Nhiều công ty hiện đang sử dụng hệ thống lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) thay vì các ứng dụng phần mềm kế toán. Một hệ thống ERP khác với hệ thống kế toán ở chỗ hệ thống kế toán chỉ thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến kế toán. Tuy nhiên, một hệ thống ERP có thể xử lý không chỉ các nhiệm vụ kế toán mà còn giúp bạn quản lý toàn bộ doanh nghiệp của mình.
Một hệ thống ERP về bản chất là một bộ các gói phần mềm có thể thực hiện kế toán, lập kế hoạch sản phẩm và phát triển, sản xuất, quản lý hàng tồn kho, quản lý bán hàng, nguồn nhân lực và các nhiệm vụ kinh doanh khác. Giống như chi phí của một hệ thống kế toán , bạn sẽ không chỉ xem xét phí cấp phép khi lựa chọn một hệ thống ERP mà là tổng chi phí của hệ thống ERP: