào trong phần mềm kế toán của mình? Một số người chỉ cần các tính năng rất cơ bản, chẳng hạn như có một sổ séc đơn giản. Các chủ doanh nghiệp khác có nhu cầu phức tạp hơn để thiết lập giao diện ngân hàng trực tuyến, xử lý thẻ tín dụng, quản lý khoảng không quảng cáo và tạo hóa đơn tùy chỉnh . Bạn sẽ muốn tìm một phần mềm kế toán đáp ứng nhu cầu của bạn cho các tính năng này.
Hỗ trợ có sẵn
Bạn sẽ gặp sự cố khi sử dụng phần mềm kế toán của mình tại một số thời điểm. Bạn sẽ muốn xem những tài nguyên nào có sẵn cho bất kỳ chương trình phần mềm kế toán nào mà bạn đang tìm mua. Bạn không chỉ nên xem các tài nguyên trực tuyến, các tính năng trợ giúp được tích hợp sẵn mà còn hỗ trợ qua email, điện thoại và trò chuyện. Khu vực hỗ trợ thường bị bỏ qua là tư vấn địa phương. Bạn nên tìm hiểu xem có bất kỳ chuyên gia tư vấn địa phương nào, chẳng hạn như cố vấn kinh doanh , người giữ sách hoặc kế toán viên được chứng nhận, trong khu vực của bạn có thể hỗ trợ bạn với phần mềm kế toán của bạn hay không. Thông thường, bạn sẽ thấy rằng có nhiều tài nguyên sẵn có cho các chương trình phần mềm kế toán chung, nhưng bạn có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm ai đó có thể giúp bạn với một gói phần mềm kế toán chuyên ngành, thích hợp.
Giá bán
Bạn nên thực hiện phân tích chi phí-lợi ích cơ bản để đảm bảo bạn không vượt quá hoặc trả cho phần mềm kế toán dựa trên những gì nó sẽ làm cho bạn. Hãy nhớ rằng, bạn có thể trả nhiều hơn cho một số phần mềm kế toán, nhưng nếu nó tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các lỗi kế toán phổ biến hơn nó có thể cũng có giá trị chi phí bổ sung.
Phần kết luận
Có nhiều yếu tố cần xem xét khi mua một chương trình phần mềm kế toán, chẳng hạn như ngành công nghiệp bạn làm việc, những tính năng bạn cần, và giá cả, chỉ để đặt tên một vài. Bạn sẽ muốn chọn phần mềm kế toán sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Bằng cách lên kế hoạch trước, bạn có thể đưa ra lựa chọn tốt hơn, sáng suốt hơn. Bạn có thể chuẩn bị danh sách các tính năng bạn cần, phần mềm bạn đang chạy và xem loại trợ giúp nào có sẵn nếu bạn cần. Sau đó bạn sẽ được chuẩn bị tốt hơn và đã chọn một chương trình phần mềm kế toán phục vụ tốt hơn nhu cầu của bạn.